上海久商国际货运代理公司信息化建设规划
经过一致性检验与无冗余检验得表:
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客户服务 单证操作员 报关员 订仓专员 海运操作员 拼箱操作员 运费率结算 成本控制 帐务处理 货物信息 订舱单 托单 报关单 装箱单 提单 财务报表 运价表 C U C U C U U U C U U U C U U U C U U C U U C 报关单录入员 U 车辆运输调度 U 表4.4.2 U/C矩阵检验
使C尽量靠近对角线,最终求解得到下表
单证服务 出口报关 出口订舱 客户服务 报关单录入员 报关员 订仓专员 托单 C U 单证操作员 货物信息 C U U U 报关单 U C U 订舱单 C U 提单 U U C 装箱单 U U C U 运价表 U U C 财务报表 U U U C 海运操作员 拼箱操作员 U 调度处车辆运输调 度 理 财务支持 运费率结算 成本控制 帐务处理 表4.4.2 U/C矩阵求解结果
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4.5系统功能划分
海运出口业务管理系统 单出出调帐 证 口 口度务 操报订处处 作 关 舱 理 理 图4.3 系统划分
在子系统划分的基础上,对每一个子系统进一步进行功能分析,自顶向下,逐层分解成含义明确、功能单一的单元功能模块,从而得到系统的功能模块结构图,即系统完整的HIPO图(如图4-2所示):
单证 操作 客户支持 提单 处理 海运业务管理系统 出口报关 出口订舱 调度处理 财务支持 装箱单处理 报关处理 报关单录入 货物登记 订舱登记 订舱查询 调派车队 调度查询 成本控制 运费率估计 上海久商国际货运代理公司信息化建设规划
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5系统总结
5.1 系统功能
5.1.1支持决策
按照管理信息系统的原理和方法,为公司领导层、管理层、财务、市场、销售等部门提供详尽的信息数据,从而方便各部门的决策和管理。
5.1.2信息存储与处理查询
公司每代理一笔业务,随着每条业务资料记录的输入,工作人员就可以根据工作完成的进度进行记录的查询、添加、修改,直至这笔业务结束,对该记录进行归档备份,以为公司下一步所进行的开具票据、档案留底和统计帐务等工作提供依据。为公司领导和工作人员获得迅速、安全、准确的信息提供可靠依据,这是本系统的主要功能。
5.2 系统特色
系统特色在于有很大的通用性,从企业运营上来看大、中、小型货代企业是不一样的,本而系统适用于一般货运代理企业的海运出口业务,可以帮助其处理工作环节中的主要问题。而且系统结构简单 ,易于详细设计,更有利于操作人员的培训。
5.3存在问题及改进方向
由于设计时间比较仓促以及个人阅历有限,相信系统的构建还会存在一定疏漏,需要在实践中不断改进。另一个需要改进的地方是本系统是单纯基于货代企业角度,对于相关环节的适用性只限于理论上,也是需要以实践为准的改良。总之,要使该系统需要在不断的更新改良中得到完善
6论文总结
本文大致分成两部分,第一部分是对货运代理行业的背景介绍。第二部分基于上海久商货运代理公司,对海运出口业务做出信息化建设规划,一部分是第二部分的铺垫,而第二部分也离不开第一部分的实际。布局的合理性是本文得以成功完成的重要关键。应该说本文完成了开始的写作计划。综观全文,各个部分不但有科学理论的依托,而且处处考虑到实际。系统开发的虽然是基于一家案例企业的,但也具有一定的普遍性,值得同行企业的借鉴利用。
论文的重心在于系统,系统利用了先进的计算机技术和现代局域网络的快速高效的优势,以及成熟的软件开发工具可以更加方便快捷地进行管理信息系统的开发和管理。该系统在实际运行后,可以涵盖公司出口业务中的绝大部分工作,提高了公司信息处理的准确性和信息查询的速度,公司的工作效率可以得到明显的提高,使得公司在节约大量的人力、物力和财力的同时,在以后的经营活动中也会有更强的生命力和竞争力。
最后,值得一提的是论文在写作进度发面也把握的很好,与预计进度相差无几。
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致谢
本文的写作得到了方方面面的支持,首先要感谢学校对毕业论文工作的重视,相关规定的制定是论文工作顺利进行的关键。其次,指导老师的耐心指导帮助使我总是能够克服论文写作过程中遇到的困难,并且增加了我的信心,使我向更高的要求努力,在此我表示最大的谢意。最后,我要感谢的是上海久商货运代理有限公司,好的论文离不开实际,久商公司及其有关人员对我的论文非常支持,使我能够获得第一手资料,这对我的论文的贡献非常大。希望本论文没有辜负各方面的支持帮助,能够交上一份另人满意的答卷。
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