第二部分、收藏夹的配置
对于经常使用的相关网站,我们都会将其收藏到收藏夹中,以后在访问时可以直接点击而不再需要重新查找,这样为访问提供更多的便捷。公司需要为用户提供内部与外部网站的链接以方便用户进行访问资源
1、为不同的链接定义相关的文件夹,以便分门别类。点【查看所有网站内容】【链接】,点【新建】【新建文件夹】。在此定义“外部网站”与“内部网站”二个文件夹
2、在不同的文件夹归类中,添加新的链接。动作:打开“外部网站”,点【新建】【新建项目】,添加链接
3、配置“收藏夹”,以便用户无论使用哪台计算机,都可以访问收藏夹中链接。
动作:点右上角【我的链接】【添加到“我的链接】,如果对所有用户可见,选择对象为“所有人”即可,当使用时间长了后,你也可以选择【管理链接】对链接进行重新组织。
第三部分、部门日历的配置
各部门间为了共享一些公共的信息,以便进行协同作业,如开会日程表,重要活动日程表等,都可以通过日历来实现共多个共同使用。操作如下:
1、在部门的【日历】下,【新建项目】新建一个日历,或点部门网站首页下的【添加新事件】,添加一个日历
2、在添加完成后,以其他用户登录,打开日历,可以看到添加的日历信息
3、你也可以点右上角的来切换查看,以不同形式查看
4、与可让日历与Outlook进行结合使用,达到完美整合的目标。动作:点【操作】【连接到Outlook】,在出面的提示是否联机时,点【是】即可。SharePoint与Outlook会自动进行同步,直到完成。