综合部经理职责及工作标准
岗位名称 直接上级 直接下级 岗位使命 按照公司年度生产经营计划及目标，制定并实施本部门工作计划，为总部、公司各部门提供高效有序的行政及人力资源管理及服务。 基本权限 工作分配权；对下属的任免、考核、督导、激励权；对公司经营和人员调整的建议权 序号 一 1 职责 主要工作内容 工作标准 工作流程 关键点 参考文件/表单 综合部经理 总经理 人事专员、驾驶员、综合库保管、保安队长、保洁员、厨师 所在部门 岗位定员 职责及标准分析日期 综合部 1 2014．4.25 体系建设 建立和完善公司行政明确当年度行政检查的内容、检查程序、有检查任务、目标检查人检查--- 反馈---通报 检查工作体系 检查人员、检查权限、检查结果运用等员、检查时间、检查结果、事项。 通报、反馈 明确检查任 务、人员、纳入考核 2 建立和完善安全工作组建本公司安委会，明确工作职责，明制定年度目标，落实责任部提出案---总经理决定或提出方案；检 体系 确生产、治安、消防、交通、资金等方门、责任人，进行目标督导 公司安委会讨论决定---查落实 面年度安全工作目标。 下发执行--检查督导 理审批→下达执行 提出方案—组织修订---提出应修改完 审批---发文 善的管理制度 3 组织本公司岗位职责健全和完善本公司/本部门的组织机构、本公司所有岗位职责明确、组织拟定→讨论--总经形成审定文本 体系建设及工作标准岗位设置，明确岗位职责和工作标准。 工作标准明确 拟制 4 组织完善本公司管理发现有不符合本公司的管理规定或根据发布新的管理制度 制度，规范管理流程。 新的管理要求、目标及时或定期组织相关部门制定或修订相关管理制度。 二 1 工作计划和目标 根据公司年度经营目制定综合部年度工作目标KPI，分解到通过审定 标，制定综合部工作目具体人员 标和计划，并分解落实。 拟制部门计划→报批→形成审定文本 依据下达稿组织部门内后下达 分解→审定→下达 2 组织公司各部门制定组织各部门制定年度工作计划，报总经各部门在规定时间内按要发布通知→收集文本→形成审定文本集团当年考年度目标和工作计划。 理审批后下发 求完成 报批→下达 后下达 核文件 三 日常主要工作任务 （一） 行政工作 1 依据公司各项规章制明确行政检查的内容、工作标准；按度和总经办会议决议内容任务要求根进、督导；定期向领及总经理要求等对本导汇报；在一定范围通报。 公司相关部门实施行 政检查。 检查相关责任部门是否按制度或公司要求执行到位； 跟进---督办---汇报（通报） 跟进督办 （该项工作需总经理已立项的工作或任务按项目进度要求授权） 实施检查（如阶段性重点工作），临时性工作按总经理要求实施检查。 按期完成工作检查；反馈结果 跟进---督办---汇报（通报） 跟进督办 2 文件、证件、印章管严格按集团收、发文管理制度收文和理 发文； 文件格式正确、收文、发文程序正确 收文处理：登记—拟办—承办—存档；发文处理：拟稿—会签—核稿—审批—印制—发布 归档 及时传达、宣贯集团有关文件、本公司有关文件精神； 根据文件涉及发文，传达到相关人员 按收文程序处理 文件格式标准、文件格式模板、发文稿纸模板、文件处理签模板等 按集团档案管理要求对本公司专业档技术、行政等方面）进行指导。 对不符合管理规定的提准 检查—提出整改意见—整改---检查 检查 档案归档标准、档案卷内目录、档案全宗模板 案（财务、人事、设备、营销、采购、出整改意见,达到集团标建立本公司重要证件（如营业执照、组织机构代码证、税务证等具有法律效力各种证件）档案及非正常特殊使用的登记制 行政档案规档； 建立使用、保管登记制，登记---签名 确保安全和合理使用； 重要证件使用、登记表 达到集团规定标准 每年首月对上年档案归档 分类标准 对各类证件进行年检； 在规定时间内完成 印章使用及管理 严格按印章使用管理制用印申请—审批—登度用印，确保印章安全和记—签名 有效合理使用。 特殊用印审批登记 印章使用管理制度、印章使用登记模板 3 促进安全体系正常运签订安全目标责任书； 转 每年开工大会签订本年度安全目标责任书； 拟制目标责任书---责检查、通报 任人签字---安委会签字 提出方案---总经理审批---发文 提出方案 制定各类紧急情况或突发事件处理预按“三落实”原则做到“组案、“四防”（防火、防盗、防洪、防织、人员、任务”落实； 雷电）预案； 组织公司级安全教育； 组织公司安委会成员进行安全检查； 安全教育全年不少于两次； 安全检查每月一次（要求总经理参加每季一次）； 集团安全管理规定 见附件《安全检查表》 整改和排除安全隐患； 及时处理安全事故 落实安全隐患整改计划； 按事故管理规定通报； 事故处理按“四不放过”原则 制定整改计划-总经理检查 审批-整改—再检查 报告-调查-拟制处理方案—报批—执行 制定预防措施 安全事故管理规定、安全事故报告单 对违章操作进行曝光； 执行动火作业管理； 每年组织一次安全月活动； 建立安全档案。 4 对本公司治安、消防、制定年度安全目标和完成目标的规章交通安全负责 保障； 定期（每月）检查交通安全行为 签订安全目标责任书（含机动车）； 组织消防、交通等安全知识培训； 利用朝会、员工大会、曝光台曝光 按动火作业要求审批动火作业； 按集团要求开展； 完整收集资料归档 发文 通报 动火作业申请 启动—实施—总结 责任书文本 落实执行 通报、处理 签字 提出方案---总经理审批---发文---公司内宣传 至少一次 开工大会签订车辆安全目标责任书 每年不少于2次 文本拟定---双方签字