(五)根据讲求经济效益的原则选择传播媒介 ?
媒体组合的目标 1、媒体组合应满足:
(1)、要有利于实现组织信息在内如何表现形式方面的系
列化;
(2)、要有利于组织树立良好的产品或服务形象; (3)、要有利于信息有针对性地达到目标受众、影响目标
受众;
(4)、要有利于组织针对竞争对待后的信息传播开展有利
进攻或实施有效的防御;
(5)、要有利于信息传播的时机性要求; (6)、媒体组合本身要实现多样性 2、媒体组合的优点:
(1)、它实现了信息的多层次化。 (2)、它能使信息集中传播。 (3)、它可带来冲击力的乘积效果。
(4)、它可以实现最大的到达效率与到达次数。
第六章 公共关系策划与管理
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公共关系策划的含义 公共关系策划包含如下几层意思:
1、公共关系策划是公共关系人员的工作,由公共关系人员来完成。
2、公共关系策划是委组织目标服务的,应针对组织公共关系工作的整体目标。
3、公共关系策划是公共关系实物的事先筹划活动,应建立在公共关系调查的基础上,是指导未来行动的构思方案。 4、策划是一个科学、严谨、富于创造性的过程
5、策划即有全局性、长期性的公共关系战略运筹,又有针对某次公共关系活动的专题谋划,还有常规公共关系活动的技巧安排。 ?
公共关系策划的特征 (一)目标性 (二)思想性 (三)创造性 (四)程序性 (五)灵活性 (六)时机性 ?
公共关系策划的作用 策划是公共关系活动的先导
(一)公共关系策划是市场经济发展的客观要求、 (二)公共关系策划是企业经营管理的重要任务 (1)公共关系策划是企业高层经营管理者的首要任务 (2)公共关系策划是企业经营管理决策的依据。 (三)公共关系策划是塑造组织形象的关键 (四)公共关系策划是公共关系活动成功的保证
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公共关系策划的原则 一、利益性原则 二、客观性原则 三、系统性原则 四、可行性原则 五、灵活性原则 ?
公共关系策划书的构成要素
一份完整的公共关系策划书应当具备5W、2H、1E (1)What(什么)——策划的目的、内容。
(2)Who(谁)——策划组织者、策划人、策划所涉及的公众
(3)Where(何处)——策划实施地点 (4)Wben(何时)——策划实施时机 (5)Why(为什么)——策划的缘由
(6)How(如何)——策划的方法和实施形式 (7)Howmuch(多少)——策划的预算 (8)Effect(效果)——策划结果的预测
第七章新闻、广告与整合营销传播
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新闻发布会的工作环节包括:
确定主题、邀请记者、会前准备、主持会议、收集反馈信息。
(注意以下几个问题:简答:练习)
1.确定主题(召开新闻发布会前,公关人员应明确主题,心中有数)
2.确定邀请对象(公关人员应根据新闻发布会的主题,有选择地邀请有关的新闻记者来参加)
3.会前准备(会前准备包括印发请柬、布置会议场地、准备现场参观或实物、图片展览、编印文字材料等项。此外,对会上记者可能提出的问题也应事先设想、考虑好恰当的答案,并写成文字材料,供主要发言人参考) 4.主持会议(新闻发布会无论以什么为主题,都是组织形象不可忽视的亮相,公关人员应为会议主持者作好形象设计,并及时提出建议)
5.收集反馈信息(新闻发布会召开过程中或结束后,公关人员都应该注意会场气氛动态,及时了解与会者对新闻发布会的态度和意见,掌握新闻发布会的效果,以便设想下一步的公关活动。
同新闻界协调关系的诀窍在于:
(1)主动传递本组织信息,真诚坦率地提供情况,维护本组织和新闻媒介的良好信誉;
(2)尊重记者和新闻单位,为他们的工作提供方便,无论大报小报,名记者或一般记者,都要一视同仁,不能厚此薄彼;
(3)指定专人负责,密切同新闻界人士的联系。
? 广告的功能 ? 赞助活动的实施步骤
(一)服务市场营销——广告的商业功能 1、沟通产销,刺激需求 2、扩大销售,加速流通 3、鼓励竞争,活跃经济
(二)传播组织文化——广告的文化功能
广告传播功能带来的广告传播效果有由浅入深的三个层次它们是:
(1)认知(感知和理解) (2)情感体验(喜爱和偏好) (3)行为(尝试和购买)
第八章 公共关系专题活动
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展览会的特点 (一)传播媒介的多样性 (二)传播方式的直观性 (三)双向沟通的直接性 (四)传播过程的高效性 ?
