5.4 广告申请、制作、发放管理规定
5.4.1 总则
1、目的
为体现总公司的价格统一和形象统一的政策，现对各分公司的促销活动安排和发布广告等事宜作以下规定
2、适用范围 适用于所有门店。
5.4.2 广告管理规定
1、各分公司针对促销活动和对外宣传等事项有权向上级进行合理化的建议。
2、为避免各分公司自行促销时产生价格差，影响总公司的价格信誉，请各分公司进行事前上报申请。
3、如各分公司需独立广告制作，要求做到以下几点：
（1）事前必须仔细斟酌，填写《广告宣传申请表》，经直接负责人签字后，传真至总公司025-84577350或通过OA，等待公司审批后制作。否则，所使用的一切费用，必须自行承担，总公司不给予审批过账外，事后还将会追究其负责人责任。
（2）所有印刷品必须经品牌推广部确定后方能定稿制作，如私下印制不符合公司标准的宣传品，将追究其负责人责任。
（3）广告宣传登出后，分公司须将该项活动宣传的资料（包括拍摄的照片、录像、报纸、软文等）以电子档形式传给品牌推广部，进行分类存档。分公司自己也需留存一份，所存档的一切资料，也将作为对分公司考核的项目之一。
4、公司不定期针对市场需求，制作印刷宣传品发放至各门店。
5、分公司/艺校所有印刷品的制作，必须经过企宣部同意之后方可执行。
5.4.3 广告申请、制作流程管理
1、工作流程-【下单流程】
广告制作申请表
需设计部门 设计主题 联系人及联系方式 完成时间（设计/成品） 设计要求（设计尺寸、资料等）： 申请人： 申请时间： 品牌推广部反馈情况： 接单人： 总公司相关领导审批： 审批人：
2、工作流程-【接单流程】
与申请人沟通，告之报价标准 申请内容执行 联络相关职能人 提交申请人，完善稿件 讨论后再次与申请人沟通 初步方案执行 南京店面外地店面 提 案 成品输出 选择性输出 3、工作流程-【制作流程】
梳理设计内容 稿件设计 文稿校对 打样 制作人（材质、工艺选择） 交付印刷（制作） 成品递交（申请人） 5.4.4 广告发放管理规定
1、宣传品的物尽其用，充分利用资料的时效性、推广性。 （1）固定资产管理
可长期反复使用的宣传品道具，如X展架、画架、资料架等，可由品牌推广部/行政部统一保存管理，也可由门店方自行管理，须保证道具的完好性，若人为损坏，店长需承担相应损失。
（2）定期检查权
对于可长期反复使用的宣传品道具，品牌推广部/行政部拥有定期检查权，以保证活动时可正常使用。
（3）配合调度责任
所有分公司的宣传品道具，均纳入总公司的调度权限之中，分公司必须配合调度需求。 （4）宣传品发放制度 2、监督
宣传品的实际发放过程中，公司监督执行部门会定期进行监督，查看是否存在浪费或搁置很久不予处理的现象。
3、责任
出现浪费、实际需求量过低等情况，店长须承担相应责任。
5.5 活动的影像采集、信息反馈管理规定
5.5.1 管理内容
统筹管理影像采集工作，以备宣传推广之用。
5.5.2 管理规定
1、品牌推广部选择性采集
针对活动的大小类型不同，品牌推广部选择性的采集相关活动的影像资料【视频、照片】，优先采集规模较大、品牌宣传价值大的活动。
活动举行前，活动获知者须将活动安排、时间、地点等诸多信息整理，提前以文稿形式提交品牌推广部，根据活动大小预留足够时间，由本部整理活动方案，并交行政部协调各部门。
2、相关活动责任人的义务
相关活动责任人有义务配合品牌推广部收集和整理相关影像资料。 3、其他部门的责任
品牌推广部需要其他部门传送的影像资料，须配合提交至本部。 4、设备需求
其他部门如需影像采集设备，可至品牌推广部办理相关手续后领取，并定期归还。
5.5.3 活动信息反馈
各分公司将自行举办的活动或相关新闻，每月月底以电子档的形式将活动照片、相关报道性软文传至品牌推广部，以作内刊（音乐之友或BLOG、网站）宣传之用，同时该项也作为全年各分公司评核之一。
5.6 推广费用管理规定
5.6.1 总则
1、目的
为充分发挥品牌推广费的作用，保证推广费使用的有效性和针对性，控制推广费的不合理支出，特制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于公司推广费的使用和管理工作。 3、推广费使用原则
（1）统筹安排，专款专用。 （2）勤俭节约，物尽其用。 （3）跟踪评估，据实报销。
5.6.2 推广费的来源和安排
1、推广费的构成
公司推广费主要由广告费和业务宣传费构成，具体如下： （1）广告费
广告费指公司通过媒体宣传或赠品发放等方式激发消费者对公司产品或服务的购买欲望，以达到促销目的所支付的费用。
（2）业务宣传费
业务宣传费指公司开展业务宣传活动所支付的费用，主要是指未通过媒体的广告性支出，包括公司发放的印有公司标志的礼品、纪念品等。
2、推广费的来源
公司推广费的来源为公司当年的销售收入，为确保资金的合理支出，推广费用预算人员应将推广费用额控制在上年销售回款额的相应百分比以内。
3、推广费的安排
公司推广费的安排采取预算指导、分类安排的形式，具体如《品牌宣传推广费预算表》所示。
品牌宣传推广费预算表
项目 广告费 市场调研费 广告设计制作费 广告媒体购买费 广告部门管理费 费用小计 宣传策划费用 务宣传费 宣传用品费用 公益捐赠费用 宣传管理费用 其他宣传费用 费用小计 费用总计
计算方法 金额 备注