初始”设置，则账套号可以省略。
（6）会计年度：表示数据取数的年度，如果对该报表进行了“账套初始”设置，则会计年度也可省略，或者用“年”来通用表示。
（7）编码1与编码2：表示会计科目不同辅项核算的编码,如部门编码、项目编码、往来编码等。由于一个科目同时只能设置两种专项核算，因此，就不可能再有编码3、编码4等函数要素。 4、答：报表计算公式和报表审核公式的区别有： （1）定义的作用不同
（2）算符的多少和含义不同 （3）定义的依据不同 （4）调用的模块不同
5、答：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。即格式状态和数据状态。
（1）在格式状态下设计报表的格式，如设计表尺寸、表标题、表头、表体、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。
在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下只能看到报表格式，不能看到报表数据。
（2）在数据状态下管理报表的数据。如输入数据，增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。
在数据状态下能看到报表的全部内容．包括格式和数据。
实现格式状态和数据状态切换的是一个特别重要的按钮——格式／数据按钮，单击这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。