2PPT上的文字不允许有一个错别字，将节目的名称和表演者的名称核实无误 所用图片清晰不模糊
3添加一个晚会主题的logo（一般为文字） 4为了播放的流畅，不设置超链接 5注意文件的兼容性 彩排
1提前到场，将PPT给负责老师验收，根据老师的要求及时更改
2彩排放映PPT，确保现场的投影仪正常工作，并根据投影仪能投影的范围更改PPT
3确认PPT的节目顺序与演出顺序一致，如有节目或者人员变动及时更改 正式播放
注意事项：1准备一台备用电脑，提前将定稿PPT拷到备用电脑上，自带U盘
2为了保证电量充足，带上充电器，最好自带排插 3如果PPT需要背景音乐，将背景音乐交给音灯组播放 4注意PPT的切换时间点，一般在主持人报幕的第一时间，切忌因沉迷于节目而忘了工作
5确保一直有人负责PPT，放映者在离开时必须委托他人
6在正式放映时，拔出鼠标，避免不小心移动鼠标切换PPT，用键盘上的左右键控制播放
14服装组
主要职责：前期：租服装 中期：服装的发放、保管及收回 后期：服装的归还 注意事项：
1、 前期租服装前要确定要租服装的类型及公司，公司目标
不要唯一，以便有更多选择。租服装时一定要列好清单并熟悉各服装对应的节目。
2、 服装发放时有两种方式：一是对于演出节目较多（3个
及3个以上）的演员，应跟人，即将该演员的服装放一起，并确定负责人。二是对于其他节目的服装，应按节目归类，每个节目服装都应有一个负责人，负责人要负责提前和该节目负责人作好沟通。
3、 在服装的保管过程中，无论是按演员归类，还是按节目
归类，都应责任到人。责任人要熟悉对应服装位置，节目数量等信息。
4、 节目结束后要及时清点服装，确保在演员离开晚会场地
前收回所有服装，确保无损坏。
5、 后期服装归还前要统一再次清点确认服装数量，按不同
公司、不同节目核对最初的清单并做好记载，若有服装丢失，应及时查找。 15
物品保管组
管。
主要职责：负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保
注意事项：
1、 前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买，一定 要使清单尽量完善，防止遗漏物品。
2、 将物品归类并确定所放位置并指定每类物品的保管负
责人，责任分细，责任到人。
3、 提前准备好标签，在每类物品上贴好标签。
4、 对每一件物品的存放和拿出，都要做好记载，记载内容
最好还包括存放人和取走人。
16统分组
主要职责：负责比赛性质类活动的分数统计工作。具体有：分数条的收取，分数的处理及结果的传送工作。 注意事项：
1.人员安排（至少5人）：组长1人，收分数条1人，计算2人，传送1人 具体职责：
组长要合理给组员分配任务，讲清各自工作职责，事先要了解统分方式（是取平均数，还是去掉一个最高分一个最
低分再取平均数）；
收分数条要迅速，节目谢幕立即收取，且要弯腰前行，头部不能挡住前排观众视线；
计算要两人同步进行，计算结果必须相同，且要事先； 传送分数条时要注意与主持人或报分员的接洽，确保分数及时准确到达后台。
17气氛组
主要职责：负责活动现场的气氛调动工作。具体有晚会开始前道具（哨子，荧光棒等）的发放工作，晚会中热烈气氛的营造等。 注意事项：
1. 发放气氛道具时要注意数量的分配，尽量分配均匀，中间稍稍居多。
2. 气氛组人员安排坐在观众席，位置安排要恰当，尽量在容易引起观众注意，方便调动现场气氛的地方;组员要时刻记住自己职责，不能沉浸在晚会中，若出现冷场，就要及时以各种方式调动气氛。
18【宣传组】
主要职责：
1负责活动的宣传工作（包括外场宣传、寝室宣传、晚自习
宣传、外场宣传、传单宣传等）
2在活动前期利用各种形式为活动营造氛围
3与外联部及赞助厂商沟通，为其制作相应的宣传海报、喷绘、横幅等
4为晚会设计并制作入场卡片及邀请函 5必要时与舞台布置组进行会场布置工作 经验总结：
3. 要有创意和风格
4. 要与该活动主题相对应的进行宣传 5. 要有灵活的思维
6. 要有良好的口头表达能力和动手制作能力 注意事项：
1. 外场宣传之前一定要分配好各自负责宣传的区域，避免多人扎堆宣传或无人宣传的情况发生
2. 晚自习宣传时注意礼仪，做到简洁明了宣传，告知活动主题、活动目的等基本信息
3. 寝室宣传注意礼仪，做到贴近同学，生动讲解
19【摄影组】
主要职责：
4. 负责活动摄影工作（包括工作人员工作时、活动开展情况、晚会表演等）