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16、如未详尽事宜以实际操作情况为准。
(三)供方承担的配套工作及费用: 1、生活垃圾运送到指定地点; 2、保洁工作所需的清洁、洗涤剂; 3、擦拭用消毒剂,含物表、地面; 4、地面养护费; 5、地面养护材料; 6、保洁工具、运送工具; 7、保洁工作的办公用品; 8、保洁工制服;
9、服务使用布类的洗涤、烘干; 10、保洁工工资及一切福利待遇、保险。
(四)医院承担: 1、垃圾桶;
2、医护人员手消毒剂。
(五)对服务工作的其它要求:
1、所使用的保洁工具及车辆必须是先进的全方位保洁车辆。
2、提供使用的保洁、洗涤剂、消毒剂、地面保养产品,必须是通过国家相关部门审批并予以使用的优质产品。
3、所用消毒剂必须是通过国家卫生部审批准予使用的,并符合医院院感科的要求。 4、对医院内垃圾的处理必须是符合医院院感科的要求。
5、中标人每年应将保洁人员所有管理及培训资料交一份给医院总务科,如有需要必须随时提供。 6、中标人有责任配合医院接受上级领导部门的监督、检查,并提供必须的材料。 7、合同终止时,成交方应将保洁的所有后勤服务管理及服务一体化的资料交给医院。
三、服务期限:本次招标的服务期限为壹年,在此期限内中标人须按合同规定向采购人提供上述服务。中标人应在公示结束生效后20个日历日内进入医院全面开展工作。
四、对投标人的基本要求:
公司内部有岗前培训机构,服务人员100%经过岗前培训合格才上岗。 管理人员具有大专以上学历。
保洁员、运送员等从业人员,应具有相关的健康证。
五、人员要求:参加本项目服务人员应大于等于127人,其中管理人员≥3人。人员岗位须相对较固定,不得兼职其他岗位。
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六、投标要求:
投标人须到医院现场进行现场察看后在投标时必须就以上服务工作制作详细的服务方案。后勤管理方案的内容要求:
1、拟采取的管理及服务方式。包括:组织架构、机构设置、信息反馈渠道等; 2、各项后勤支持管理服务具体方案设计。包括:环境保洁、运送等; 3、提供详细的PVC地板保养方式、程序、各程序使用养护剂品牌; 4、管理人员配备和其他员工的配备。
5、管理人员的培训和发展计划,包括培训计划、方式、目标等; 6、管理质量和考核计划; 7、医院物业档案的建立与保存;
8、合同期内可提供给医院总务科的文件资料清单; 9、合同终止时,保留给院方的资料清单; 10、合同终止时,各项服务的财产分割方式;
11、服务公司为医院提供的第一批设备清单(包括:保洁服务设备、办公设备)以及为医院提供使用的清洁剂、消毒剂、地面保养剂的品牌;
七、试用期:预中标单位在签订合同后有一个月的试用期,若在试用期间该单位所提供的服务能达到招标文件规定的标准和其承诺,则该合同继续进行;若在此期间内预中标单位所提供的服务未能达到招标文件规定的标准或其投标承诺,则采购单位可以无条件终止合同。试用期自签订合同之日起开始计算。
八、报价要求:人民币报价
1、投标人应对所投项目的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝。 2、报价应包括:在承包期内完成服务内容所需要的一切费用,包括但不限于耗材、工具、通讯、服装、胸卡、办公设备、巡检器材、各种税费、人工、保险、社保、加班费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等。
九、其他:
1、中标单位对服务缺陷不予更正,招标人有权另请其他单位更正,所发生的费用在履约保证金中扣除。
2、如遇采购单位有重大基建等特殊情况(工作量减少或增加幅度较大时),采购单位将提前三个月告知乙方,合同内容经双方协商调整。
3、需昆山市中医医院配合的工作:投标人应在投标文件中说明,如能中标,在服务过程中需要昆山市中医医院配合的工作和需要提供的条件。
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第五章 合同主要条款
合同编号:
甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方)
根据 招标编号为 的招标文件及该文件的投标文件和中标通知书,甲乙双方就甲方聘用乙方从事 医院后勤服务(保洁)工作,签订本合同书。
一、 合同内容:
1、乙方负责 区域的管理、保洁和医疗辅助等服务。
服务时间自2013年6月1日至2014年5月31日。在协议有效期内一方不得擅自变更或中止此项协议,如未经双方同意,擅自变更或中止此项的一方要负违约责任。此项协议需终止或续签,应在协议期内提前半个月通知对方。
2、下列文件为本合同不可分割部分: ① 中标通知书; ② 乙方的投标文件;
③ 乙方在招投标过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等; ④ 招标文件及其附件; ⑤ 合同附件。
