2、办展的地点和名称
地点:成都世纪城新国际会展中心 时间:2013年1月4日-1月6号 3、展品范围
宝石:砖石、翡翠玉石、红蓝宝石、海蓝宝石、祖母绿、玛瑙、水晶、人造宝石、猫眼、欧泊等。
首饰:珠宝首饰、砖石首饰、铂晶首饰、白金首饰、黄金首饰、K金首饰、玉石首饰等。
4、办展机构
主办单位:成都市天一展览服务有限公司 重庆市金银珠宝首饰行业协会 贵州黄金珠宝检测中心 承办单位:成都市天一展览服务有限公司展 5、展会进展计划
2012年12月01日-12月15日展览报名
2012年12月15日-12月20日汇总资料,展品审核
2012年12月20日-12月31日编印展览会会刊,各单位进行展台设计、制作;
2012年12月28日-2013年01月03日布展 2013年1月04日-1月06日展览时间
1月4日8:00-8:30展会开幕式
8:30-9:00参展商入场
9:00-17:00仅对仅面对持有特邀观众请柬
或特邀观众胸卡的观众入场
1月5日8:00-9:00参展商入场
9:00-17:00面对所有观众开放
1月6日8:00-9:00参展商入场 9:00-16:00面对所有观众开放 16:10-18:00闭幕式 18:00参展商撤展
6、现场管理计划
①会展开幕式现场管理: 展会现场布置
VIP(very important person) 接待 媒体的接待和管理 展会开幕 开幕酒会服务策划 ②会展布展与现场管理: 办展机构现场管理 参展商的现场管理工作 观众登记和入场管理 撤展管理
③会展现场风险与安全管理:
会展现场的风险类型 会展风险管理 重大紧急事件管理 ④其它管理:
现场广告管理 物流管理 餐饮管理
证件管理 会展资料的采集与编写 会展设备管理
三、展会营销宣传 1、展会招展招商
2013年成都珠宝展会
邀请函
___________公司:
我公司将于2013年1月4日—6日在成都世纪城新国际会展中心举办2013成都珠宝展,诚挚邀请贵公司参展。
成都市天一展览服务有限公司 2012年12月1日
2.赞助商方案
金牌赞助:2名 赞助费:6万元 银牌赞助:4名 赞助费:4万元 3.展会宣传推广
(1)电视媒体报道:四川电视台 中央电视台
(2)新闻报纸报道:新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、每日经济新闻、成都商报
(3)网站媒体杂志报道:中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等专业展览网站将对本次展会进行全方位立体化宣传
(4)杂志广告
四、展会财务预算
2013年成都珠宝展会财务预算
财务支出预算:
一、展览场地及相关费用——159400元 1、 展览场地租金费 : 128000元/天 共计:12800×3=38400元 备注: 1、 展馆以2000 m2为起租面积;从布展之日起至撤展日计算租金,室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。 具体费用包2、在制定工作时间内使用,超过工作时段,按小时收取加班费。 括 3、场地租赁免费提供保洁保安。 2、 展馆空调+新风费:18000元/天 1500 /元/小时/层——1500*1层*12小时*3天=54000元