证明
学生姓名： 专业： 该生已缴清学费、教材费和宿费等。 计财处签字（盖章）： 该生所借图书已归还。 图书馆签字（盖章）： 该生已进行了合理赔偿。 公寓中心签字（盖章）： 该生可离校。 学生工作处签字（盖章）： 备注：学生持该证明到相应部门办理即可。其它不涉及到的部门无须办理。办理完毕，学生须将此证明提交给学生处。 如有需要可由学生处将证明复印件转给相关学院。
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附件3：
关于对毕业生档案进行装档、封档的通知
一、请各学院每个毕业班各派一名学生到学生处办公室装档案（自备纸和笔）。
装档时间：预计6月19日（如前期工作顺利，也有可能会提前），具体时间届时将以飞信通知。
二、装档期间到完成这项工作后，要保证档案不缺、不漏装、不误装。 三、装档案材料包括：专科及小学教育专业的教师资格申请表（本科的如返回，
应含有）、派遣证、优秀毕业生材料和成绩单。
四、装档流程：领取档案和装档材料——装档（有特殊情况记录并及时和老师联
系）——（领取封条）封档案——盖章——分档（届时由学生处老师现场告诉如何分档）——将档案归还学生处档案室（完毕）。
五、封档的注意事项：封档时，如封条损坏，须将损坏封条交回再领取新封条。 六、关于档案的派送方式
1、签约单位的学生、考研的学生、派遣到各地人力资源和社会保障局的学生档案由学校负责邮寄。
2、其它情况由学生自带档案到学生派遣地去自行报到（严格按报到证上规定的时间报到，如因个人原因未能及时报到引起的后果，责任自负）。 七、请各学院统计签约单位和考研的学生，并将学生与签约单位及考研学校签订
的接收档案的详细地址汇总，请在2012年6月16日前发到邮箱：birdfly01@163.com，要求以excel文件的形式，格式如下（同时将调档函交到学生处赫老师处）：
学院 专业 姓名 档案邮寄单位地邮编 档案接收档案接收人联系址 人 方式 八、档案全部以机要的形式邮寄，请各学院通知这部分毕业生务必在2012年7
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月10日前查询档案是否邮寄到指定单位，逾期不查询者，后果自负。 九、若在2012年7月10日时查询档案仍未邮达派遣地或对档案有任何疑问，请
于2012年7月10日——7月13日的工作时间和学生工作处联系。 学生工作处联系人：赫慧育（老师） 联系方式：15843667903
十、档案密封，私自拆封视为无效，出现任何后果学生自负，学生工作处不负责
再行封装。请各学院老师一定将此转达给每位毕业生。因故提前取走档案的学生，请与学生处赫老师联系，自行取走剩余材料。
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附件4：
关于发放毕业证等各种证件的相关事宜
一、毕业证
发放时间：19日下午(具体时间届时以飞信通知) 发放地点：学生处办公室
请关注 ：1、必须由各学院负责老师来领取，学生来不予受理；
领取后，请速将申请教师资格证的学生毕业证进行复印（一律用纸）； ．．．．A4．．．．
2、机电、土木，经管如无特殊情况存在，可以直接将
所有证件及档案领回。
二、报到证、档案、教师资格证（假如返回则发，如未返回另行通知相关事宜）
发放时间：19日下午 发放地点：学生处办公室
请关注 ：将上述毕业证复印件返回的同时，领取报到证、教师
资格证（如能正常发放）、档案；领取时必须由学院负责老师带队前来领取；
三、注意事项
? 各种证件和档案须在毕业典礼后发放。
? 因欠费而暂缓注册的学生，按照相关规定其毕业证、派遣证、教师资格证和档案缓发。
? 因成绩结业的学生，按照相关规定颁发结业证书，其它证件和档
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案正常发放。
? 欠费的学生如果在毕业后一周内缴齐费用的，凭计财的收据和证明（须有财务领导或负责老师的签字）与学生处办公室王老师联系取各种证件、档案。
? 请各学院提醒学生拿到各种证件后，及时复印留存，以免发生原件丢失造成不便的情况发生。
? 关于发放各种证件和档案的统计表在6月19日下午前将发到各学院邮箱，请各学院老师核对，如有问题请及时与学生处联系；如无问题，请记准发放的数量以便领取时确认。
学生工作处 2012年6月1日
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