2.2 业务流程
发货客户现付/提付/回单付/月结接货管理预付配车管理到货/回结/现付监控分析到货管理结算是是否中转 转货中转管理提付/代收货款收入支出否提货收货客户成本核算
第3章 需求分析
3.1
业务需求
3.1.1 票据管理
1.功能描述:
票据管理的主要功能是对票据本的分发,查询,修改和删除。以及票据的已填、作废、结帐查询。当货运单或回执单填写完后,则该票据的状态便是已填;当已填的票据被删除时,则该票据的状态便是作废;当票据已完成结算,则该票据的状态便是结帐。注:货运单和运输合同只是票据本中的一张票据。
2.流程图:
2
填写票据添加修改票据查询数据库查询删除票据修改查询票据状态
删除
3.1.2 接货管理
1.功能描述:
接货管理的主要功能是填写一份货运单合同,该合同的内容包括货运单编号、发货客户信息、收货客户信息、运费、保险费等,提交合同后,同时修改该合同状态为待运,票据状态为已填。填完货运单后,需要为本次货运添加货物。在货物列表中,添加货物,主要填写货物的名称、重量、体积、货物价值等信息。
可以查看不同状态的货运单,比如待发运单、未到运单、未结运单。填写完运单但还没有发货的运单为待发运单;运单已发但还未到,为未到运单;没有结算的运单统称为未结运单。注:货运单只有在待运状态时,才可以修改和删除,其他状态不能对其数据操作。
2.流程图:
3
填写货运单修改票据本状态为已填否数据库是否待发 添加否修改货运单是是否待发 是删除货运单修改查询货运单状态
删除3.1.3 配车管理
1.功能描述:
配车管理的主要功能是填写一份运输合同,该合同内容包括合同编号、承运人信息、发货点、交货点、起运时间、到达时间、收货客户信息、总运费、保险费等。为本次托运装货,然后发车。
可以查看运输合同在不同阶段的状态,如未出合同、未到车辆、未结车辆。填写完运输合同后,在未发货之前,该合同状态为未出合同;发货但未到达的合同,为未到车辆;所有未结算的运输合同都为未结合同。注:只有运输合同状态为未出合同时,才可以对此合同进行修改和删除。其他状态不能对其进行数据操作。
2.流程图:
4
卸货填写运输合同修改票据本状态为已填装货添加修改货运单状态-发货发货修改运输合同状态-在途否修改运输合同是是否未出 数据库否是否未出 是删除运输合同修改查询运输合同状态删除
3.1.4 到货管理
1.功能描述:
到货管理的主要功能是对到达的货物进行回执管理和货物验收管理。 到货回执管理(包括司机回执和客户回执):
1.)司机回执是在到达的货物通过验收以后,填写一份司机回执单,回执单内容包括,运输合同编号、司机姓名、验收纪录等。已填的回执单可以查看、修改和删除。回执单填写完后,通知发货客户和收货客户,货物已到达,修改回执单的状态为“回执”。如果货物需要中转,中转该货物。如果货物没有通过验收,则填写差错记录。
2.)客户回执是收货客户收到货物,并验收后,填写一份客户回执单,回执单内容包括,货运单编号、客户姓名、验收纪录等。已填的回执单可以查看、修改和删除。同时通知发货客户,该货物已被提,修改货运单的状态为“回执”。
到货验收(包括差错信息、新到货物、到货历史):
1.) 差错记录是客户对已到达的货物进行验收时,对有差错问题的货物填写差错记录。该差错记录包括,货运单编号、回执单编号、客户姓名、差错类型、货物信息等。已填的差错记录可以查看、修改和删除。
5
2.) 新到货物是对新到的货物进行即时保存,并可查看到货内容。发出到货通知后,修改货运单的状态为“到货“,这是此货物就不属于新到货物了。该纪录就被转到到货历史中存放。
3.) 到货历史是对发过的到货通知进行记录保存,可查看详细信息。 2.流程图:
到货添加差错填写否通过验收 是修改回执单状态为回执填写司机回执单修改货运单状态为到货到货通知新到添加到货历史记录数据库
3.1.5 中转管理
1.功能描述:
中转管理的主要功能是添加中转公司,并对需要中转的货物转交给中转公司。填写中转货运单后
中转公司: 中转公司信息录入。
中转公司信息查询,详细信息查看、修改和删除。 2.中转配车
6