举办展览会应做的工作 (一)准备阶段
1、先要搞清楚展览会的目的、主题和类型。 2、充分做好本企业展台传播内容的准备工作。
3、邀请参观者,要采用不同方式发出请帖,并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间、地点。 4、要向新闻机构采取合适的形式发布消息。 5、准备好业务洽谈处、组织好工作人员等。
6、对展览会的各项费用,要仔细预算,并报上级有关部门批准。
(二)展览会期间
1、要安排好接待工作,要强调工作人员尊重参观者。 2、加强新闻发布工作,搜集参观者所反馈的信息,除了迅速向新闻媒介提供外,最好每天出版简报,及时发放。 (三)展览会结束后
1、要搜集编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料。 2、对展览会效果进行测定,目的也是总结经验,找出问题。 ?
开幕(开业)典礼的一般程序 (1)主持人宣布典礼开始,奏国歌或奏乐 (2)介绍来宾 (3)剪彩、题词等 (4)有关领导和来宾致词 (5)安排其他助兴节目 ?
赞助的作用
(一)表明自己承担社会责任 (二)培养与社会公众的良好感情 (三)通过赞助活动做广告
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(一)确定专人负责 (二)确定赞助政策 (三)进行前期研究 (四)测定、评估效果
第九章 组织形象策划与CIs管理
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组织形象的基本特征 (一)主客观二重性 (二)系统性 (三)动态性 (四)相对稳定性 ?
组织形象的构成 (一)组织的产品形象 (二)组织的管理形象 (三)组织的人员形象 (四)组织的环境形象 (五)组织的文化形象 (六)组织的社区形象 (七)组织的标识形象 (八)组织的媒介形象 ?
组织形象策划的基本特性 (一)主观性和客观性的统一 (二)统一性和差异性的结合 (三)恒定性和变通性的统一 ?
如何建立有效的组织形象
(一)组织利益与公众利益的协调与帄衡 (二)总体形象与特定形象的协调与帄衡 (三)知名度与美誉度的协调与帄衡
第十章 公共关系危机管理
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斯蒂文·芬克在1986年提出了四段论:
第一个阶段是危机潜在期;危机处于萌芽阶段,最容易控制但却最难被察觉。
第二个阶段是危机突发期;危机事件爆发,呈现出急剧性与严峻性。危机突发期有四个特征:
A、 在强度上事态逐渐升级,由不为人说只到引起
公众广泛注意;
B、 事态引起越来越多的媒体的注意; C、 烦扰之事不断干扰正常的活动;
D、 事态影响了组织的正面形象和团队声誉;
第三个阶段是危机蔓延期;这是危机管理过程中时间最长的一个阶段
第四个阶段是危机恢复期,也可以称为危机解决阶段 ?
米特罗夫将危机管理分成五个阶段:
A、信号侦测 B、探测和预防 C、控制损害、 D、恢复阶段 ?
公共关系危机的特征
(一)突发性
(二)不确定性 其一、公共关系危机呈现的状态不确定性;其二、不确定决策 。三菱帕杰罗V31\\V33越野车时间是公共关系危机不确定性的代表
(三)舆论关注性 可口可乐中毒事件
(四)连锁破坏性 三株口服液的“人命官司”危机 (五)“溢出效应” 2002年爆发的“非典型肺炎”表明了“溢出效应” ?
公共关系危机管理的原则
迈克尔·里杰斯特强调“对危机持一种正确积极的态度”。这种态度体现在危机管理过程中就是一系列原则:及时、主动、真实、公开、战略(全面)和公众至上
(一)及时性原则 加拿大唐纳德·斯蒂芬森认为:“危机在发生的第一个24小时至关重要”。案例:日本雪印乳业公司2000年6月27日生产的低脂牛奶发生引用者食物中毒事件
(二)主动性原则 案例:美国联合碳化物公司印度分公司发生地下储藏罐泄漏有毒气体事件
(三)真实性原则 案例:广西南丹“透水事件”就是违背真实性原则的典型案例
(四)公开性原则 案例:2003年2月冠周出现了抢够板蓝根事件政府及时公开信息
(五)战略性原则 案例:“康诺”胶囊危机有利证明了战略性原则的重要性
(六)公众至上原则 案例:肯德基应对“禽流感”事件 ?
公共关系危机管理的组织危机管理的核心阶段,包括以下几个方面:
第一, 调查了解、获取第一手材料。 第二, 制定暂时的对外传播时间表。
第三, 启动危机管理小组,制定危机管理计划。 第四, 危机管理。 第五, 总结经验。
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公共关系危机传播计划
公共关系危机传播过程涉及三个变量因素:传者——危机新闻中心(新闻发言人)、媒介、受众传者——公众 (一)把好“传者”关
第一,建立完善的危机新闻中心。 第二,设立新闻发言人——“谁来说”。 第三,“用一个声音说话”——“说什么”。 第四,建立梯度信息发布机制——“怎么说”
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(二)善用“媒介”
第一,要选者制定的媒体代表发布信息 第二,对媒体应“一视同仁” 第三,召开媒体恳谈会。 (三)重视“受众”
一、发布信息,表达“公众至上”的理念 二、动态沟通,信任公众。