以上与本合同具有同等法律效力 3、服务范围: 二、乙方工作职责:
1、保洁服务 2、其它服务 三、甲、乙双方的责任 (一)、甲方责任:
1、为乙方管理部门提供办公用房(15 M)及通讯设施(1部市内固定电话);并指定专人作为甲方联系人予以协调工作。加强与乙方勾通,交流情况,互通信息。
2、甲方应尊重乙方工作人员的劳动成果,积极协助乙方工作人员履行好合同所规定的职责和义务。 (二)、乙方责任:
1、乙方在从事服务工作中应当做到文明工作、安全生产,采取必要的安全防范措施。
2、乙方应及时调整不适应工作需求的服务人员及其员工。如甲方认为该员工不能胜任本职工作的,必须调整。
3、乙方应经常对员工进行岗位职责和安全教育,加强岗位责任考核。因管理不当、违规操作发生设备损坏、被盗等安全事故对甲方造成损失的,乙方需承担相应的赔偿责任。具体办法于合同签订后
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经甲乙双方协商后确定。 四、费用及结算:
1、甲、乙双方每个月的25日支付上月的费用。乙方出具合格的发票和经甲、乙双方确认的服务合同履约报告后支付。
2、如乙方对服务缺陷不予更正,招标人有权另请其他单位更正,所发生的费用在履约保证金中扣除。
3、甲方支付合同项下费用外不再承担其它任何费用(包括个人)。
4、确因甲方工作需要,乙方应无条件配合甲方完成一些突击工作。如:安排服务人员(内部)临时加班。 五、其它
1、乙方除应为相关人员提供必要的劳动保护条件外,还应为其办理作业时的人身安全保险和意外伤害险。
2、乙方应做好职工的安全生产教育,并配备一定的劳动保护必需品以供职工使用。
3、乙方履约保证金在签定本合同前三个工作日交至甲方财务部,履约保证金可采用支票、银行汇票。
六、合同的生效
本合同在双方签字盖章,乙方向甲方缴纳履约保证金后即生效。 七、附则
1、合同份数
本合同一式四份,甲乙双方各执一份,招标代理机构一份,政府采购管理机构一份。 2、未尽事宜
本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》以及其同相关法律、法规之规定解释。
甲方(签章): 乙方(签章):
法人代表 法人代表 或其 或其 授权代理人
授权代理人
年 月 日 年 月 日
备案机构:
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第六章 评标方法、评分标准
一、评分办法
1、本次招标评标方法为综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或者中标人的评标方法。
2、综合评分的主要因素为:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度,以及相应的比重或者数值等。总分值100分,价格分值占总分值的比重为30%(权重),技术与质量及其它70分。
3、评标时,评标委员会各成员独立对每个有效投标人的标书进行评价、打分,然后汇总,按算术平均方法,计算出每个投标人的得分;价格得分通过计算直接取得;价格得分加评委算术平均得分,为投标人的总得分。 (一)、价格分(30分)
1、投标总报价大于财政预算价格的为无效投标报价,无效投标报价的投标文件不进行评审,也不得标。 2、分析总报价及各个分项报价是否合理,报价范围是否完整,有否重大错漏项,特别说明:如果某投标方的投标报价中有漏项,且该投标方中标,则其中标价不能调整,即漏项部分的价格需该投标方自行消化。
3、价格得分计算方法:根据各投标人通过符合性审查的有效投标报价中的最低价作为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
价格得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100%;(计算到小数点后二位) (二)服务部分:55分
1、运作流程设计和组织实施方案:10分;
2、投入设备、设施配置的情况(需提供具体设备图片):8分; 3、人员培训、质量控制及支持方案:5分; 4、人员配置合理性6分;
管理人员条件完全满足采购文件要求。全部服务人员劳动合同的执行严格按《中华人民共和国劳动法》之标准。全部服务人员应严格按国家有关法律、法规要求的标准、基数和比例交纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤、生育险和住房公积金等福利。提供近两年服务员工以往交缴过的证明复印件。 5、交接过渡工作方案6分; 6、防止交叉感染措施方案5分; 7、服务保障及突发事件的应急措施6分;
8、使用的保洁、洗涤剂、消毒剂、地面保养产品均能提供材料安全数据卡得4分,不能提供者不得分。 9、项目负责人现场介绍方案5分(各投标单位的项目负责人可在投标现场进行不超过10分钟的现场介绍);
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