电大《人力资源管理》考试复习题(3)

2019-01-05 11:42

解、制作调解协议书等步骤。

(2)通过劳动争议仲裁委员会进行裁决 劳动争议仲裁委员会由劳动行政主管部门、同级工会和组织三方代表组成。劳动争议仲裁委员会主任由劳动行政主管部门的负责人担任。劳动行政主管部门的劳动争议处理机构为仲裁委员会的办事机构,负责办理仲裁委员会的日常事务。劳动仲裁委员会是一个带有司法性质的行政执行机构,其生效的仲裁决定书和调解书具有法制强制力。劳动争议仲裁时应遵循如下原则:调解原则、及时、迅速原则、一次裁决原则等。一般来说,劳动争议仲裁的步骤有:受理案件阶段、调查取证阶段、调解阶段、裁决阶段、执行阶段。

(3)通过人民法院处理劳动争议。 人民法院受理劳动争议案件的条件是:劳动关系当事人间的劳动争议,必须先经过劳动争议仲裁委员会仲裁;必须是在接到仲裁决定书之日起15日内向人民法院提起起诉;属于受诉人民法院管辖。

4.怎样评估培训效果?

培训效果是指在培训过程中受训者所获得的知识、技能应用于工作的程度。只有当培训的效果得到评估后,整个培训过程才算结束。在对培训效果进行评估时,需要研究以下问题:培训后员工的工作行为是否发生了变化?这些变化是不是培训引起的?这些变化是否有助于实现企业目标?下一批受训者在完成相同的培训后是否会发生相同的行为变化?只有当企业能在培训和工作绩效之间建立联系时,才能确保培训是成功的。 对培训的效果可以从以下几个指标进行评估:

第一、反应。即测定受训者对培训项目的反应,主要了解培训对象对整个培训项目和项目的某些方面的意见和看法,包括培训项目是否反映了培训需求。项目所含各项内容是否合理和适用等。这可以通过面谈、问卷调查的方法收集评价意见。但应该注意这种意见可能带有主观和片面性,即使这些意见是客观的,也仅仅是看法而不是事实,不足以说明培训的实际效果和效益。可以将这些信息作为改进培训内容、培训方式、教学进度等方面的建议,或综合评估的参考,但不能作为培训的结果。

第二、学习。即测试受训者对所学的原理、技能、态度的理解和掌握程度。这项指标可以用培训后的考试、实际操作测试来考察。如果在培训前和培训后对培训对象进行同样的测试,通过两次测试结果的比较,更容易了解培训的效果。如果受训蛇没有掌握应该掌握的东西,说明培训是失败的。如果受训者只是在书面上掌握了所学的知识和技能,但不能把所学的东西运用到实际工作中去,培训仍然不能算成功。

第三、行为。即测定受训者经过培训后在实际岗位工作中行为的改变,以判断所学知识、技能对实际工作的影响,这是考察培训效果的饿最重要指标。但由于这种行为的变化受多种因素的影响,如工作经验的逐步丰富,有效的激励、严格的监督等,都可能对员工的行为产生影响。因此可采用控制实验法进行测量,即将员工分为实验组和控制组。实验组为受训员工,控制组为不参加培训的员工,同时对这两组人员进行事先测试和事后测试。将两组人员的测试结果进行交叉比较,以此对培训效果作出评估。

第四、成果。即测定培训对企业经营成果具有何种具体而直接的贡献,如生产律的提高、质量的改进。离职律的下降和事故的减少等有多少是由于培训引起的,这可以用统计方法、成本效益分析法来测量。

5.何为就业指导?就业指导工作包括的主要内容是什么?

所谓就业指导,就是由专门的就业指导机构帮助择业者确定职业方向、选择职业、准备就业、并谋求职业发展的咨询指导过程。就业指导作为一项重要的社会活动,最早出现在欧美国家,它是西方国家经济发展、职业分化、技术进步而产生一系列社会矛盾后,社会为解决就业问题而作出努力的产物。

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第一, 职业素质分析。职业素质分析项目主要包括职业身体素质、职业能力倾向、职

业个性特征、职业价值观类型等。

第二, 职业信息服务。职业信息服务的内容十分广泛,主要有:

(1) 传播职业知识。职业知识包括职业的名称、种类、职业的社会经济意义、

职业的环境条件、报酬、晋升机会、职业前景、职业资格要求如体力要求、能力和个性要求、教育程度、职业道德等。只有掌握有关的职业知识,择业者才有可能作出适当的职业选择。

