2)新建用户
会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口 选择“系统管理员组” 用户设置中新建按钮 输入用户姓 名及安全码 确定即可 3)用户授权
会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 用户管理窗口 选择需授权的用户 单击授权按钮 弹出用户授权窗口 操作权限 权限适用范围“所有用户” 报表权限 科目权限 右上角授权按钮即可(如图9)
4)更换操作员(两种方法)
A、会计之家界面 “文件”菜单“更换操作员” 弹出用户登录 窗口 在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录
B、会计之家界面 双击右下脚状态条的当前用户 弹出用户登录 窗口 在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录 注意: 系统管理员“Manager”不可删除 manager不可设置其他用户的口令
安全码与密码的区别
只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限 若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组
用户口令的设置必须是自己给自己设置 系统管理员可撤消一般用户的口令
四、凭证模块 1、凭证录入
凭证模块 凭证输入 录入凭证内容 保存凭证(如图10)
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注:结算方式只用于银行存款科目
数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目 本月可以录入以后各月的凭证
注:快捷键运用
1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等) 2、复制上一条摘要 小键盘上的 . 点两下 复制第一条摘要 小键盘上的 / 点两下 3、Space(空格键) 切换金额借贷方向
4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡(或按平衡键) 5、F11 金蝶计算器 6、F12 计算器数据回填功能 7、F8 保存凭证
8、红字凭证制作: 先输数字,后打负号
2、模式凭证
1)保存为模式凭证
凭证模块 凭证输入 录入凭证内容(不保存) “编辑”菜单中“保 存为模式凭证”(如图11)
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2)调入模式凭证
凭证模块 凭证输入 “编辑”菜单中“调入模式凭证” 选择
需要调入的摸板 确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)
注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
3、凭证查询
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿(如图12、13) F9:会计分录序时簿中的刷新快捷键
1) 修改凭证
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需修改的凭证 工具条上修改按钮 修改后保存凭证即可 2) 删除凭证
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需修改的凭证 工具条上删除按钮即可
注:若需删除的凭证不是最后一号凭证,则先作废,需作第二次删除处理. 删除凭证必须处于未审核、未过帐状态
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3)凭证审核(以审核人员身份登录即审核与制单人员不可是同一个人) 单张审核
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需审核的凭证 工具条上审核按钮 弹出凭证 凭证界面审核 按钮(开关按钮)即可
单张销章
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需销章的凭证 工具条上审核按钮 弹出凭证 凭证界面审核 按钮(开关按钮)即可
成批审核
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 “文 件”菜单下“成批审核”
注:审核后发现错误应如何处理? 将错误凭证反审核--》修改凭证
注:建议凭证是谁审核的就由谁反审核(如图14)
4)凭证冲销(凭证处于已过帐状态)
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 “文 件”菜单下“冲销” 弹出红字凭证 保存
4、凭证过帐(记帐)及反过帐(如图片15)
1)凭证过帐
凭证模块 凭证过帐 提示性窗口 下一步至完成 3) 凭证反过帐
会计之家界面 系统管理员身份 快捷键“Ctrl+F11”
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注:若凭证在过帐后发现凭证错误应如何处理?
a、红字冲销:冲销错误凭证自动生成一张红字凭证,补做正确凭证 b、反过帐:Ctrl+F11,由系统管理员做--》反审核--》修改凭证
五、固定资产模块
涉及固定资产科目的凭证不可直接在凭证录入中输入,必须通过固定资产卡片生成凭证。固定资产--》固定资产增加--》增加--》录入信息 变动资料录入
1、增加:(全部手工录入)基本信息—》折旧减值信息1—》折旧减值信息
2—》是否生成凭证? 分两种情况 1、一张卡片生成一张凭证
2、多张卡片生成一张凭证(循环前期流程)--》新增 —》记帐凭证--》补全凭证分录—》保存—》关闭—》确认。(如图片16、17)
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