切实加强对业务外包过程中形成的商业信息资料的管理。 6.5 项目验收
公司应根据承包方业务外包成果交付方式的特点制定不同的验收方式,严格按照有关验收标准对承包方交付的产品或服务进行审核及测试,确保产品或服务的质量达到要求,并出具验收证明。验收过程中发现异常情况的,应当立即报告,查明原因,视问题的严重性与承包方协商并采取恰当的补救措施,必要时依法索赔。
6.6 费用结算
公司相关业务部门应当严格按照合同约定的结算条件、外包业务标准和验收证明进行结算。财务部门应审核相应的结算报表、发票等原始凭证,审核无误后进行账务处理。 7、业务外包流程
外包业务确定----承包商考察----编写合同----法律顾问审查----公司领导审查----签订合同(按公司合同管理制度)----外包监控----成果验收----结算----付款 8、考核内容
8.1 相关部门未按合同规定进行监管、控制,考核相关部门100元。 8.2 结算应准确无误,并有据可循,若结算未按相关要求进行,考核相关部门100元。
8.3 财务部在付款之前应进行账目核算,并确保准确无误、有据可循,若未按以上规定处理,考核财务部100元。
8.4 对承包方的考核,按照签订的合同内容进行。
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9、附则
9.1 本规定由公司企管部负责解释、修订和补充。 9.2 本规定自公司总经理签发之日起开始实施。
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