SharePoint项目实例学习13:配置企业公告
环境
在企业部门中,总有一些通知或公司新闻需要员工及时能了解查看内容,这就是本次的内容主要包括:
? 企业内部公告栏配置 ? 日历的使用 ? 收藏夹的应用
第一部分、公告栏配置
需求:
企业要求将最新消息通过以公告的方式告知所有员工,在公告栏处显示最新的5条,过期后自动从公告处消失。
发布公告的内容必须经过审核流程,只有相应的授权才能发布,只能修改自己的公告
当发布相应的公告后,要求通过内部邮件的方式告诉相应的主管,以及时了解公告发布情况
步骤:
1、创建公告栏(默认在文档中心已经有公告栏)
点【销售部】【查看所有网站内容】【创建】,选择“通知”,输入“销售部公告栏”
2、定义公告栏的审批,只允许审批通过的信息才能显示,否则不显示
1)点【销售部公告栏】【设置】【列表设置】,点【高级设置】,在项目级权限的“编辑权限”选择“仅自己的项目”
2) 在【版本控制设置】,启用“内容审批”,并在【草稿项目安全性】处选择“仅限可批准项目的用户(以及该项目的作者)”
3)设置部门主管可以查看、编辑公告内容
在销售部设置权限,设置阻止继承权限,点【网站操作】【网站设置】【用户和权限】【高级权限】,点【操作】【编辑权限】
4)为此部门创建用户组,将系统AD中销售部的组添加到Sharepoint中,点击相应的组,点【设置】【设置用户组】,信息如下
5)设置邮件通知公告更新
在用户更新了新的公告后,可以通过邮件的方式通知部门主管或相应权限的审批人。
选择通知后,点【操作】【通知我】,设置相应的接收邮件的用户
当有公告新建或修改时,用户邓旭光和王总就可以接收到新的邮件,如:添加一条“国庆放假”的通知,在完成或者审批通过后,用户邓旭光都将收到一封邮件