c、保险最终由业主补办或补充办理的,监理工程师签发从承包人应得款额中扣除与业主补办或补充办理保险的花费等值的证明。
2、合同管理重点
2.1业主应向监理单位提供施工合同副本或复印件,监理人员应逐条了解熟悉施工合同的内容,明确各方的责、权、利,正确处理各方的关系。
2.2进行与工程项目有关的各类合同的跟踪管理,检查合同各方执行方面的信息情况。
2.3工程费用的支付,必须严格按照合同规定的支付时间、支付范围、支付方法、支付程序等各种款项进行支付。
2.4合同执行情况每月在建设监理月报中反映。 2.5索赔
为了维护建设单位的利益,保证建设单位与各方签订的合同顺利进行,避免索赔事项的发生,应努力作好以下几件工作;
2.5.1协助建设单位审查建设单位与各方签订的合同条款有无字句含混、分工不明、责任界限不清的地方,为做好索赔预控创造条件。
2.5.2协助建设单位,要求有关各方严格按合同办事,尽量避免索赔的发生。
2.5.3工程结束后,本着合理合法,实事求是的原则划清索赔界线,处理好索赔争议。
2.6做好合同变更的管理
(1) 分析合同变更的原因,对于施工条件的变化、设计变更、
施工方法和施工计划的变化、承包商违约等引起的合同变更,监理机构视不同提出意见,供建设单位决策时参考;
(2) 建设合同变更程序。监理机构对建设单位、设计单位、承包商提出的合同变更要求,分别按一定的工作程序来组织公平、合理的谈判,公正地解决好由于带来的各种问题。
2.7根据工程进展情况,及时发布各项指令或文件,保证合同的顺利实施。当发生合同纠纷时,站在公正地解决好由于变更带来的各种问题。
2.8分析合同索赔的原因,参与索赔的处理过程,审查索赔报告,按索赔程序实事求是、公平合理地解决合同索赔问题。
2.9监督、检查、处理重大工程质量事故和重大工伤事故。 2.10做好合同资料及与合同有关的工程资料的收集、整理和存档工作。
3、合同管理方面的建议
3.1合同签订前应对供货或施工单位进行深入的实地考察,全面详细的了解单位的实际实力;
3.2合同条款的拟定应经相关工程专业技术部门及法律部门的共同审查,最大限度的降低索赔事项的发生;
3.3项目初步设计阶段应尽可能规划详细,考虑全面,避免在施工开始后可能发生的方案或全场平面布置方面的变更发生;
3.4加大图纸审查力度,按程序组织图纸会审工作,对于设计文件可能存在的问题尽早发现尽早提出变更或重新出具,尽量减少因设
计原因导致的工程返工。