(2) 反映市场供求。员工与职业岗位的结合,最终取决于就业市场的供求关系。 (3) 宣传就业政策。

第三, 职业咨询。职业咨询是以语言为主要沟通方式,对当事人在自己职业选择和职

业生涯发展中所遇到的问题给予分析、帮助,从而使其能够根据自身的实际状况作出合理职业决策的就业指导方式,职业咨询的功能就是帮助人们解决职业生涯中所遇到的各种困难和问题,促进当事人自我认识发展的过程。

六、案例分析题 有关参考案例分析

1.MBA等于高层管理者吗?

在国内,中高层管理人员供不应求的矛盾十分突出,工商管理硕士的职业发展前景非常看好,尤其是从国外学成回国的MBA研究生。但在实现自己远大抱负、报效祖国的道路上,他们会遇到重新定位的问题:我是什么样的人,适合在哪种组织环境中发挥才能?为什么我会遇到这些意想不到的问题?下一步如何发展?

一家职业咨询中心接待了两位在国外学MBA的求询者,他们共同的目的是获得对自己的客观评价,并希望知道自己究竟适合从事哪些方面的高层管理工作。

于先生,36岁,96年学成归国,现在一家著名计算机公司做市场总监。我们给他提出的发展建议是:适合从事制定目标、策略、计划等高层管理工作,适宜在鼓励自主、能够充分授权的领导下工作,适宜和组织性、计划性较强的同事和下属相配合,需要增强情绪稳定性。

齐先生,29岁,98年学成归国,现在一家著名医药公司做部门副经理。我们建议他:在组织目标任务确定、管理规范的环境中从事事务性管理工作,目前不适合做高层管理工作,需要增强与人交往的兴趣。 问题:两个人都希望做高层管理者,为什么一个适合,另一个不适合呢?

案例分析要点:

高层管理者不仅需要具备较高的管理技能,更需要具备一些重要的人格特征。以这两位先生为例,测评和咨询显示,他们都追求成功,有强烈的责任感,但是在人际沟通以及看待问题、做事的方式、职业兴趣上呈现较大的差异。

于先生精力充沛,比较乐观、自信,善于与人沟通并施加影响。经常从宏观角度出发考虑问题,分析问题理性而有深度,做事有较强的灵活性和适应性,创新意识较强,兴趣广泛,尤其对经营性活动非常感兴趣。

齐先生,性格内向,很不喜欢与人交往,看待问题比较关注事物的细节问题,考虑问题细致,思路清晰,做事讲求原则,有很强的计划性和条理性,有时会固执,不灵活,对事务性活动很感兴趣,不喜欢研究性活动。

我们认为,有两方面是齐先生成为高层管理人员的主要障碍: 一方面是他缺乏宏观、整体意识,不能从组织整体的视野去制定发展战略和计划,关注的重心在于任务的完成和环节。显然,现在也有很多高层管理者事必躬亲,以身作则,但是,这种行为风格在企业发展中的某个阶段是可以的,从未来发展的趋势看,高层管理者的创新意识、策划能力、对市场的敏感和把握,对企业的生存和发展才是至关重要的。另一方面,他缺乏人际沟通的兴趣。齐先生说自己不喜欢与人打交道,在工作中似乎也找不到合适的同事和助手。人际沟通对于高层管理人员是非常重要的。一位管理学家说“所谓管理就是使人完成工作。”他强调了“人”在管理工作中的重要性。研究表明,中层管理者把80%~90%的时间用在与别人交往上,中上层的管理人员,花在与别人交谈的时间也高达67%。国外曾对管理人员的特点进行调查分析,有100%的人认为“指导能力”是管理者的一个重要特征,有47%的人认为“亲和力”是管理者不可缺少的。作为管理者,最主要的和最大量的工作是与组织内外的各类人打交道,对人际不关心的管理者是不合格的。

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MBA教育提供的是管理的理念、技术,但是给自己准确定位,选择适合自己的发展道路,是更值得思考的事情,高层管理者并非唯一出路。

2.贾厂长的管理模式 案例分析要点:

