广东省医疗卫生机构阳光用药信息
直报系统用户使用手册
引言
编写目的
本文档是广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统网站的使用说明文档， 旨在介绍该系统的整体功能和架构，给使用该平台的用户提供操作指南。
系统简介
广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统，是医院报送阳光用药相关信息的直报平台，便于卫生计生行政部门对阳光用药信息进行汇总和管理，并生成相应统计图表。本系统面向以广东省卫生和计划生育委员会和省各二级以上医疗卫生机构为主的用户群体，为他们提供数据直报和管理平台。
阳光用药直报平台为医院提供了填写报表、审核报表、提交报表功能，为省级主管部门（省卫生计生委）提供了报表信息查看、汇总、管理医疗机构及用户等功能。
软件开发方
华南理工大学软件学院（地址：广州市番禺区广州大学城内）
0
阳光用药直报平台用户手册
目录
引言.............................................................................................................................. 0 目录.............................................................................................................................. 1 1.
系统功能结构................................................................................................ 2 1.1. 系统功能结构图 .......................................................................................... 2 1.2. 系统功能模块简介 ...................................................................................... 3
1.2.1. 医院填报端........................................................................................ 3 1.2.2. 医院管理端........................................................................................ 4 1.2.3. 省卫生计生委管理端........................................................................ 4
2.
医院用户操作指南........................................................................................ 5 2.1. 医院填报用户的操作 .................................................................................. 5
2.1.1. 填报向导............................................................................................ 5 2.1.2. 下载报表............................................................................................ 9 2.1.3. 查看审核状态和修改往期报表...................................................... 10 2.2. 医院管理账号的操作 ................................................................................ 13
2.2.1. 处理填报端的报表审核要求.......................................................... 13 2.2.2. 审查填报端提交的报表.................................................................. 15 2.2.3. 管理填报用户.................................................................................. 16 2.3. 修改账号密码 ............................................................................................ 18 2.4. 系统高级功能和元素描述 ........................................................................ 19
2.4.1. Excel模板详解 ................................................................................ 19 2.4.2. 填报端界面描述.............................................................................. 28 2.4.3. 邮件激活和密码找回...................................................................... 29
3.
省卫生计生委端功能介绍.......................................................................... 33 3.1. 省卫生计生委端审核解锁申请 ................................................................ 33 3.2. 医院上报信息查询 .................................................................................... 33 3.3. 医院上报情况查询 .................................................................................... 36 3.4. 药库管理 .................................................................................................... 37 3.5. 管理医院用户 ............................................................................................ 38 4.
1
特别注意...................................................................................................... 40
阳光用药直报平台用户手册
1. 系统功能结构
广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统面向三种角色：医院填报用户（填报端），医院管理用户（管理端），省卫生计生委管理用户（卫计委端）。 从系统支持的业务流程上，可分为两部分。
一、提交报表的流程：首先是医院填报用户填写报表，填完后提交到医院管理端；然后医院管理端对报表进行审核；如审核意见为同意提交，医院填报端便可以正式提交报表；所有医院的报表最终汇总到省卫生计生委，进行管理和汇总统计。（注意：该业务流程注意区分管理端和填报端概念，由省卫计委分配的为管理端账号，可登陆管理端。特别注意，数据最后的提交操作由填报端完成）
二、修改往期报表的流程：医院可以申请修改上期年报、和2个月内月的月报，由医院填报用户（填报端操作）向省卫生计生委提交修改往期报表的申请；由省卫生计生委进行审核；如审核意见为同意修改，医院填报用户就获得权限对相应报表进行修改，修改完报表以后提交报表的流程和日常提交报表的流程相同。
1.1. 系统功能结构图
按功能模块划分，系统主要分为三部分：医院填报端、医院管理端、省卫生计生委管理端。功能架构图如下。
2
阳光用药直报平台用户手册
阳光用药直报平台医院填报端医院管理端卫计委管理端填写下载报表状态审批修改账户管理审批报表审批申请药库管理查看上报查看统计填写年报填写月报下载报表审批跟踪申请修改报表审阅审阅处理年报统计季报统计月报统计 功能结构图 1
1.2. 系统功能模块简介
医院的用户账号有两种：管理用户账号，填报用户账号。管理账号由省卫生计生委发放，负责管理填报用户、审查报表。填报用户账号负责填写报表、提交（被审查通过的）报表。
1.2.1. 医院填报端
填写与下载：是指月报和年报的填写和下载部分，是整个系统主要数据的输入口，在系统中，从“报表信息”进入，点击上传报表可以填写对应年份的报表；点击下载报表，选择相应的下载日期，就可以下载所需的报表。
报表状态：填报用户登录后见到的首页会显示年报、月报的锁定状态。 查看审批状态和修改往期报表：功能“查看审批状态”，该模块分为两部分，如图所示。一是“医院领导审核状态”，向医院提交报表后，查看报表的审批状
3
阳光用药直报平台用户手册
态（审批通过/审批未通过）；二是“卫计委审核状态”，向省卫生计生委提交修改往期报表的申请后，查看申请的状态（审批通过/审批未通过），审批通过的申请，会列出对应的表名，点击链接可对报表进行修改。
提交修改往期报表的申请：功能“提交申请修改”，可用于查看当月报表是否已提交，对最近提交的年报月报发起要求修改的申请。
1.2.2. 医院管理端
处理提交审核的申请：医院填报端在填写完报表后一并提交，医院管理端便收到该医院的提交审核记录，该记录会在管理端首页上展示，并提供了处理功能。管理端用户要注意，在同意该申请前，务必做好审查报表的工作，审核通过后，填报用户才能正式提交。另外，系统在有提交记录的时候，会开放审查报表功能。
审查报表：是指医院管理账号对本院所有报表进行审查的功能。当本院的填报用户填好报表、提交了审核的申请后，医院管理端会收到待审核的申请记录，同时审查报表功能开放，管理端用户可以对报表逐一审查，决定是否同意审核申请。
管理填报用户：每个医院都有独自的帐号管理系统，管理账号承担管理本院下属的填报账号的职责。医院收到管理账号后，自己创建和管理本院的填报用户。
1.2.3. 省卫生计生委管理端
审批修改往期报表的申请：医院填报端在需要报表的时候，向省卫生计生委提出要求修改报表的申请，省卫生计生委同意申请，医院填报端才能对报表进行修改。
查看统计：对医院填报的数据进行统计，分为年度统计，季度统计和月度统计，各种统计展示模式不一。
查看提交状况：查看当月所有医院的报表提交状态，以及每个医院各个表格
4