Ctrl组合快捷键 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行 隐藏选定的行 将外框应用于选定的单元格 应用不带小数位的“百分比”格式 从选定单元格删除外框 应用带有日、月和年的“日期”格式 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数Ctrl+Shift+！ 值”格式 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 输入当前时间 在工作表中切换显示单元格值和公式 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框 用于列快速重复输入 显示“单元格格式”对话框 应用或取消倾斜格式设置 应用或取消删除线 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和Ctrl+D 格式复制到下面的单元格中 创建当前范围中数据的图表 将插入点定于活动单元格内空的结尾处 显示选定项目的快捷菜单 显示“打印预览”窗口 插入新工作表
Ctrl+ Shift+（ Ctrl+9 Ctrl+Shift+& Ctrl+Shifi+% Ctrl+Shift+ _ Ctrl+Shifi+ # 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列 隐藏选定的列 应用两位小数的“货币”格式(负数放在括号中) 应用带有两位小数的“指数”格式 应用“常规”数字格式 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式 选择环绕活动单元格的当前区域 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 输入当前日期 显示“删除”对话框 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框 用于行快速重复输入 应用或取消加粗格式设置 应用或取消下划线 显示或隐藏大纲符号 在对话框中，执行选中或消除复选框 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中 添加或编辑单元格批注 更新所有工作表数据 显示智能标记菜单或消息 显示“插入函数”对话框 显示“另存为”对话框 36
Ctrl+ Shift+ ) Ctrl+0 Ctrl+Shifi+ $ Ctrl+Shifi+ ^ Ctrl+Shift+ ～ Ctrl+Shift+@ Ctrl+Shift+* Ctrl+Shift+\Ctrl+Shift+： Ctrl+ ` Ctrl +加号 Ctrl+D Ctrl+1 Ctrl+3 Ctrl+5 Ctrl+6 Ctrl+ ' Ctrl+分号 Ctrl+减号（-） Ctrl+减号 Ctrl+R Ctrl+2 Ctrl+4 Ctrl+8 空格键 Ctrl+R Alt+F1或F11 F2 Shift+F10 Ctrl + F2 Shift+F11 Shift+ F2 Ctrl+Alt+Shift+F9 Alt+Shift+F10 Shift+ F3 F12
重复上一个命令或操作 将工作表窗口最小化为图标 选择工作簿中当前和上一个工作表 F4 Ctrl +F9 Ctrl + Shift+Page Up 关闭选定的工作簿窗口 最大化或还原工作簿窗口 个工作表 移到下一个工作表上将其选中 在工作表中向右移动一个屏幕 Ctrl + F4 Ctrl +F10 Down Ctrl +Page Down Alt+Page Down Ctrl +Home Ctrl+W Shift +空格键 Alt+空格键 选择工作簿中当前和下一Ctrl+Shift+Page 移到上一个工作表上将其选中 Ctrl +Page Up 在工作表中向左移动一个屏幕 Alt+Page Up 将单元格的选定范围扩展到工作表的开头 选择整列 选择整个工作表 Ctrl + Shift+Home 移到工作表的开头 关闭工作簿窗口 选择整行 显示窗口的“控制”菜单 移到工作表的最后一个单元格 Ctrl +End Ctrl +空格键 Ctrl + Shift+空格 用“数据透视表”功能快速汇总各项数据
数据透视表：快速形成所需图表，无需大量重组工作。比如人员的离职情况，入职情况，各类数据构成比例等，这项工作可以通过此项功能得到快速解决。
人事信息库
(3)设置“身份证号码”列为“文本”格式，“出生年月”、“入职时间”等列设置为“日期” 格式。注意的是性别、出生年月、年龄等信息不用填写，可以通过身份证信息自动生成。
简历的自动生成
(2)接下来要做的是在黄色的单元格内输入函数公式，便于相关信息的自动生成，待所有函数设置完毕后。日后我们想要哪位员工的简历，就可以在如图所示的C3粉红色单元格中输入其姓名，系统就会自动生成此人的简历了。
2．填入公式
由于我们选择不同的人名而生成不同人员的简历信息。在输人函数公式之前我们需要对一些信息项进行格式设置，如出生日期要设置成日期格式，否则函数运算后的结果是个数值，对于工作简历等部分的格式最好设置成自动换行，左对齐，否则通过函数得到的文字会排成一行。
我们以“部门”为例：
(1)在“职工简历“工作表中，将如图所示C4处填入如下公式，此公式中的C3是“职工简历”工作表中你填写“职工姓名”单元格位置；
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=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE)),\人事信息库!B3:AB31,2,FALSE))
(3)用鼠标点击公式栏中函数公式的显示标识：table_array如图，切换到人事信息库表格中，用鼠标圈定全部数据，点击回车。
(4)其他的黄色区域，你只需要改变数值所在列数即可，比如性别就是5，你可以将公式中的2换成5“C3,人事信息库!B3:AB3l,5,FALSE”以此类推．整个简历就可以设置完成，只要我们变换不同的人名就会显示相应人员信息简历。
3．ISERROR、VLOOKUP简介
公式：部门=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE)),\，VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE))