在整个案例中贾厂长既带有经济人的倾向,又带有社会人的倾向,所以实际上他是一个复杂人性观。通过案例可以看到,贾厂长到新单位后,发现迟到罚款这条规定貌似公平,其实不然。干部迟到可以找借口,而工人由于客观原因迟到却无借口可依。于是采用了一系列的改革,取消了这条不合理的规定,体现了贾厂长关心职工的需求和疾苦,为工人着想,说明他尊重人的因素,他的人性观带有“社会人”假设的倾向。但是他没有很好地进行调查,不了解工人为什么会出现早退现象等,就对早退罚重款,是主观的而没有科学的依据的。不了解情况就罚款,而且很重,说明他想通过经济杠杆制裁员工,这就是“经济人”的假设又冒出来了。然而他即使定下了制度,但碰到受罚女工小郭还与她谈话,问她服不服气,并进一步了解情况,在澡堂的问题上,还在没有人的时候带着工会主席与总务科长去看了看等,这些方面又证明贾厂长有“社会人”的倾向。所以,综合起来,贾厂长比较符合薛恩的复杂人性观。

那么,贾厂长应该采用什么样的管理方式呢,厂是大家的,我们实行人本管理,职工是主体,有问题应该让大家共同商议解决,职工积极参与管理可能更好一些。应该在充分与工人讨论协商的前提下,制订公平合理、行之有效的规章制度。针对贾厂长是采用哪些激励手段呢,我们可以利用赫滋伯格的双因素理论进行分析,有些因素是保健因素,如洗澡等,满足了保健性因素只能消除员工的不满,但不能使员工变得非常满意,员工也就不会爆发出积极性,提高工作效率。但保健性因素得不到满足,员工会非常不满意,将会产生消极的因素。洗澡就属于保健因素,必须得到满足。所以要彻底改造女澡堂,为执行新规定扫清障碍。

3.工作职责分歧

一个机床操作工把大量的机油洒在他机床周围的地面上。车间主任叫操作工把洒掉的机油清扫干净,操作工拒绝执行,理由是工作说明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾不上去查工作说明书上的原文,就找来一名服务工做清扫。但服务工同样拒绝,他的理由是工作说明书里也没有包括这一类工作。车间主任威胁说要把他解雇,因为这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意,但是干完之后立即向公司投诉。有关人员看了投拆后,审阅了三类人员的工作说明书:机床操作工、服务工和勤杂工。机床操作工的工作说明书规定:操作工有责任保持机床的清洁,使之处于可操作状态,但并未提及清扫地面。服务工的工作说明书规定:服务工有责任以各种方式协助操作工,如领取原材料和工具,随叫随到,即时服务,但也没有明确写明包括清扫工作。勤杂工的工作说明书中确实包含了各种形式的清扫,但是他的工作时间是从正常工人下班后开始。

案例分析要点:

(1)首先对服务工的投诉应该以表扬为主,适当地给予奖励,如加班费,因为他做了不属于自己份内的事。但要告戒他应该完成车间主任交给的任务。对操作工应该批评,机油为什么会洒了一地,这是浪费,操作工是故意还是无意,虽然案例中没有告诉我们,但是不管如何,浪费原材料,而且自己搞脏了环境,不及时清扫,其行为缺乏主人翁精神,像这样的操作工应该批评教育。对于车间主任,也应该适当的批评,他在处理工作方面主观臆断,不够细心。

(2)发生了这样的事情,说明该公司的工作说明书没有做好,有漏洞。在做工作分析时有些事情是无法控制的,要防止类似意见分歧的重复发生,就应该对工作说明书进行修改,使之合理化。对于操作工,可以增加这样的条文:工作时间保持机床周围的清洁。如因操作不慎,造成周围环境污染,操作工要清扫干净,发生事情之后还要及时上报。对于服务工来讲也可以增加相应的条文:完成车间安排的临时性的、紧急性的任务。

(3)该公司应根据实际情况进行管理分工、重新定位,对工作说明书进行修改,制定出更为科学合理、完善准确的工作说明书,对工作岗位进行说明,保证工作的顺利进行。并进一步提高领导水平,提倡爱岗敬

