部门职责范围为基准点,以公司业务操作流程为串联线。
图二中主要是销售部内部各项不同关系,这部分关系的协调将更多地依赖于员工守则、内部奖罚条例、考评制度等各项刚性标准与措施兼带一定的思想工作。
部门例会制度
一、专案现场例会
专案现场应于每日工作开始前或结束后,由现场专案主管或其指定人员召集进行。总结前日(当日)工作中的问题,汇总讨论,寻求解决方案,使专案现场在整个营销变动过程中,时时注意,化解潜在问题。
二.专案负责人会议
由市场营销部经理召集,各专案现场负责人或某项任务负责人共同参与。在每个月最后一个星期的星期四下午召开。各负责人在会上汇报一个月的工作,及下个月的工作设想。部门经理检查各组月度工作。本会议是公司管理层与基层各单位之间的交流会,主旨在于增强上下间沟通的互动性。
三、部门全体会议
最少每两个月应举行一次,全体成员参与,采用述职与答疑形式。由部门经理对阶段性工作进行回顾、总结,并回答其他成员的疑问;或对公司的各项政策、计划进行宣解。本会议的目的在于促进部门全体成员间的相互关系,并统一认识与思路,与公司整体发展进程保持一致。
销售部业绩考评暂行办法
考评分为三部分:第一部分业绩考核;第二部分根据业务规范对规章制度、工作执行情况进行考核;第三部分销售提成考核。 1、业绩考核
销售指标由公司按月下达给专案经理,专案经理根据各位销售代表的情况将指标分解落实到人。销售代表以下达的指标为保证数,另加10%作为个人争取数。
公司新招聘的销售代表,实习(试用)期间的工作,业务考核安排如下:凡未从事过房产销
售工作的,由专案经理指定专人负责业务指导。在三个月实习期间,一个月在售后服务部熟悉见证、按揭、交房、办证等业务;一个月协助业务指导接洽业务,所成业务算业务指导,期间业务指导必须指导办理至少一份全过程销售手续;一个月自己接洽业务,业务指导负责指导,所成业务归实习人员。实习期间没有业务考核指标,实习期满正式录用后,两个月内下达平均业务指标的50%,第三个月80%,第四个月起100%。凡已从事过房产销售工作的,由专案经理负责业务联系,试用期间第一个月不下达业务指标,第二个月起下达平均业务指标60%,三个月试用期满正式聘用后下达平均业务指标100%。 销售代表销售指标完成的时间按月计算。
销售代表销售指标完成额度按季计算,季的平均月完成额度达到月销售指标的,视同完成指标。
退房则相应减少销售代表完成的销售额度。
销售代表完成销售指标,按月发给基本工资及销售提成(提成按销售到帐款额提取),成绩突出者由公司给予精神、物质奖励。 销售代表未完成销售指标者,给予下列处罚:
凡当月未完成销售指标者,当月工资扣除200元,并自我检查,找出差距,继续努力。 凡连续3个月未完成销售指标,其中一个月为空白者,应自动辞职或予以解聘。 2、 规章制度、工作执行情况考核。
实行月考核,百分制。考评分值见附表。考核办法参照考评总则。 3、 销售提成考核。
(1)销售代表的销售提成为总房款的千分之三,其中千分之二按房款到帐金额计提发放,万分之五年终发放,另万分之五留待房屋实际交付之后发放。
(2)销售代表在房屋实际交付之前离开本公司(包括自动离职及公司辞退),其客户后续工作将由公司指定的其他员工负责,所余万分之五计奖金额无权领取;如销售代表被调至公司其它部门,客户后续工作仍应跟进,其万分之五计奖金额可以领取。
(3)公司员工及公司关系户购房,经总经理签字确认后,负责签订合同及跟进工作的销售代表销售提成为总房款的千分之二,按房款到帐金额计提发放。
(4)客户购房凡通过中介人介绍,在客户购房契约已见证且全款付清后,经销售代表填表,专案经理确认并报总经理书面批准后,可发给中介人一次性中介佣金,金额为总房款的千分之一,其中万分之五由专案经理承担,另外万分之五由销售代表承担。
