大家网
第一,填制人员不同。
原始凭证大多是由本单位或外单位的业务经办人员填制的,而记账凭证则一律是由本单位的会计人员填制的;
第二,填制依据不同。
原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证则是根据经审核后的原始凭证填制的;
第三,填制方式不同。
原始凭证只是经济业务发生或完成情况的原始证明,而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行初步归类、整理; 第四,发挥作用不同。
原始凭证是填制记账凭证的依据,而记账凭证则是登记会计账簿的依据。
第四节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
(一)会计凭证传递的作用
1.有利于完善经济责任制和进行会计监督。 2.有利于及时进行会计记录。 (二)会计凭证传递的设计原则
1.会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。
2.单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。
二、会计凭证的保管
1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。
原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。(判断)
4.原始凭证较多时可单独装订。(同时在所属记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证的编号和名称)(判断)
5.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。(判断)
【例题25·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失,可由当事人写出详细情况,代作原始凭证。( )
【答疑编号911040408】
【答案】错
【例题26·多选题】每年装订完成的会计凭证,正确的保管方法是( )。
www.TopSage.com
大家网
A.在年度终了后,可暂由会计机构保管一年
B.会计机构保管一年期满后,移交本单位档案机构统一保管 C.未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管 D.出纳人员不得兼管会计档案 【答疑编号911040409】
【答案】ABCD
本章小结 第一节
1.会计凭证概念与记账凭证区分。 2.会计凭证分类—按程序和用途不同。 第二节
1.三种分类方法,重点在来源。
2.填制要求:填制日期、收款人金额大写等。 3.审核内容的6点。 第三节
1.记账凭证定义(作为依据的原始凭证必须是审核无误的)。 2.二种分类,重点是按内容分类。 3.编制要求。
4.编制举例。
5.原始凭证与记账凭证的区别。 第四节
1.会计凭证在有关部门之间的传递。
www.TopSage.com