02接待管理办法(2)

2019-01-03 16:23

附件:1.接待标准

2.接待需求申请单 3.接待管理流程图

4. 工作用餐申请单、住宿申请单

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附件:1.接待标准

接待标准

1、部门接待(D级)

项目名称 适合业务 住宿标准 接待陪同 接待车辆 其他接待 备注 说 明 普通商务类考察、正常业务往来、常规类会议等 公司招待所,费用自付; 对口业务人员、部门主管; 出租车; 公司会议室布置投影机、饮品(饮用水、茶); 2、公司级接待(C级)

项目名称 适合业务 住宿标准 说 明 工作类检查、商务类重要活动, 公司招待所,费用自付; 接待陪同人员 对口业务副总经理、对口业务部门经理、对口业务人员 接待车辆 其他接待 公司轿车或出租车 PPT、宣传资料、文件袋(信笺纸、笔)、饮品(饮用水、茶);

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备注 3、公司级接待(B级)

项目名称 适合人群 住宿标准 说 明 重要视察、调研,公司重要检查、审查会等 公司招待所,公司负担费用 接待陪同人员 总经理、副总经理、部门经理 接待车辆 公司轿车 1、必要时制作接待手册和来宾接待手册,安排房间内布置迎宾卡、水果; 2、公司显著位置布置迎宾条幅等; 其他接待 3、公司会议室布置公司介绍PPT、宣传资料、文件袋(笔记本、笔)、饮品(瓶装饮用水、茶)、水果等; 4、必要时安排会谈记录、录音、摄影、摄像; 备注 4、公司级接待(A级) 项目名称 适合人群 住宿标准 说 明 特别重要视察、调研,关系公司特别重要检查、审查会等 公司招待所,公司负担费用 接待陪同人员 总经理、副总经理、部门经理

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接待车辆 公司轿车 1、制作接待手册和来宾接待手册,房间内布置迎宾卡、水果; 2、公司显著位置布置迎宾条幅等; 3、公司会议室布置公司介绍PPT、宣传资料、文件袋(笔记本、其他接待 笔)、饮品(根据来宾喜好安排)、水果等; 4、安排公司领导与来宾合影并制作相框,全程安排会谈记录、录音、摄影、摄像; 备注

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附件:2.接待申请单

接待需求申请单

申请部门: 时间:XX年X月X日 联系人 姓 名 来宾信息 公司陪同人员 会议室 接 机 用 车 住 宿 用 餐 其 他 总经理工作部 □是 □否 其它要求: □是 □否 时间: 航班号 □是 □否 时间: 用车人数: 人数: □客人自理 □公司付费 人数: 接待类别 性 别 民 族 职 务 单 位 □A级接待 □B级接待 □C级接待

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