2、对矩阵一进行行约减,即每一行数据减去本行数据中的最小数,得: 矩阵二
?50413?71306??1022??9038??508136?8??3?? 6?4??3、检查矩阵二。若矩阵二各行各列均有“0”,则跳过此步,否则进行列约减,即每一列数据
减去本列数据中的最小数,得矩阵三: 矩阵三
?40411?61304??0020??8036??408113?5??0?? 3?1??4、画“盖0”线。即画最少的线将矩阵三中的0全部覆盖(技巧:从含“0”最多的行或列开始
画“盖0”线),得矩阵四:
矩阵四
4 0 4 11 3 6 13 0 4 5 0 0 2 0 0 8 0 3 6 3 4 0 8 11 1
5、数据转换。若含“0”线的数目等于矩阵的纬数,则直接跳到第七步;若“盖0”线的数目小于矩阵的纬数,则进行转换,其操作步骤是:
(1)找出未被“盖0”线覆盖的数中的最小值λ,其中λ=1; (2)将未被“盖0” 线覆盖的所有数减去λ;(3)同时将“盖0”线交叉点的数加上λ。 矩阵五
3 0 4 10 2
5 13 0 3 4 0 1 3 0 0 7 0 3 5 2 3 0 8 10 0
6、重复第4步(画“盖0”线)和第5步(数据转换,此时λ=3)。 矩阵六
3 0 4 10 2
5 13 0 3 4 0 1 3 0 0 7 0 3 5 2
6
3 0 8 10 0 7、直到“盖0”线的数目等于矩阵的纬数。
矩阵七
0 0 4 7 2
2 13 0 0 4 0 4 6 0 3 4 0 3 2 2 0 0 8 7 0
8、求最优解。对n纬矩阵,找出不同行、不同列的n个“0”,每个“0”的位置代表一对配置关系。具体步骤是:
(1)先找只含一个“0”的行(或列),将该行(或列)中的 “0”打“√”; (2)将带有“√”的“0” 所在的列(或行)中的“0”打“ ×”;
(3)重复(1)步和(2)步至结束。若所有的行列均含有多个“0” ,则从“0” 的数目最少的行或列中任选一个“0”打上“√”。
其结果如下: 矩阵八
0√4 0× 4 7 2 2 13 0√1 0 × 4 0× 4 6 0√2 0× 4 0√5 3 2 2 0× 0× 8 7 0√3 由上矩阵可见:甲负责任务A、乙负责任务D、丙负责任务B、丁负责任务C、戊负责任务E,这种配置才能用最短的时间完成所给任务。 表2-6 员工配置最终结果 单位:小时 员工 任务 A B C D E 甲 10 乙 9 丙 6 丁 4 10 戊 第四章 绩效管理(部分技能题) 绩效管理行为导向型主观考评方法 (掌握) 一、排列法(Ranking Method) 1、特点(多选题):
①简单易行;
(1)优点 ②花费时间少;
③能使考评者在预定的范围内组织考评;
④并将下属进行排序,从而减少考评结果过宽和趋中误差。
①在员工间进行主观比较,不是用员工工作的表现和结果与客观标准相比,具有一定局限性;
(2)缺点 ② 不能用于比较不同部门员工(缺乏可比性);
③个人取得业绩相近时很难排列;
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④不能使员工得到关于自己优点或缺点的反馈。
3、适用范围:作为薪资奖金或一般性从事变动的依据。 二、选择排列法(Alternative Ranking Method)
采用选择排序法评价员工的工作绩效等级 针对你所要评价的每一种要素,将所有雇员(有10名雇员)的姓名都列举出来。将工作绩效评价最高的雇员姓名列在第1行的位置上;将评价最低的雇员姓名列在第10行的位置上。然后将次最好的雇员姓名列在第2行的位置上;将次最差的雇员姓名列在第9行的位置上。将这一交替排序继续下去,直到所有的雇员都被排列出来: 评价等级最高的雇员↓ 1 6 2 7 3 8 4 9 5 10 评价等级最低的雇员↑ 2、适用范围:是较为有效的一种排列方法,适用于上级、自我、同级、下级等考评。 三、成对比较法(Paired Comparison Method)
1、概念:成对比较法的基本步骤
首先,根据某种考评要素,如工作质量,将所有参加考评的人员逐一比较,按照从最好到最差的顺序对被考评者进行排序;
然后,再根据下一个考评要素(如工作效率,或创造性等)进行两两比较,得出该要素被考评者的排列次序;依次类推,经过汇总整理;
最后,求出被考评者所有考评要素的平均排序数值,得到最终考评的排序结果。如见下表:
成对比较法:工作质量要素考评表 A B C D E F 汇 总 A 0 - - - - - -5 B + 0 - - + - -1 C + + 0 + + - +3 D + + - 0 + - +1 E + - - - 0 - -3 F + + + + + 0 +5 排 序 6 4 2 3 5 1
