博览会总体策划方案(4)

2018-12-20 10:16

?? ??(一)有利条件:? ?? ??1、花博会的影响逐步扩大。四年一届的中国花卉博览会是全国A级花卉展览,是我国规模最大、档次最高、影响最大的国家级花事盛会,被誉为花卉界的“奥林匹克”,分别在华东、华北、华南举办的前五届花博会一届比一届办得好,一届比一届影响深远,花博会较强的影响力和吸引力以及良好的发展趋势为各参展商家提供了良好的发展机遇,“展览会”必将引起各花卉组织和企业的高度关注。? ?? ??2、花博会有高规格的组织体系。花博会作为中国花协亲自主抓的一项花卉博览和交易大会,有高规格的组织体系,西开办、国家林业部、农业部等九部委将联合下文促使各省市区组队参展,九部委和四川省、成都市的主要领导将出任主委会的领导,省市各相关部门的负责人为执委会领导,中国花协还将利用自己广泛的联系邀请境外花卉组织和团体参展,这为“展览会”的的招展工作提供了坚强的组织保障。? ?? ??3、西部花木市场前景诱人。西部自然资源丰富,花卉在全国业界地位十分重要,不仅是花卉生产的重要基地,也是一个巨大的花卉消费市场。举办地四川也是全国花木消费大省,省会成都是全国三大花木批发集散地之一,年花卉消费量名列全国第三。随着城市化进程及城镇化建设的加快,花卉苗木的市场需求还将进一步扩大,“展览会”是各花卉企业抢占西部花卉市场的前沿阵地。? ?? ??4、举办地温江给予的政策优惠。温江提供2000万元用于各省市区花协提供各种优惠、补贴、奖励,为每个省市区花协提供50万元的参展基本补助和10万元的组织奖,并将为每个展团成立“一对一”服务组,从交通运输、施工布展到展览期间提供全方位、全过程、全天候的个性化服务。这必将提高各省市花协和花卉企业的参展积极性。 ?? ??(二)不利条件:? ?? ??1、花博会的影响有限。花博会到目前为止,只举办过五届,属于正在成长的过程中,在全国的知名度和影响力不是很高,这为我们的招展增加了一定的难度。? ?? ??2、招展时间紧,任务重。从2003年8月24日申办“展览会”成功到2005年举办开幕式,而留给招展工作的时间只有2年的时间。而在这有限的时间内,要完成数十个国家和地区、上百个境内外展团、上千家花卉企业的招展,任务相当繁重。 ?? ??3、交通不便。“展览会”举办地处于西部地区,参展企业的交通运输、施工布展和交易都有诸多不便,这为招展工作带来了难度。? ?? ??4、招展经验不足。作为在西部地区第一次召开的花博会,举办地的招展经验特别是国外招展经验相对较少,制约了招展工作的顺利开展。 ?? ??四、“展览会”招展工作的重点及方式? ?? ??(一)招展工作重点?

?? ??以花博会现有的影响力和吸引力,根据前五届花博会招展情况的分析,“展览会”招展工作的重点是国内招展。拟在2003年12月以前,成立专门的招展工作机构,确定负责人和工作人员,并完成招展工作方案和优惠政策的制定。国外招展主要是充分利用中国花协和国外知名展览公司的力量进行招展。? ?? ??(二)招展方式? ?? ??1、借助中国花协招展。借助中国花协的力量,加强与国际展览局等境外花卉团体、组织建立工作联系,加大境外招展特别是对荷兰、美国等花卉发达国家的招展力度,力争把“展览会”办成历届境外展团和境外参展企业最多的花事盛会。? ?? ??2、借助各省市区花协组展。充分发挥各省市区花协在国内组展中的组织者和领导者的积极作用,充分调动其积极性,吸引更多的花卉企业来蓉参展,把“展览会”办成国内花卉界的大聚会。? ?? ??3、借助新闻媒体招展。在报纸、电视台、电台、“在线六博”网站等新闻媒体上发布举办博览会的广告,公布吸引招商招展的有关优惠政策,加强与《中国花卉报》等花卉界龙头媒体的招商合作,积极在网上开展招商引资工作。在国外一些报刊、杂志等新闻媒体上刊登广告、利用在美国设有服务器的花卉世界网络系统进行招商。 ?? ??4、主动招展。邀请各国驻华使领馆、国际展览局、国际园艺生产者协会、国外有关贸易协会和大公司、大集团前来参观考察,积极组织外出重点招展活动,并以组委会的名义主动邀其参展。派驻招商小分队,直接到相关国家与当地政府、专业协会、商会联络接洽或组织当地大型花卉企业举办座谈会的办法,积极组队参加国内外大型花卉展,宣传“花博会”,邀请其来参展。发挥中介机构的作用,与国外知名展览公司签订合作协议,尽可能多的吸引国外企业参展。? ?? ??5、以企招展。加强与国内外知名花卉企业的联系,邀请他们来温考察、洽谈,以良好的环境、优惠的政策、丰厚的回报来促使他们组团参展。同时,加强对温江区内重点花卉企业的扶持力度,充分发挥其影响力大,说服力强的优势,借助他们宣传温江,介绍企业参展。 ?? ??五、“展览会”招展工作的初步设想? ?? ??招展分四个阶段实施: ? ?? ??1、2003年9月至12月,启动阶段。成立招商招展组,制定招商招展计划与目标,印制招商招展资料;组委会成立后,在北京召开新闻发布会、招商招展新闻推介会,向外正式推出招商招展项目。? ?? ??2、2004年1月至12月,推进阶段。通过各种招商招展方式,面向国内外开展招商招展工作,在美国加州、日本东京、荷兰阿姆斯特丹等国外花卉业发达地区召开新闻发布会,开展活动周活动,举办各种招展推介会,并邀请国内外有一定影响的花卉企业、协会、个人和各国驻华使领馆来温考察,对“展览会”进行全方位招展。?

?? ??3、2005年1月至6月,攻坚阶段。向招商招展对象发出邀请,重点对有意参展的企业、组织进行公关,促使其下定参展决心。? ?? ??4、2005年7月至9月,汇总阶段。对确定来参展的企业、协会、团体等进行汇总和最后的落实,对展位使用进行统筹安排。同时对还在犹豫的企业、协会、团体等进行最后公关


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