综合部经理职责及岗位工作标准(2)

公司监控、报警设施随时处于有效使用状态； 安排好夜间巡逻和节假日安全保卫工作； 公司消防设施处于完好使用状态；符合消防管理部门要求， 建立消防档案 5 公共关系的维护 公共关系维护，如经信委、发改委、园区管委会、社保局、劳动局、公安交警、 消防大队、工会、新闻媒体、居委会、安监局、畜牧局、环保局等部门 危机公关 建立本公司公共关系资料库 报警器能有效使用； 报警时相关人员按规定到场 检查---演练 检查 登记 检查 严格进出门登记、检查； 拟定—总经理审批—发文 灭火器在有效范围、消防检查—整改 栓能放出水、消防通道畅通等； 按当地消防部门要求建立 与各部门关系融洽，办事畅通； 提出方案—总经理审批 损失减到最低 立卷---归档 日常维护 按集团公共关系资源库 要求建立和维护 6 组织本公司综合性会大型会议或活动有会议组织机构、会议和内部非经营性大议或活动内容、程序等； 型活动 无失误、无纰漏； 根据总经理要求组织人员做好会议记录、整理会议资料、会议纪要等并存档； 发布会议通知---准备会议资料—布置会场（会标、桌牌、音响、投影等）--安排会议车辆、食宿、照相、摄像会议记录等 会议议程 7 8 内外接待工作 内部协调沟通 按集团接待管理规定做好内外接待工作 无重大失误、纰漏 方案---总经理审批 注重细节 集团接待管理规定 主动与本公司各职能部门沟通协调相内部各部门关系融洽； 关工作，争取各部门的理解与支持； 非常规性工作或突发事件及时主动向总经理请示汇报； （二） 人力资源工作 1 组织开展公司绩效管依据集团当年考核文件，拟制本公司经审批后实施 理工作 实施操作办法，报总经理批准后组织实施 领会集团文件规定→拟制实施办法→报总经理批准→发布实施 形成文本 组织制定部门年、季、月绩效计划 每月月底前收次月计划、每季度末月月底前收次季计划、11月份组织拟制次年计划 收集部门计划→汇总整理→报总经理(考核会议)审批→下达给部门 按时收集计划文本报批、审定后及时下达 根据总经理授权对相关工作跟进检查； 按要求进行检查，做出检查结果的书面或口头报告 及时反馈 组织绩效考核考评；收集汇总本公司非计件制员工的考核结论； 每月底或次月初组织部门工作考评会，完成部门经理月考评和下月计划审定； 收集各部门员工的月工作考核结论 收集部门总结→汇总整理→报总经理(考核会议)审定→形成结论文本 及时组织考评会，收集记录部门绩效证据 向总部和本公司财务部提交考核结论； 将总经理签字的考核结论传财务部、填报考核结论表报总部人力资源部 按规定时间与格式传递 建立考核档案。 收存考核结论 收集→分类→整理→入档 存总经理签字的纸质版 2 招聘 组织制定公司招聘计划并开展招聘工作。 报批后组织实施 用人部门提出→→审核汇总→报批→实施招聘 关键控制岗位人员的录用权限 建立本公司有效招聘渠道 能及时补充缺岗人员 组织面试工作 选择适合公司的人才 3 培训 组织制定公司培训计划并检查落实；汇总报总经理审批后，报（12月份组织各部门制定下年度培训计划） 集团人力资源部、发公司各部门 传达集团要求→组织部门拟制→收集报总经理审批→报人力资源部存→发各部门 以文件下达；列入部门月计划；收存完整的培训记录 收存培训记录 2、组织新员工培训； 新招进员工均要做入职培训； 工作调动员工均要督查用人部门做上岗培训； 员工入职→做企业文化、规章制度培训→组织用人部门做专业培训 学习集团政策→制定落实措施→→组织落实实施 4 企业文化 1、推进集团有关员工福利、劳保等方面的政策在本公司的落实； 提出落实的意见或措施，组织实施落实 必要的报批 2、组织对新员工进行企业文化培训； 有5人以上，即行组织 3、创新企业文化载体，组织本公司企业文化节活动； 总经理满意、员工满意 4、定期更换本公司企业文化专栏内容 本公司内容每年不少于2次，刷新文化墙内容。 提出方案—总经理审批---组织实施 提出方案 相关规定 5 人力资源软件管理 按集团规定对人力资源关键进行管理 确保数据及时、准确 6 职业生涯管理 组织员工职业生涯规划； 组织少总班及潜力员工做职业生涯规划设计； 每年组织修订一次； 组织员工自拟→所在部门审核→收集汇总→总经理审定→反馈部门、员工→督查实施 厂庆前检查实施情况 7 员工异动管理 员工离职面谈和流失分析。 和辞职（辞退）员工谈话听取相关意见； 每季度做流失分析，报总经理和人力资源部 员工辞职→部门意见→谈话→填写面谈记录→反馈领导 公司辞退→谈话→填写面谈记录→办理相关手续 填写面谈记录 关键岗位人员离职报相关领导及人力资源部 及时报告 8 处理劳动争议 主动搜集相关资料，及时处理劳动争议，尽可能把事故消灭在萌芽中； （三） 后勤保障工作