注:纵列员工与横向员工对比,优者划“+”,差者划“-”。如果以纵列员工作为对比基础,所得结果正好相反。
接着再根据“工作效率”、“创造性”等评价要素对上述员工进行两两比较。得出相应的排列次序。如,被考评者F的“工作质量”、“工作效率”、“创造性”的排序分别为1、4、4,则其平均排序数值=(1+4+4)/3=3。这表明最终排序结果是:F排在第三位。 2、特点
优点:能够发现每个员工,在哪些方面比较出色,哪些方面存在明显的不足和差距
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(如,上述员工F在工作质量方面做得不错,但在效率、创造性方面做得不够)。 缺点:如果员工数目过多,不但费时费力,其考评质量也将受到制约和影响。 3、适用范围:在涉及的人员范围不大、数目不多的情况下宜采用本方法。 四、强制分布法(Forced Distribution Method)
1、概念:假设员工的工作行为和工作绩效整体呈正态分布(见下图),那么按照状态分布的规律,员工的工作行为和工作绩效好、中、差的人数分布存在一定的比例关系,在中间的员工应该最多,好的、差的是少数。强制分布法就是按照一定的百分比,将被考评的员工强制分配到各个类别中。类别一般为五类:从最优到最差的具体百分比可根据需要确定,既可以是10%(优),20%(良),40%(好),20%(一般),10%(差);也可以是5%,20%,50%,20%,5%。
25201510正态分布:中间高、两边低、左右对称0.500.700.901.101.301.501.701.90频数50血清甘油三酯(m图2-1 160名正常成年女子的血清甘油三18161412正偏态分布:长尾向右延伸人数2520151050负偏态分布:长尾向左延伸病例数10864201224364860728496108120潜伏期(h)05101520253035404550肌红蛋白含量(ug/mL)图2-259 名 链球菌咽喉炎患者的潜伏期(h)图2-310 1 名正常人的血清肌红蛋白含量
调查表明,正常的企业会按正常的曲线分布。也就是说,优秀员工总数不超过10%。
同时一定会有一些人,由于种种原因,表现比较差,不能达标,这一部分人绝不可能是零,约有5%到10%左右,另有一半的人表现平平,只能是达标。这就是一个正常的曲线分布,即:
员工绩效表现好、中、差的人数分布存在一定的比例关系 等级 比例
优秀 10% 较好 20% 中等 40% 较差 20% 很差 10% 200年84月13日Sunday 9
2、特点
优点:可避免考评者过分严厉或过分宽容的情况发生,克服平均主义。
缺点:只能把员工分为有限的几种类别,难以具体比较员工差别,也不能在诊断工
作问题时提供准确可靠的信息。
3、适用范围: 适用于员工能力呈正态分布。如果员工的能力分布呈偏态,该方法就不适应了。
绩效管理行为导向型客观考评方法 (掌握)
一、关键事件法(Critical Incident Method,由美国学者Flangan和Bara在上世纪50年代创立)
关键事件法考评的内容是下属特定的行为(指客观中已发生的行为),而不是他的品质和个性特征(如忠诚性、亲和力、果断性和依赖性等)。
特别注意:关键事件法是对事不对人,以事实为依据。这也是区别于行为导向型主观考评法不同之处。 特点
①为考评者提供了客观的事实依据;
优点: ②考评的内容不是员工的短期表现,而是一年内的整体表现;
③以事实为根据,保存了动态的关键事件记录,可以全面了解下属是如何消除
不良绩效、如何改进和提高绩效的。 ①对关键事件的观察和记录费时费力;
缺点 ②能作定性分析,不能作定量分析;
③不能具体区分工作行为的重要性程度,很难使用该方法在员工之间进行比较。
二、行为锚定等级评价法(Behaviorally Anchored Rating Scale, BARS)
-行为锚定等级评价法工作步骤
(1)进行岗位分析,获取本岗位的关键事件,由其主管人员做出明确简洁的描述; (2)建立绩效管理评价的等级,一般分为5—9级,将关键事件归并为若干绩效指标,并给出确切定义;
(3)由另一组管理人员对关键事件做出重新分配,把它们归入最合适的绩效要素及指标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系;
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