《计算机基础》命题作业:
(1)作业名称:计算机在日常办公中的综合应用
作业要求: 假设单位要求您带领团队完成一个新项目的可行性调研课题,并最终完成书面报告和汇报。请论述在整个团队协调、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等环节中会使用到那些计算机软件,并分析这些软件的功能特点及在课题研究中的应用。(计算机已经连接Internet) 1、以小论文的格式书写。
2、不能列举干条目,必须进行相关的展开论述。 3、没有统一答案,请根据自身理解进行论述。 4、请勿抄袭他人回答,否则判定无效。
计算机在日常办公中的综合应用
摘要:随着科技的发展,计算机的普及,我国办公软件也迅速发展起来,许多信息技术企业、生产流通企业纷纷将计算机应用到生产中来,这样也就产生了许多办公软件的诞生。到目前为止办公软件几乎涵盖了所有企业的方方面面,涉及了各行各业,成为日常办公中不可缺少的一部分,也象征了人们已经进入了一个计算机的时代的标志。本文从计算机在日常办公中的应用进行分析,将办公软件中的优缺点进行介绍,利用办公软件来提高日常办公的效率。
关键词:计算机;日常办公;办公软件的应用
现今的社会科技发达,电脑的用途广泛,方便快捷,深受人们的欢迎。计算机的玮网络技术在现实生活中广泛用于家庭生活,日常办公厅,企业管理,商业金融,教育教学,科学技术,医疗卫生,军事指挥等各个领域。在这个科技迅速发展的时代,我们应该与时俱进,掌握必要的信息技术的技巧,熟练的应用于我们的工作和生活中,从而方便我们,更好的为我们的工作和学习服务。计算机在日常办公中的使用已十分普遍,在行政机关、各大院校、企业、事业、部队等等各单位,都把计算机办公作为日常工作的一部分,形成现代化办公的常态。
最近,我们在对某新项目进行可行性调研课题研究时,在整个团队协调分工、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节,充分利用各种办公软件,不仅提高的效率,还提高了团队的凝聚力和计算机应用水平,现我就在上述各个环节应用到的相关软件给各位做一介绍。
一、团队协调分工
团队协调分工,我们利用Ace Teamwork项目任务进度和团队沟通与协作管理软件。主要解决公司项目管理过程中: 项目任务进度,团队沟通与协作,项目工时统计,员工忙闲监控,项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。 二、信息搜集和查询
首先,信息搜集利用的是INETERNET,通过百度文库等网络资源,找到相应素材。另外,也可通过印制现场调查表,通过现场调查和网络调查,把数据录入EXCEL表格。利用EXCEL表格处理软件进行统计、分类、查询、报表、图表处理。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是 Microsoft Office system中的电子表格程序。可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel 的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。 三、书面报告制作和汇报PPT的制作
我们利用WORD2007文字处理软件,进行书面报告编写。然后,依据报告,编写PPT,以便向公司领导做汇报。
另外,PPT是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
在应用过程中,我们用到了一些图片,这样,就需要利用PHOTOSHOP图片处理软件进行处理。把像素较高的图片进行压缩,对有瑕疵的图片可以进行美化处理等。
在此次项目报告编制过程中,大概用到了上述计算机软件,当然还有一些小型的软件,比如看图软件(Cor draw)、声音播放软件(如酷我音乐)、还有一些记事软件(如印象笔记)、日志软件(企业OA)等等。 (2)作业名称:计算机安全的重要性
作业要求: 可从以下三个方面对计算机安全的重要性谈谈自己的体会:
1、举例说明大家在日常生活和工作中遇到的计算机安全威胁; 2、分析讨论计算机安全的重要性; 3、例举处理计算机安全威胁的常见措施。
要求内容结构清晰、精炼;务必用自己对知识的理解作答,请勿直接复制粘贴网络中的文档。
计算机安全的重要性
一、计算机安全的概念
对于计算机安全,国际标准化委员会的定义是\为数据处理系统和采取的技术的和管理的安全保护,保护计算机硬件、软件、数据不因偶然的或恶意的原因而遭到破坏、更改、显露。\中国公安部计算机管理监察司的定义是\计算机安全是指计算机资产安全,即计算机信息系统资源和信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害。\计算机安全主要包括计算机程序和指令系统安全。
二、日常生活和工作中遇到的计算机安全威胁
随着现代化科技的发展,个人计算机已经走进全家万户,越来越多的人们喜欢在个人计算机上进行工作、娱乐、休闲、购物,商家们也抓紧商机,纷纷在个人计算机上推出各种方便的应用,比较知名的有淘宝、京东等等,同时各类聊天交流软件如百度贴吧、新浪微博、人人网,相比带来方便生活的同时也带来一个最最重要的问题, 那就是“安全”。众所周知,安全性向来都是各个活动的必须基础保障,这个安全性分为很多,例如人身安全、财产安全、个人信息、信息通讯、等安全诸如类似,在网上购物、网上银行转账、都需要填写个人真实信息、账户密码等等如果不经意间泄露出去,会造成诸多不便和带来巨大的损失。网络欺骗,有时进入某个网站查看信息时,注册时须填写个人信息、例如QQ号、手机号码、后来就会接到一些诈骗的电话,或者各种各样推销的电话。工作是有时避免不了 要在网站下一些资料,下完了过后,打开全是各种代码。影响了正常工作和学习因此,任何电脑用户都应提高防范意识、采取必要的安全手段,才能在信息社会中处于不败之地,保障个人数据和财产安全。
三、计算机安全的重要性
随着计算机系统功能的日益完善和速度的不断提高,系统组成越来越复杂,系统规模越来越大,特别是Internet 的迅速发展,存取控制、逻辑连接数量不断增加,软件规模空前膨胀,任何隐含的缺陷、失误都能造成巨大损失。人们对计算机系统的需求在不断扩大,这
类需求在许多方面都是不可逆转,不可替代的,而计算机系统使用的场所正在转向工业、农业、野外、天空、海上、宇宙空间,核辐射环境等等, 这些环境都比机房恶劣,出错率和故障的增多必将导致可靠性和安全性的降低。计算机系统的广泛应用,各类应用人员队伍迅速发展壮大,教育和培训却往往跟不上知识更新的需要,操作人员、编程人员和系统分析人员的失误或缺乏经验都会造成系统的安全功能不足。计算机网络安全问题涉及许多学科领域,既包括自然科学,又包括社会科学。就计算机系统的应用而言,安全技术涉及计算机技术、通信技术、存取控制技术、校验认证技术、容错技术、加密技术、防病毒技术、抗干扰技术、防泄露技术等等,因此是一个非常复杂的综合问题,并且其技术、方法和措施都要随着系统应用环境的变化而不断变化。计算机系统的安全是相对不安全而言的,许多危险、隐患和攻击都是隐蔽的、潜在的、难以明确却又广泛存在的。
四、处理计算机安全威胁的常见措施 1.安装杀毒软件;
2.安装木马清查工具,安装好的防火墙,封闭不必要的端口; 3.对网络访问进行控制; 4.进行数据库的备份与恢复; 5.应用密码技术; 6.切断传播途径;
7.尽量不使用相同的账户和密码,以防止黑客使用“撞库”的方式获得个人的隐私信息; 8.在访问网站的时候,对于那些奇怪的网站尽量不要去点击; 9.特别注重数据的备份,尽可能的减少由于不慎造成的损失; 10.及时更新系统的补丁。