把握乘客心理 提高服务质量

2018-12-27 16:27

把握乘客心理 提高服务质量

乘务员的工作是直接与乘客打交道的工作,如何提高乘务服务质量,首先要对岗位工作重要性有公正客观认识,其次在服务中把握乘客的各种心理,灵活妥善处理好各种矛盾,对我们提高服务质量有着重要的意义。以下是我三年乘务工作的经验。 其过程为:了解——掌握——应对。

一、乘客乘车过程中的某些心理。心理是感觉、知觉、记忆、思维、情感、意志和气质、能力、性格等心理现象的总评;心理是人脑的机能,是客观现实的反映。

1、对优质服务的期待心理。随着构建和谐社会进程加快,社会文明程度的提高,乘客对公交这个窗口服务行业的服务标准要求也越来越高。因为乘客乘车,除了为顺利快捷到达目的地外,在乘车过程中获得尊重与友好也是内心的需求之一。因此,乘客不只要求方便、快捷、准点、低价格,更期待乘公交享受到文明、舒适、心情愉悦的服务。

2、乘客想得到方便,怕吃亏的焦急心理。在乘客中,有些乘客担心自己乘车中遇到不方便,言行便显得焦急;如不听司乘的疏导、怕自己没有好位置而不顾顺序拥挤;向乘务员提出过分要求得不到满足时无理取闹、干扰乘务员的正常服务等等,对这些情况,乘务员要克服委屈情绪,对此类乘客应多解释,细劝说。

3、乘客希望自己受关注的心理。人们的心理中都普遍希望自己的言行能引起别人的注意,都自信能引起良好的反响,这就是常说的面子思想。所以乘务员应改变性格内向不善赞美他人的不足,大胆地、恰当地赞扬乘客的出色之处和优秀之处,这样做不仅乘客高兴,也有利于乘车中的服务和交流。当乘客遇到不懂的问题或做错事时,忌当众训斥乘客,忌让乘客在众人面前有失身份和伤脸面,如:有的乘客图方便先挤上车,一味训斥只会产生服务纠纷,起不到宣传教育效果,而应多说:请你遵守文明乘车秩序,先下后上,给了乘客脸面、台阶,我们的工作就好做了。另外,服务用语切忌命令、催促、不耐烦的口吻,忌多余的话,赌乘客的话,更不能有讽刺挖苦乘客的话,如:你们往里面走点,挤倒一起不嫌热啊快点、快点!我报了站,听不懂中国话啊等等让乘客觉得是花钱买气受的用语,不扯筋才怪!自尊心人人都有,我们不得不重视。

4、乘客以自我为中心的习惯心理。在现实生活中,人们往往站在自己的立场、自己的利益为出发点考虑问题,并且自认为是正常的。如很多人都有的乘车心理:总希望一到站台车就来,如:赶车的人多,最好第一个挤上车,哪管它先下后上。 可是,当上车后,态度完全变了! 看着那些挤在车门前的人,真急,乘务员还不关门开车嘛,都上了这么多人还要拉啊?这些人也是,挤啥挤!赶不倒还有下趟嘛!此时的心态,跟还未上车的时候就完全两码事了!

5、乘车环境对乘客心理的影响。有专家指出,环境、空间对人的心理和情绪影响很大。池塘养鱼如过于密集,会影响鱼的生长,乃至死亡,这并不是因为缺氧,而是鱼儿之间需要一定的空间。高峰时客流量大,乘务员也倍感压力,车厢内拥挤乘客的情绪也很烦躁,生理上表现出呼吸加快,心律不齐。当情绪波动时,芝麻小事就会犯怒。如果我们不克服浮躁心理,不文明、细致、耐心的的疏导和宣传,乘客就不会理解、配合我们的工作,甚至会引发服务纠纷。

二、怎样识别乘客心理活动?

随着社会的不断发展,人们的理解和认识也不断变化,无论是服务者还是被服务者,都充分认识到服务与被服务的舒心愉悦性。其实发生服务纠纷的最大问题就是与乘客欠沟通。只有从乘客心理入手,琢磨透不同乘客的心理需求,才能更好地提供服务。

1、 具备洞察乘客心理的能力。乘客的服务需求千奇百怪,关键是乘务员要了解乘客的真正心理。洞察乘客心理的能力是指通过对乘客情绪、语言、行为等方面的观察,把握乘客内心的真实想法,判断乘客心理状态的能力。

2、通过乘客的表情和动作来判断其心理状态。乘客的心理状态,会

通过一系列动作及表情显现出来。如:咬牙切齿表现愤怒;红光满面表现高兴;沉默不语可能预示正在承受着某种压力;伤感悲哀的则是遇到了重大的不幸。表情、动作十分自然的乘客,一般处于正常心理状态。社会及心理学家经研究得出结论:如果将双手臂交叉于胸前的人,一般是处于防卫状态,表示与所处群体的抵触;另外,呼吸急促是焦虑、悲伤或者愤怒的表现;与人说话时,深吸一口气再说话,是正在压抑或者调整自己某种激烈情绪的表现;双手指尖相对而成宝塔形,或者两手相搭,肘部分开,以前臂构成尖塔姿势,都是自信的表现等等。乘务员有效把握乘客的真实想法,适当调整自己的应对策略,在处理非常态乘务关系是可收到事半功倍的效果。有的乘客因以前和我们某个乘务员发生过矛盾,就会一叶障目,认为所有的乘务员看他们的眼光都一样,他会长期保持戒备状态,一点小事就会和我们发生争执。

3、通过乘客谈吐时的语气、语速、声调、语言逻辑重音等来判断其心理状态。如:乘客表达时的语速快说明此人性格直爽,脾气也比较急;说话结结巴巴或者经常说错话,则是紧张或者有隐情的表现;听人说话没有耐心,或者别人一开口就打断别人的话,伴随一些夸张的大动作手势的人,是个性强或者不耐烦的表现;没有等对方讲完,就急于发表自己观点的人,一般时间观念很强,故意拉长语调或者提高嗓门,是强调或者引起注意的表现;两个人靠得很近,而且讲话声音很小,说明在谈一些不愿意公开的问题,不愿被人打扰;答非所问,

是心不在焉、漠不关心的表现等等。

三、掌握心理,摸清规律,权变应对。

1、多观察,善倾听,具有快速反应能力。在观察乘客的时候,应迅速分析判断和采取相应的服务对策;要会倾听乘客的话语。倾听时,应目视对方全神贯注、态度认真;忌东张西望或做一些无关的下意识的小动作;并适时地用赞许的点头或手势,使乘客确实感到乘务员的尊重和诚意。

2、微笑服务,亲情服务。微笑服务,是礼貌待人的基本要求,也是人际交往中的一种轻松剂和润滑剂,可以缩短交往之间的心理距离,为沟通与交往创造和谐、温馨的良好氛围,发自内心的微笑是最祥和的语言,用微笑面对每一天、每一个人,每一件事。微笑服务应请字打头,尽量使用尊称,善于使用十字文明用语如您好、谢谢、对不起等,让微笑充满车厢,把美好留给乘客;我们提倡亲情服务,想乘客所想,急乘客所急,不仅把乘客当服务对象,还把乘客当亲人;把乘客当成来家作客的客人,提供良好的亲情服务。

3、把对让给乘客。论理处事要有理有节,宁愿自己受委屈也要把对让给乘客。如:当乘客深感自己被轻视、被贬低,那么乘务员对其任何的服务都会被抵触和否定。把对让给乘客指在乘客不对自己对时,


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