(1)ISERROR(value)：
用于测试函数式返回的数值是否有错，如果有错该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 (2)VLOOKUP(1ookup_value，table_array，col_index_hum，range_lookup)：
●Lookup_value代表需要查找的数值；C3是我们需手工录入的人名，也是需要查找的数值。 ●Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；人事信息库!B3:AB31这是人事信息库数据范围。
●Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号：比如员工部门的序列号在第2列，我们需要输入2。注意这里姓名表示为第一列，一次类推部门为第二列，因为我们没有将序号包括在内。
●Range_1ookup为一逻辑值，FALSE表示则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果公式“VLOOKUP( )”返回错误则有显示“空”(\，反之显示公式的返回结果。
当一家企业要举办某个活动时，需要通过发邀请函邀请他的客户参加。而各个客户的公司名称、邀请人姓名肯定是不一样的。如果每家公司逐个制作邀请函的内客，工作量相当的大。现在我们就来学习用word提供的邮件合并功能来批量制作邀请函，掌握以后可以减少重复工作、大大提供工作效率。下图就是制作好的主文档和信封教果图。
第1章撰写公文
公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。
公文的规范
公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。
l．公文用纸幅面尺寸
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公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm x 297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
2．公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(片白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
3．公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
4．排版制版要求
正文用3号或4号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
5．印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6．装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90。，无毛茬或缺损。
7．公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
撰写通告
通告是属于周知性的文种之一，是单位或团体在一定的范围内，对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。通告与布告、公告都同属于周知性公文，但它们之间相比还有其特点。通告所宣告的事项多属于专、业性或业务性的，多涉及公安、交通，金融方面，而布告内容广泛得多，涉及面较广；公告为重大事项的发布。通告适用的范围，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可使用。它有具体范围和时限性。通告发布的形式较多，可登报，可广播，可张贴。布告以张贴为主，公告名广播、登报。
在Excel中快速标出重复的名字
A列是编号，B列是姓名，C列是单位，D列是备注。其中B列姓名有多个重名的，如叫“李四”就有6人，请问如何在筛选后B列姓名对应的ACD列的内容不变。
表头占一行B1，从B2开始就是名字，一直到B13247结束。还有一点很重要的，就是表中的
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重名情况指的是同一个名字多人使用，即同名现象，所以重名的记录不能删除。
【法一】：用高级筛选可以创建不重复记录的汇总列表，列表区域选择B列，条件区域留空，勾选“选择不重复的记录”，确定即可。
【法二】：全选后按名称排序不就行了吗
【法三】：在表中插入一列“重名统计”，假设为E列。在插入列（如E2单元格）输入“=COUNTIF(B:B,B2)”。 B:B是姓名一列,B2是第一个姓名起始处。复制E2单元格公式到最后一行。使用自动筛选，E列值大于1的就是重名的了。
【法四】：在B列后插入一列在C2格中输入=COUNTIF($B$2:INDIRECT(\向下复制公式后复制C列,“选择性粘贴/数值”，再按C列排序，删除所有值大于1的行。
【法五】：是不是要提出来放到另一个地方去？ 把名字放到B这一列，C2格中输入 =INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH(B$1:B$100&\8),ROW(1:1)))&\ 这是数组公式，输入后先不要回车，按Crtl+Shift+Enter结束计算再向下填充；
D2格中输入=COUNTIF(B:B,C2)回车并向下填充。
【法六】：“条件格式”设置和显示：
选定需要检查的数据区域，如选中姓名一列（若姓名分别在两个工作表中可先编组再选中），再点击“格式菜单/条件格式”，条件1选择【公式】，输入：=COUNTIF(A:A,A1)>1设置条件为真时的格式，如红色图案，确定。当我们在这一列中的某格中输入重复数据后，该区域中包含相同内容的单元格底纹颜色立刻变为红色。
【法七】：用公式判断，在空列输入：=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,A1,\拖动下拉，重复的就显
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