金蝶行政事业版操作流程(3)

2018-12-22 22:06

2、减少

对以前期间的卡片而言 3、其他变动 A、 B、 C、

对以前期间的卡片而言

一个固定资产在同一期内只能变动一次 只有涉及到金额的变动才能生成凭证

思考:固定资产科目的凭证金额错误,可否修改?

金额是由卡片决定的,如发现金额错误应修改卡片。固定资产—》固

定资产增加—》双击要修改的卡片—》重新录入正确信息—》记账凭证—》修改—》保存—》关闭—》确定。 月末处理

1、过账。(将所有的凭证过账)凭证过账—》前进—》前进—》完成。(如图18)

第 11 页 共 18页

2、报表输出(打印所有报表)

报表与分析—》资产负债表—》查看—》会计期间—》选择期间—》确定。(如图19)

3、结账到下一会计期间(注:结账前要将所有凭证过账)(如图20) 账务处理—》期末结账—》前进—》完成—》选择备份路径—》是—》完成。

六、出纳模块(独立使用)

前提:维护—》账套选项—》高级—》出纳—》可以从凭证引入现金、银行日记帐

1、初始设置 现金:录入期初数据 银行:录入帐上期初数据 录入未达帐 2、日常处理

A、 B、 C、

现金日记帐(引入)文件菜单下

现金盘点对帐(帐务数据与出纳模块的对帐) 银行日记帐(引入)文件菜单下

第 12 页 共 18页

D、 E、

银行对帐单(录入) 银行存款对帐1)手工对帐

2)自动对帐

对帐的基本条件:金额相等,方向相反 F、余额调节表(自动生成) 3、期末轧帐

轧帐

反轧帐:系统管理员会计之家界面—》CTRL+F9

七、工资模块(可独立使用)

前提:职员资料中的职员类别不能够为“不参与工资核算”

职员类别是影响到“工资费用分配”

职员资料中银行帐号影响到“银行代发工资文件” 1、基本设置(核算方法)

A、

工资项目

系统预设项目:通过下拉键选择的都是 自定义项目:手工输入

1) 2) B、

类型是影响到工资公式设置,文字型是不参与工资数据计算的

计算方法(公式设置)

数字是手工输入的,其他都是选择所得 在运用条件语句时注意语句间的空格 如有“语法错误”,光标定位处即错误处

1) 2) 3)

例如:正确的公式

如果 应税工资<=1000 则 扣个调税=0 如果完 2、数据录入

计算器:统一扣款或统一发放相同金额 黄颜色:自动计算所得

固定项目数据的复制:用于不变动的项目数据

3、报表输出

工资条 工资发放表 银行代发工资文件 A、

定义引出内容

执行引出: 文件—》导出代发工资文本文件

第 13 页 共 18页

八、帐簿(帐证一体化) 1、总分类帐

总账—》选择过滤条件—》确定。(如图21)

2、明细分类帐

明细账—》选择过滤条件—》确定。(如图22)

3、多栏帐(第一次需要进行设计、所选科目必须是非明细科目)

多栏账—》选择过滤条件—》确定。(如图23)

第 14 页 共 18页

九、维护

1、

初始化延伸的内容

当账套报自己明显无法解决的错误时,用以下方法处理,例如: 报3343号错误

修复账套:灰色界面—》文件菜单下

3、 整理账套碎片:灰色界面—》文件菜单下 4、 关于金蝶(自己使用的版本及版本号)

2、

帮助—》关于

十、报表

1、 2、

查询报表(过滤条件运用) 自定义报表 常用函数: A、

系统预设报表(上报财政)

自定义报表—》选择需制作的报表—》打开 1)检查公式:查看—》显示公式、显示数据 2)报表数据重算:F9 3)页眉页脚的检查 4)报表输出 B、

自定义报表

格式制作

行列总数的设置:属性—》报表属性 单元融合(合并单元格) 斜线定义

怎样把预览中显示的横线去掉?

属性—》报表属性—》打印选项—》标题行数

2)

页眉页脚制作(5页眉2页脚)

属性—》报表属性—》页眉页脚—》选择具体页眉或页脚 --》编辑页眉页脚 a、 b、 c、 3)

空行的制作:打空格键 分段符

报表期间的制作:&[会计年度]年&[报表期间]月&[最大日期]日 公式制作

第 15 页 共 18页

1)

a、 b、 c、


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