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的提交状态。
药库管理:对药库进行管理,包括药库的情况和药库的更新操作。
2. 医院用户操作指南
2.1. 医院填报用户的操作
2.1.1. 填报向导
(1) 登录:医院填报用户需要由医院管理账号在管理端(管理端账号由
卫计委发放)创建并分派账号密码,然后利用该帐号及密码,在系统主页登录,如向导图 1。
向导图 1
(2) 登录后,可以看到首页,首页展示本月需要提交的表格,其中分为
锁定表格和未锁定表格,用户可以对未锁定表格进行编辑,如向导图 2。
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向导图 2
(3) 点击报表信息—上传报表。可以进入报表的填写界面,如果当前日
期是1月、2月,还可以填写年报,如向导图 3。填报过程中,如未填完需要暂停,可以点击保存,防止数据丢失(注意,系统保存的数据只会保留至月底,在下月便会在形式上清空,但保存的数据仍然可以在修改往期报表的业务流程
中重现),如向导图 4 向导图 5。填写完一张表后,可以通过点击验证并锁定,对表格进行锁定,被锁定的报表将在首页转为锁定状态。
向导图 3
6
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向导图 4 向导图 5
(4) 另外一种填报方式,是下载Excel模板进行填写,然后导入填好的
Excel表,如向导图 6。Excel表的具体使用见:Excel模板详解。
向导图 6
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(5) 填写技巧:1、在填写过程中,有
些信息不需要人工填写。例如日期,点击日期录入框会弹出日历,在日历点选所需日期即可。2、填写药品名时,系统将录入内容作为关键字(注意,除了
药品名外还可以输入药交ID)与后台药品库进行匹配,列出相关药品,
选择所需药品名后点击载入,将在弹出窗口列出所有同名药品的信息,包括不同规格和厂家等,点选药品列表其中一行右边绿色小钩,会自动填充该药品相关信息
到主界面。3、如果发现录入界面中某些元素出现红色背景,表示该处填入了非法数据(例如采购量,填入负数和字符是非法的),所有非法录入纠正后,才能进行提交锁定操作,见向导图 7。
向导图 7
(6) 填写完所有表格并提交验证后,便可以在“上月处方点评情况”这
张表格下面进行一次性提交审核,经管理端审核通过后,可正式提交。注意,左边的按钮是审核月报,右边的按钮是月报年报一起审核,见向导图 8。此时,首页中相应报表显示为锁定状态,而报表审核状态栏则
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显示报表的审核状态。
向导图 8
向导图 9
(7) 医院管理端审核通过后,填报端就可以正式提交报表了,点击正式
提交,完成填报报表的操作流程,如向导图 10。要注意及时填写并提交报表:月尾前提交上个月的报表,务必在1、2月提交上一年的报表。
向导图 10
2.1.2. 下载报表
医院填报端可以使用该功能下载往期报表,进入报表下载页面,填写具体的
起止时间,点击下载,浏览器便会下载相应年报或月报。如向导图 11
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