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(2)个人盖章:正面
2.转账支票:对方单位
(三)付款行名称、出票人账号 (四)人民币(大写) (五)人民币(小写)
(六)用途 (七)盖章
(八) 其他填制要求和使用常识。
1.在签发支票时内容要齐全,大小写金额要相符; 2.支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废;
3.收票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改;
4.支票的提示付款期限为10天,日期首尾算一天,节假日顺延。超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款;
5.签发现金支票必须符合库存现金管理制度; 6.不得签发空头支票;不得出租、出借支票。
六、原始凭证的审核内容 (一)六性
真实性——凭证真实 正确性——业务真实 合法性、合理性
完整性——形式上审核 及时性——当月入账。 (二)处理
1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;
3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。 【例题13·简答题】简述原始凭证审核的内容。 【答疑编号911040206】
【答案】原始凭证的审核内容,主要有以下几个方面: (1)真实性的审查; (2)合法性的审查; (3)合理性的审查; (4)完整性的审查; (5)正确性的审查; (6)及时性的审查。
【例题14·多选题】原始凭证审核的内容包括( )。 A.经济业务内容是否真实 B.会计科目使用是否正确 C.应借应贷方向是否正确 D.经济业务是否有违法乱纪行为 【答疑编号911040207】 【答案】AD
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【例题15·判断题】原始凭证发生错误,正确更正方法是由出具单位在原始凭证上更正。( ) 【答疑编号911040208】 【答案】×
【例题16·判断题】会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。( )
【答疑编号911040209】 【答案】√
第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
二、记账凭证的种类
(一)按内容(经济业务的)分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证三种
1.收款凭证。收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
2.付款凭证。付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。 记账依据比较:
收款凭证和付款凭证,既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据,同时也是出纳员收、付款项的依据。(多选)
转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。 戳记:
出纳员不能直接依据有关收、付款业务的原始凭证来收、付款项,必须根据审核批准的收款凭证收款,或根据付款凭证付款,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付。(判断)
只有加盖“收讫”、“付讫”后的收、付款凭证,才能作为登记账簿的依据。(判断) 通用记账凭证:
在业务少、凭证不多的小型企业,为简化凭证手续,可以使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类,其格式和填制方法与转账凭证相同),记录发生的各种经济业务。
【例题17·.单选题】如果企业规模较小、经济业务数量和收付款业务较少,可以采用( )。 A.专用记账凭证 B.通用记账凭证 C.复式记账凭证 D.单式记账凭证 【答疑编号911040301】 【答案】B
(二)按照填列方式分类——复式记账凭证和单式记账凭证 1.复式凭证。
指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式,都是复式记账凭证的格式。
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2.单式凭证。
指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
三、记账凭证的基本内容(简答) 1.记账凭证的名称;
2.填制记账凭证的日期; 3.记账凭证的编号;
4.经济业务事项的内容摘要;
5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向; 6.经济业务事项的金额; 7.记账标记;
8.所附原始凭证张数;
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
四、编制举例(教材的第五点)
(一)收款凭证(教材P113 例4-1)
借:银行存款 636 480.00
贷:主营业务收入 544 000.00 应交税费-应交增值税(销项税额) 92 480.00 (二)付款凭证
借:库存现金 8 000.00
贷:银行存款 8 000.00 (三)转账凭证
借:原材料-高棉 128 000 应交税费-应交增值税(进项税额) 21 760
贷:应付账款 149 760
五、记账凭证的编制要求(教材的第四点) (一)基本要求
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(多选、判断)
5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。(多选、判断)
6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。(后面讲解)。
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7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
【例题18·单选题】可以不附原始凭证的记账凭证是( )。 A.更正错误的记账凭证 B.从银行提取现金的记账凭证 C.以现金发放工资的记账凭证 D.职工临时性借款的记账凭证 【答疑编号911040401】 【答案】A
【例题19·判断题】根据规定,记帐凭证必须附有原始凭证。但是,结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证。( ) 【答疑编号911040402】 【答案】对
【例题20·单选题】填制记账凭证时,错误的做法是( )。 A.根据每一张原始凭证填制
B.根据若干张同类原始凭证汇总填制
C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 D.根据原始凭证汇总表填制
【答疑编号911040403】 【答案】C
【例题21·判断题】在记账凭证编制的基本要求中规定,发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。( ) 【答疑编号911040404】
【答案】对
(二)收款凭证的编制
20××年5月6日,销售乙产品,不含税货款24 680元,增值税4 195.60元,款项存银行。 分录:
借:银行存款 28 875.6
贷:主营业务收入 24 680 应交税费——应交增值税(销项税额) 4 195.6 (银行存款收款凭证) (三)付款凭证的编制
20××年5月15日,以现金购买办公用品652元,办公用品直接领用。 分录:
借:管理费用——办公费 652
贷:库存现金 652
(库存现金付款凭证)
提问:从银行提取现金500元,应编什么记账凭证。(银行存款付款凭证) 将现金送存银行600元,应编什么记账凭证。(现金付款凭证)
需要注意的是,对于库存现金和银行存款之间的相互收付业务,即从银行提取现金或将现金存入银行的经济业务,为了避免重复记账,按规定只填制付款凭证,不填制收款凭证。(判断) 【例题22·单选题】将现金送存银行,应填制的记帐凭证是( )。 A.现金收款凭证 B.现金付款凭证 C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证 【答疑编号911040405】 【答案】B
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(四)转账凭证的编制
20××年5月20日,计提车间设备折旧费60 000元,管理部门折旧费50 000元。 借:制造费用 60 000 借:管理费用 50 000 贷:累计折旧 110 000 (转账凭证)
六、记账凭证的审核内容(多选)
1.内容是否真实。(与原始凭证是否相符) 2.项目是否齐全。 3.科目是否正确。
4.金额是否正确。 5.书写是否正确。
(记账前发现的错误,不用采用后面讲的错账更正方法)在记账凭证审核中如发现错误,应立即查明原因,按规定加以更正。只有审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。(判断) 【例题23·简答题】简述记账凭证的审核内容。 【答疑编号911040406】
【答案】记账凭证的审核内容:
1.内容是否真实。(与原始凭证是否相符) 2.项目是否齐全。 3.科目是否正确。 4.金额是否正确。
5.书写是否正确。
【例题24·简答题】简述原始凭证的审核内容。 【答疑编号911040407】
【答案】原始凭证的审核内容: 1.真实性的核查。 2.合法性的审查。 3.合理性的审查。 4.完整性的审查。 5.正确性的审查。
6.及时性的审查。
七、原始凭证和记账凭证区别
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