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业、发扬团结协作精神。

4.招聘中层管理者的困难

远翔精密机械公司在最近几年招募中层管理职位上不断遇到困难。该公司是制造销售较复杂机器的公司,目前重组成六个半自动制造部门。公司的高层管理层相信这些部门的经理有必要了解生产线和生产过程,因为许多管理决策需在此基础上做出。传统上,公司本来一贯是严格地从内部选拔人员。但不久就发现提拔到中层管理职位的基层员工缺乏相应的适应新职位的技能。这样,公司决定改为从外部招募,尤其是招聘那些企业管理专业的好学生。通过一个职业招募机构,公司得到了许多有良好训练的工商管理专业毕业生作候选人。他们录用了一些,并先安置在基层管理职位上,以便为今后提为中层管理人员做好准备。不料在两天之内,所有这些人都离开了该公司。 公司只好又回到以前的政策,从内部提拔;但又碰到了过去同样素质欠佳的问题。不久就有几个重要职位的中层管理人员将要退休了,他们的空缺急待称职的后继者。面对这一问题,公司想请咨询专家来出些主意。

案例分析要点:

(1)这个案例要应用员工的招聘理论分析。这个案例我们通过招聘理论分析可以看到:这家公司在招募选拔方面确实存在问题。一开始就没想到从外部进一些素质较高的慢慢培养,而是搞内部提拔,有点儿单一。内部提拔素质受到限制,适应性差,不能适应新的工作岗位。于是内部不行就想到外部招聘,从外部招聘到的大学生尽管从知识素质方面是满意的,但最后还没到中层岗位就走了,说明还是存在问题。内部的选拔找不到满意的,外部满意的人才留不住。这就是这家公司面临的问题。

(2)首先要分析内部存在的原因,一般选拔中层管理者的条件是比较高的,要求德才兼备。这样往往只是我们的一个理想状况,但在这种状态下,我们往往找不到合适的人才。在本案例中,内部选拔总是找不到合适的人才,一个原因可能是员工自身的素质确实比较差,还有一个可能是岗位对员工各方面素质的要求确实比较高。因此我们要做工作分析,首先分析那些中层干部需要什么样的资质、技能,做一岗位分析,把标准要定下来。第二就是要分析招聘的大学生为什么走了,这说明两年的基层培养时间太长。我们所采取的措施可以是两方面的,从外部招聘来看,可以采用直接到社会招聘,直接聘用既懂专业又懂管理的人,基本上可以来之即用。或是让有良好训练的工商管理专业的大学生来了之后直接到岗位上培训,锻炼一年半载即可,而且这个期间还要做思想工作,给他带来一些希望,这样慢慢地培养并留住了人才。另一方面就是内部提拔,由于内部员工对生产线非常了解,可以选择一些人才送到相应的部门培训,培训回来之后上任中层干部工作,这样也能解决问题。

5.波音公司的新计算机系统 案例分析要点:

(1)要用培训理论来分析、解决此案例。部件部门的职工接受的何种培训,它是职工的培训,有在职、离岗、自学等培训方式,显然对700名员工的培训,应该有一半的数量人数做在岗培训,还有一半要做离岗培训,所有的人鼓励自学。同时在安排在岗或是离岗的问题上,要注意700名员工一半在货栈工作,一半在30英里以外的办公室工作,必须注意区分货栈和办公室各有一半在岗培训一半离岗培训,以保证培训不影响工作的正常开展。

(2)培训目标应该有两个:一是要掌握新系统运行的技术。二是要开发雇员沟通和判断的技能,使每一个使用新系统的雇员成为“以顾客为中心”的雇员。

(3)应该是两者相结合,以自已为主,并充分利用旧金山的咨询公司的长处。该公司在迅速设计大规模培训计划方面享有盛誉,所以可以请该公司共同来设计培训计划,并且利用该公司所擅长的一些培训开发方式,如参与式练习、范例、讲座等,这样更多的节约成本。 (4)这个计划应该包括:

明确培训对象:零部件部门所有的700名雇员。

确定培训目标:一是要掌握新系统运行的技术,二是要开发雇员沟通和判断的技能。 确定培训时间:时间紧张,所以要安排的紧凑。 落实培训机构:内部培训部、旧金山的咨询公司

