乘务员要有包容乘客过错的修养;自己把责任主动承担起来的让;大事化小,小事化了的让;对乘客的言行从好的方面解释的让;在不能肯定谁对、谁错时,先假定自己错,然后再进一步核对事实,以求得到有力的证据,而保留余地的让;或从公司长远利益着眼得理也要让等等。但把对让给乘客是有条件的,对本职工作不负责任和当乘客的言行已经严重越轨时就另当别论了。
4、善权变应对。 礼貌服务讲究语言艺术,化解矛盾讲究方式方法。俗话说:人上一百,形形色色。我们每个乘务员每天要面对成百上千的乘客,怎样有针对性地做好服务,那就要用好我们的权变方式,即面对不同的乘客,乘务员要灵活机动、顺势而为,避重就轻、趋利避害,针对不同的乘客采用不同的办法。要掌握的三个要点,即: (1)、发挥语言艺术在服务中的神奇作用,少说抱怨话,多说宽容话,少说讽刺话,多说尊重话,少说拒绝话,多说关怀话。(2)、针对外地乘客、本地乘客;上班族、老人、小孩、孕妇、病残人士、少数民族等进行规范服务的同时采取更细心、更人性的服务。还要掌握客流规律,如:高峰固定乘客多,低峰流动乘客多,节假日带小孩、购物乘客多;暑期旅游乘客多等。掌握儿童及小学生淘气好动,病孕乘客喜欢静,老人眼花耳聋行动缓慢,残疾人行动不方便等乘客特点,采取换位观察分析,按需提供服务等适当的服务方法,恰到好处地为乘客服务。(3)、四心四多服务法,即工作中对待老幼病残孕乘客要多一份爱心;对待需要帮助的乘客要多一份热心;对待不文明的乘客要多一份耐
心;对待本职工作要多一份责任心。对待需要帮助的乘客多看一眼、多说一句、多帮一把、多走一步的人性化的服务理念。
例:在疏导乘客方面,我们经常会遇到外来务工的乘客扛着大包小包乘车,一上车就把包往门口一堵,乘务员要求他往车厢里走,他就是不动。这就需要我们根据打工者的心理特点提供服务:因为人生地不熟,打工者乘车时最怕坐错车,心里往往紧张。而询问地点又怕别人听不懂,被人歧视,所以他们常一言不发挤在门口不时向车外张望,其实他们内心非常渴望得到帮助,并且受到尊重。这时司乘人员不能生硬地要求打工者别堵门,而应该主动询问他们去哪儿,并约定好到站会主动提醒,才能取得乘客信任,让乘客服从疏导。如:一次上了很多的外地乘客,上车后纷纷询问怎样换车方便。要是每个人的问话都回答一遍肯定忙不过来,不妨采取这样的回答:欢迎你们来到秦皇岛,大家赶车都挺累的,到山海关还要有几站,请往里边走走,里面不挤,注意语音报站或到站我叫你们。
四、总结摸索,锻炼提高,真诚服务。
做好服务工作,不仅要了解掌握乘客心理,还要结合自身工作的特点,提高乘务员自身的心理素质,锻炼说话处事能力,具体有以下方面:
(1)、开朗豁达、机智幽默。开朗豁达、机智幽默是一种良好的社交
技巧,灵活运用可处理好乘务员与乘客在交往中可能出现的难题,以缓和紧张局面,营造车厢文明、温馨、愉快的氛围。我们要改变自身内向,不善交谈的性格,要多和乘客交流,与乘客交朋友。
(2)、遇事不慌、沉着镇定。当遇到突如其来的事情或问题时,要保持镇静,从容不迫,不惊慌失措,并且迅速地确定处理问题的对策。应善于捕捉信息,回味、思索对方的话语和动机,判断乘客所说出话的真实意图,据此采取有效的办法来解决危机和矛盾。
(3)、节制有序、恭敬有礼性。有些突发事件会让乘务员受到委屈,我们要做到受辱不努,即乘务员面临急难无理时,不变脸不发火,沉着大度,能以妙语应粗俗,用豁达胜愚昧,以文雅对无礼,从而摆脱尴尬,化解矛盾。在这种情况下,我们要忌急躁、斤斤计较,得理不让,要具有宽容和克制能力,善于争取车内其他乘客的舆论支持,节制有序、恭敬有礼地做好耐心、细致的说服和解释工作,有条不紊、冷静得当地处理好突发事件。
(4)、快速反应、思维敏捷。遇事要能迅速地想出解决问题的方法。在突发事件面前,乘务员要根据所发生事件的性质、特点、影响、趋势,快速应变并及时制定出解决问题的有效方法,在突发事件面前,乘务员既要保证自身的安全,又要避免事态扩大,在自己不能解决和控制时,要及时报警和向总站技安报告,收集证明人联系方式等材料,
以利于事件的妥善解决。
公交服务工作看似简单,其实不然,因为与人打交道的工作是最难的工作,更何况是我们每天要面对成百上千的乘客呢?但是,只要我们保持平和的心态,对自己的工作价值有正确的认识,对自己负责,对家庭负责,还有什么我们做不好的呢?这是我在实践中提炼出一套行之有效的服务技巧和方法,与乘客交往我们都是心理医生,在处理矛盾时个个都是谈判专家,我们做到每辆车都是优胜车,不断树立我们秦皇岛公交讲文明、高素质、服务优的良好形象。