珠宝展会策划书(3)

2019-01-05 13:37

3、 展馆照明动力用电费:预算为25000元/3天 备注:押金4000元 4、 展柜费用: 6000元 (租用) 5、 模特费用:36000元 二、市场调研费——8400元 1、问卷调查(网络、纸质、打印):1200元 具体费用包括 ①材料费:700元 (0.2元一份,2000份) ②人工费:800元 (0.5元、2份) 2、数据调查(购买数据,数据录入费):2200元 3、实展调研:3000元 4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用:500元 三、宣传推广相关费用——116700元 1、广告宣传费用 共计108700元 ①电视广告: 8万元 ②纸质广告: 23400元 A、广告创意、拍摄、制作费:3万元 B、电视广告播放代理费:3万元 C、移动电视广告(公交、地铁):2万元 A、纸面广告制作:400元 B、报纸广告刊登(以成都地铁免费发送的报纸为主):彩板2000元,黑白1000元 C、杂志广告刊登:2万元 具体费用包括 ③网络广告: 5300元 A、广告制作费(旗帜、banner、logo)500元 B、网络广告投入宣传费(网站合作、付费搜索引擎或者其他):40000万元 C、制作展会官网:800元 2、新闻宣传费用(尽①电视新闻 量节省预算) 6000元 共计:8000元 ②新闻发布会 电视新闻、滚动字幕播报:5000元 网络新闻投放:1000元 新闻发布会会场布置费用:2000元 四、招展与招商费用——56300元 1、招展代理费用 共计:51900元 劳务费(代理公司人员劳务领取范围):3万元 差旅费(外出招展人员):1万元 办公费(包括招展资料复印、印刷、办公文具等):1000元 电话营销费:500元 具体费用包括 2、招商费用: 共计:2400元 3、备用费用: 资料编印和邮寄费:400元 客户联系费(参展商,专家,相关政府人员):1000万元 信件邮寄费:200元 招商联系费(赞助商,供应方,合作伙伴):2000万 办公费:200元 用于不可预见的支出费用:2000元 五、配套活动费用——3700元 1、开闭幕式 共计:2200元 2、其他特殊布置费用:1500元 六、其他相关费用——5000元 七、其他不可预见费用(赔偿费等)——3万 总支出:379500元

财务收入预算: 一、政府拨款:10万 二、展位费收入:共计36万 三、会议及1、参会费收入:2万元 相关活动收2、向服务商收取的差价:2万 入: 3、相关活动收入(观众活动参与费):1万 共计:8万 4、交易提成费(由主办方促成的项目):3万 四、赞助收1、广告收入(挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等):6万 入 2、金牌赞助:6万(2个名额) 共计:16万 3、银牌赞助:4万(4个名额) 五、保险赔偿费:3万 六、其他相关收入:2万 总收入:75万元 收入 支出 利润 750000元 379500元 370500元

附录一

2013年成都珠宝展现场管理计划

一、会展开幕式现场管理: (1)展会现场布置 :

布展工作一般在展览会开幕前几天举行,时间长短依展览会的不同规模和主题而定。我们根据珠宝展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时间。本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划,对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理,从而为展览会正式开幕作好筹备工作。

在举办开幕仪式之前,首先要将开幕现场布置好,以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

(2)VIP(very important person) 接待:

对于重要贵宾还需要事先制订接待计划,上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

(3)媒体的接待和管理 :

展会开幕前,办展机构要与有关媒体取得联系,为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

(4)展会开幕 开幕时间和地点。 开幕式讲话稿和新闻通稿。 开幕方式的确定。

(5)开幕酒会服务策划

开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动,它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。

开幕酒会是展会联络各方感情,与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式,因此需要精心筹划以达目的 。 二、会展布展与现场管理: (1)办展机构现场管理 1、展会现场布置 2、展会注册及入场管理 3、展会证件与门票管理 4、展会设备设施管理 5、展会现场的安全管理 6、展会现场的知识产权保护工作 7、展会现场的相关活动管理 8、展会现场的其他服务 9、应急处理小组

(2)参展商的现场管理工作:

展前,主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传,在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册;编制含有参展企业名册的会展快讯,派发给专业观众、专业市场;在展会的介

绍网站上开辟了供求平台,企业在展前、展中、展后都可以在网上注册,发布产品供应信息和采购信息,为买卖双方搭建平台。 展中,主办单位为展商提供增值服务,有专家现场答疑会和各类研讨会,帮助企业解决生产管理中的难题;有产销对接洽谈会,为买卖双方牵线搭桥,提升买卖双方的贸易成功率;有新技术推介会,推介新技术工参展商学习引进;除此之外,还将举行参展知识培训会,对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训。同时,现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。

展后,主办单位对参展企业即使走访,听取意见,是下一界的增值服务做得更完美,同时进行企业展后成果的跟踪报道,提高展会和企业的知名度。 1、布展

2、配备展台的工作人员 3、展台接待 4、贸易洽谈 5、情况记录

6、其他相关宣传推广活动 7、信息收集工作 8、细节管理注意事项 9、应急处理小组

(3)观众登记和入场管理:


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