落实培训方法:研讨班、录像教学、讲座、参与式练习、范例、书籍等。 落实培训设施:确定讲座地点、落实计算机辅助教学设备、书籍等。

6.天龙航空食品公司的员工考评

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罗芸在天龙航空食品公司担任地区经理快一年了。他分管10家供应站,每站有1名主任,负责向一定范围内的客户销售和服务。天龙公司不仅服务于航空公司,也向成批订购盒装中、西餐的单位提供所需食品。天龙公司雇请所有需要的厨房工作人员,采购全部原料,并按客户要求的规格,烹制订购的食品。供应站主任要负责订计划,编预算,监控分管指定客户的销售服务员等活动。罗芸上任的头一年,主要是巡视各供应站,了解业务情况,熟悉各站的所有工作人员。通过巡视,他收获不少,也增加了自信。 罗芸手下的10名主任中资历最老是马伯兰。他只念过一年大专,后来就进了天龙,从厨房带班长干起,三年多前当上了如今这个供应站主任。近一年的接触,罗芸了解了老马的长处和缺点。老马很善于和他重视的人,包括他的部下和客户们搞好关系。他的客户都是“铁杆”,三年来没一个转向天龙的对手去订货的;他招来的部下,经过他指点培养,有好几位已被提升,当上其他地区的经理了。不过他的不良饮食习惯给他带来严重的健康问题,身体过胖,心血管病加胆囊结石,使他这一年里请了三个月病假。其实医生早给过他警告,他置若罔闻。再则,他太爱表现自己了,做了一点小事,也要来电话向罗芸表功。他给罗芸打电话的次数,超过另9位主任的电话数总和。罗芸觉得过去共过事的人没有一人是这样的。由于营业扩展,已盛传要给罗芸添一名副手。老马已公开说过,站主任中他资格最老,他觉得这地区副经理非他莫属。但罗芸觉得老马若来当他的副手,真叫他受不了,两人管理风格太悬殊;再说,老马的行为准会激怒地区和公司的工作人员。

正好年终考绩要到了。公正地讲,老马这一年的工作,总的来说,是干得挺不错的。天龙的年度考绩表总体评分是10级制,10分是最优;7—9分属良,虽然程度有所不同;5—6分合格、中等;3一4分是较差;1—2分最差。罗芸不知道该评老马几分。评高了,他就更认为该提升他;太低了,他准大为光火,会吵着说对他不公平。

老马自我感觉良好,觉得跟别的主任比,他是鹤立鸡群。他性格开放豪迈,爱去造访客户,也爱跟手下人打成一片,他最得意的是指导部下某种新操作方法,卷起袖子亲自下厨,示范手艺。跟罗芸谈过几次后,他就知道罗芸讨厌他事无巨细,老打电话表功,有时一天两三次,不过他还是想让他知道自己干的每项成绩。他也知道罗芸对他不听医生劝告,饮食无节制的看法。他为自己学历不高但成绩斐然而自豪,觉得这副经理就该提他,而这只是他实现更大抱负的过程中的又一台阶而已。

考虑再三后,罗芸给老马考绩总体分评了个6分。他觉得这是有充足理由的:因为他不注意卫生,病假三个来月。他知道这分数远低于老马的期望,但他要用充分说理来坚持自己评的分。然后他开始考虑给老马各考评维度的分项分数,并准备怎样跟老马面谈,向他传达所给的考绩结果。 问题:⑴你认为罗芸给马伯兰等的考绩是用的什么方法?

⑵罗芸对老马绩效的考评合理吗?老马不服气有令人信服的理由吗?

⑶天龙公司的考绩制度有什么需要改进的地方?你建议该公司应做哪些改革?

案例分析要点:

(1)罗芸首先总体上给老马打6分,然后开始考虑怎么给老马打各考评维度的分项分数。这种方法就是先打总分,然后分项,显然是印象考评法。印象考评法中最容易犯晕轮效应,把自己看重,由某一点扩散到所有方面。

(2)罗芸对老马的考评合适吗?不合理。这显然是分数打低了一点。老马不服气是有令人信服的理由的。印象考评法中最容易犯晕轮效应,把自己看重,由某一点扩散到所有方面。罗芸就犯了这样的错误。罗芸对老马个人有看法,他讨厌老马事无巨细,老打电话表功;对老马不听医生劝告,饮食无节制也有看法。所以罗芸给老马考绩总体分评了个6分,说明罗芸太主观,以偏概全,犯了晕轮效应。

(3)天龙航空食品公司的员工考评制度需要改进。公司应做的以下改进:

①考评是对过去工作的反映,与提拔无关。罗芸把这两者联系起来了,他觉得老马若来当他的副手,真叫他受不了,两人管理风格太悬殊;再说,老马的行为准会激怒地区和公司的工作人员。罗芸还担心给老马评高了,老马就更认为该提升他,所以罗芸给老马考绩总体分评了个偏低的分数。这是不应该的。 ②量化考评。对考核结果量化时,应该先分项考评,再综合打分,这样比较客观。 ③提拔应竞争上岗,条件公开。

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