签 约 监 审 制 度
为了规范和保证和约签定过程中的严肃性、规范性,充分保障公司和客户的利益,杜绝因为和约签定中的失误,造成的经济损失和法律纠纷,特制定本签约监审制度。
第一条 认购书监审制度
一、监审内容
1、房号是否书写正确; 2、成交单价是否书写正确; 3、销售房屋面积是否书写正确;
4、房屋销售总价款是否计算准确、大小写是否一致; 5、首付款,剩余款是否计算、书写正确; 6、其他约定是否恰当合理。
二、监审流程和监审人 监审流程
认购书填写完成,业务员自查 报现场经理(主管)审查 确认无误后,盖章 再次由现场销售经理(主管)审查 确认无误后,一份交客户,一份交财务保存
监审人:现场销售经理
三、责任
1、销售经理初查,检查出错误,要求业务员必须重新填写认购书,对业务员进行5元/套的处罚;
2、现场销售经理复查后,若再次检查出错误,给予业务员20元/次罚款处罚;
3、若连续出现第三次错误,取消本次业务员的销售业绩;
第二条 合同监审制度
一、监审内容
(一)、正本合同(〈商品房买卖合同〉)监审内容
1、 房号是否书写正确,确保房号的“唯一性,排他性”,房号填写按照认购书填写的房号;
2、 合同单价是否书写正确,参照认购书填写;
3、 套内面积单价是否折算正确,折算公式为:总房价款/套内面积 3、 合同房屋面积、公摊面积,依照产权监理报告; 4、 房屋销售总价款是否计算、书写正确; 5、 首付款,剩余款是否计算、书写正确; 6、 交房日期是否正确; 7、 维修基金是否计算正确;
8、 预售许可证号、土地使用证号、建设工程规划许可证号、施工许可证号是否正确; 9、 土地使用年限是否书写正确; 10、施工单位是否书写正确;
11、客户联系方式:最少两个联系电话,通信地址必须是能够收到信件的地址。
(二)、其他监审内容 1、 补充协议是否正确签定;
2、 补充条款中约定事项是否符合甲方要求; 3、 甲乙双方是否签字盖章;
4、 《购房借款协议书》是否有客户手印(右手拇指); 5、 和约书份数是否正确; 6、 客户资料是否正确、完整填写。
二、监审流程和监审人 监审流程
所有和约填写完成,业务员自查 报现场主管审查 确认无误后,盖章 甲方法人代表签字 再次交现场销售经理审查 确认无误后, 一份交客
户,其余交财务保存
监审人:现场销售经理
三、责任
1、销售经理初查,检查出错误,要求业务员必须重新填写认购书,对业务员进行5元/套的处罚;
2、现场销售经理复查后,若再次检查出错误,给予业务员20元/次罚款处罚;
3、若连续出现第三次错误,取消本次业务员的销售业绩;
销售报表、报告管理制度
为了时时监控案场销售状况、真实全面了解销售进度、清楚了解现场销售质量、及时全面了解各项技术指标、详实记录客户资料,建立客户档案,为公司对项目的销售战略、销售战术调整提供事实依据,特制定本报表、报告管理制度。
一、报表制度
1、实行日报、周报、月报制度;
2、所有现场人员根据各自职责,分别认真、详实填写各个岗位的报表; 3、当天的销售结束后,及时整理、汇总当天的销售情况,如实销售填写报表; 4、报表上报时间:
⑴、日报上报时间:次日早上9:30以前;周末和法定节假日,在当天上报公司; ⑵、周报上报时间:每周星期一9:30以前上报上一周销售周报;周末和法定节假日,在当天上报公司;
⑶、月报上报时间:每月2日9:30以前上报上一月销售月报;周末和法定节假日,在当天上报公司;
5、上报部门:日报、周报、月报上报公司营销策划部
二、违规处罚
1、篡改、假报销售数据,给予责任人200元/次罚款处罚;