XXXXXXXX有限公司 文件编号：FD/WI—001 版本/状态：A/0
岗位职责和任职条件说明书
岗位名称 直属上司 文控/行政专员 行政人事部经理 所属部门 发展方向 行政人事部 行政主管 1．负责公司质量管理体系文件的发放、回收等管理工作 3．负责公司各职能部门质量管理体系文件保存保护工作的监督检查 4．负责公司外来文件的收集与整理，包括更新工作 5．负责公司质量管理体系作废文件的处理工作 6．负责起草领导交办的各种文书工作 7．负责公司员工宿舍与食堂的管理工作，包括宿舍的调配、食堂的环境等 主要职责 8．负责定期检查员工食堂与宿舍卫生、物品摆放等 9．负责公司员工食堂炊事员的体检工作 10.负责编制公司员工食堂与宿舍的管理制度与贯彻执行的跟踪落实工作 11．负责行政办公人员的考勤与统计 11．负责公司人员薪资的核算与发放，包括保密 12.负责完成上司交办的其他工作 1．负责公司质量管理体系文件的管理 工作重点 2．负责公司员工宿舍与食堂的管理监督检查 1．中专以上学历 任职条件 2．1年以上文秘工作或其他相关的工作经验 备注
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XXXXXXXX有限公司 文件编号：FD/WI—001 版本/状态：A/0
岗位职责和任职条件说明书
岗位名称 直属上司 人力资源专员 行政人事经理 所属部门 发展方向 行政人事部 人力资源主管 1．协助行政人事经理开展公司人力资源管理工作 2．负责公司新入职人员的培训策划与跟踪落实工作 3．负责应聘人员面试的通知与接待工作 4．负责公司新入职人员的试用期间的考核组织与落实 主要职责 5．负责通知新入职人员的转正 6．负责人事档案的建立与保护保存 7．负责公司工作绩效考核结果的整理与分析工作 8．负责年度培训计划的编制与培训实施的跟踪落实 9．负责培训效果评价工作的组织与实施 1．负责公司人力资源培训的监控与考核 工作重点 2．负责人事档案的建立与保存 3．负责新入职人员的培训管理 1．中专以上学历 2．1年以上的大型企业人力资源管理或相关的工作经验 任职条件 3．具有较强的沟通与协调能力 4．熟悉国家有关的法律法规或政策要求 人员需求申请 申请的审批 招聘与面试 通知与试用 延长试用 劳动合同签署 工作业务流程 培训需求 人事档案整理 正式录用 解雇 试用考核与总结 年度培训计划编制/审批 培训实施与监控 培训效果跟踪与评价 培训改进 备注 第 7 页 共 16 页
XXXXXXXX有限公司 文件编号：FD/WI—001 版本/状态：A/0
岗位职责和任职条件说明书
岗位名称 直属上司 跟单员 经营部经理 所属部门 发展方向 经营部 业务主管 1．负责顾客订单的接收与一般订单的评审 2． 负责订单的执行进度跟踪与反馈 3． 负责产品销售前的咨询服务 主要职责 4． 协助经营部经理开展顾客满意度的调查与统计分析 5． 负责订单评审通过后生产任务的下达 6． 协助经营部经理与顾客进行沟通与协调 7． 负责接收顾客的反馈意见并协助经营部经理处理与调查 1．生产任务的下达与订单执行进度的跟催 工作重点 2． 负责订单的接收与登记工作 1．中专以上学历 任职条件 2．1年以上的相关工作经验如跟单或客户服务工作 3．有良好的沟通与协调能力 工作业务流程 订单接收 订单分类与登记 订单评审 生产任务下达 处理与回复 顾客反馈接收 产品出库交付 订单跟进与反馈 顾客满意度信息的收集 整理与分析 不满意的改进备注
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XXXXXXXX有限公司 文件编号：FD/WI—001 版本/状态：A/0
岗位职责和任职条件说明书
岗位名称 直属上司 业务主管 经营部经理 所属部门 经营部 发展方向 市场部经理（公司发展后职位） 1．负责公司产品销售新市场的开拓与旧市场的维护 2．协助经营部经理处理调查顾客的有关投诉 主要职责 3．负责收集市场动态信息与顾客有关的信息，为公司发展策划提供依据 4．代表公司定期拜访顾客，解答顾客的疑问和收集顾客反馈的信息 5．负责产品销售货款的回笼与跟催 1．产品销售市场的开发与维护 工作重点 2．销售款项的跟催与回笼 1．高中以上学历 2．2年以上生产销售或其他相关的工作经验 任职条件 3．良好的沟通与协调能力 4．良好的市场判断能力 5．熟悉国家有关的法律法规或政策要求 市场开发 顾客下单 跟单员 货款的跟催与回笼 工作业务流程 市场调研 信息收集与整理 拜访顾客 公司发展策划 产品/工艺技术改进 备注
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XXXXXXXX有限公司 文件编号：FD/WI—001 版本/状态：A/0
岗位职责和任职条件说明书
岗位名称 直属上司 采购主管 经营部经理 所属部门 发展方向 经营部 采购经理（公司发展后职位） 1．负责公司供方的调查、选择，包括资料的收集 2． 负责跟踪供方的业绩，包括统计分析 3． 参与供方的评价与再评价工作 主要职责 4． 负责采购订单的编制与传发、跟踪落实 5． 根据公司的发展需要负责开发新的供方 6． 代表公司负责与供方初步洽谈采购合同 7．供方评价结果的整理与合格供方名录的编制 1． 供方的调查与选择 工作重点 2． 供方的业绩跟踪与分析 1．中专以上学历 2．2年以上相关工作经验 任职条件 3．应变能力强，沟通与协调能力良好 4． 具有市场调查经验 供方资料收集与调供方评价与确定 合格供方名录 工作业务流程 请购审批 采购订单编制与传发 采购合同洽谈/签署 必要时更新合格供方名录 合格供方再评价 合格供方业绩跟踪 备注 第 10 页 共 16 页