⑴、会员卡转让流程:接收转让收据和转让协议书→新卡主补拍照片→前台登记变更→主管复核→更换
⑵、转卡:先生(女士)您好,请您到洽谈室稍等!(在电脑内查询一下是否复合转卡要求,是否转让过,办理客服人员是谁)让我们的客服给您办理一下;按铃叫客服;由客服到前台领取转卡申请表,请客服人员带领转让人和受转让人到前台填写转让表,缴纳转让费 30元,由部门经理签字方可生效。 ⑶、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即查询此会员的客户服务代表,将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。
9、退卡
⑴、会员卡退卡流程: 会员提出申请→使当事客服出面核实、调解→客服主管出面核实、调解→店长出面核实、调解→上报管理公司核实、调解→做出最终的决定
⑵、退卡:您好!先生(女士)。不知道是何种原因使您决定暂时选择离开。请您到洽谈室稍候,由我们的客服给您解决一下;请稍等!按铃叫客服;(如有其它问题交由值班经理处理) ⑶、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即查询此会员的客户服务代表、将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。
10、补卡
⑴、会员卡补卡流程: 会员提出申请→前台核实会员资料→前台凭借补卡费用收据挂失原卡→出新卡→重新填写会员资料→完成
⑵、补卡:您好!先生(女士)。请稍等! ⑶、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即查询此会员的资料,进行挂失和重新输入。整个过称在30秒内完成。
⑷、软件操作流程:客户信息查询→系统功能→数据维护→会员档案维护→挂失→系统功能→数据维护→会员补卡→资料输入→完成
11、卡种更变
⑴、卡种更变流程:会员提出申请→转交客服洽谈→前台凭借费用补余收据重新输入会员资料→更换卡种→完成
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⑵、卡种更变:您好!先生(女士)。请稍等! ⑶、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即查询此会员的资料,进行重新输入。整个过称在30秒内完成。
请假说明:
①俱乐部一些卡种允许会员有规定时间内的假期,如季卡、半年卡、年卡(假期、次数写在价格体系表上,根据各店情况各异)
②会员如需请假,须带上本人健身卡,到前台填写申请表格,登记卡号、姓名、开始请假日期。
③如因病、孕、产等特殊原因,需延长假期者,除登记卡号、姓名、开始请假日期外,另须提供医院证明等正式的书面申请,由客服部经理同意并签字。
④前台工作人员应把请假会员的医疗证明等书面申请和假条共同放置,妥善保管。
⑤如若非特殊情况下,前台也可通知当事客服人员帮助会员完成请假流程。 ⑶、请假:您好,先生(小姐)请您稍等!请您再次填写一个请假申请。请保管好您的会员卡,并请掌握好您的假期,需要销假时请携带您的会员卡到前台 进行销假。再见! ⑷、工作标准:站立起身、双手递上《请假申请表》及笔,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾,整个过称在10秒内完成。
⑸、软件操作流程:电脑操作→请假管理→会员姓名→卡号→开始请假时间 →截止时间→保存
14、销假
⑴、销假流程:会员至前台报卡号或姓名→申请销假→前台查找书面申请和假条→前台查询客户请假相关情况并核实→销假
⑵、软件操作流程:电脑操作→销假管理→会员姓名→卡号→销假时间 前台人员应在电脑上备注请假次数和天数→完成
⑶、销假:您好!先生(小姐),请您稍等!您的卡已经销假成功,您的假期还剩多少天,现在的有效期已经到,请保管好您的会员卡,祝您健身愉快! 7
⑷工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾做半鞠躬,欠身施礼。整个过称在10秒内。
15、电话服务:前台在日常的工作当中电话转接是最常用的是一种的工作方式和沟通形式。主要工作分为接电话咨询服务和电话转接服务。
⑴、电话咨询服务(原则上咨询办卡电话转客服):电话咨询服务主要包括由俱乐部之外打来的各种咨询服务信息的电话。它包括对当天有氧操课程咨询、找会员、近期活动咨询、请假、会员意见投诉等。
⑵、电话投诉
①电话投诉流程:电话接待→填写会员意见表→转交部门主管→转交店长 ②电话投诉:您好XXX健身!(等待会员的询问)请您稍等!我将记录下你的意见转交至经理。
感谢您对我们工作的支持。我们将在24小时内给您回复。祝您健身愉快! ⑶、电话转接服务:电话转接服务是指前台在接到非前台各种或职责范围内电话转节到相关责任部门或人的活动行为。它包括找人、业务联系、入会咨询、会员请假等。
⑷、会员意见投诉:会员意见投诉是指在俱乐部运营的过程中前台接收到的各种会员的对俱乐部服务和设施不满进行接待和记录的行为活动。
①投诉接待流程:电话接待→填写会员意见表→转交部门主管 ⑸、电话服务说明
①等待咨询方首先挂电话后再挂。 ②电话的转接等待分机铃响后再挂。 ③如果转接电话占线,请告诉稍后再打。
④电话请假请转接到客服部由相关客服人员按照请假流程办理。 16、员工会客
员工会客流程:前台接待→进行登记→电话转接到相关部门通知 17、紧急情况处理:紧急情况处理是指在俱乐部的运营的过程中出现的非正常和突发的事件进行接待与协调处理的行为活动。例如:丢失和盗窃、火灾和火警、意外创伤等。
⑴、紧急情况处理流程:前台接待→转交前台主管→与值班经理协调解决 ⑵、紧急情况处理:先生(小姐)您好!有什么能够帮助您的吗?请您稍等!
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⑶、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾做半鞠躬,欠身施礼。整个过称在10秒内。
18、衣柜管理:为确保会员顺利的进行健身活动,前台对更衣柜的管理需要进行衣柜租用、更衣柜续租、更换衣柜锁和钥匙和临时性衣柜租用、更衣柜清理、会员认领清理物品6项工作。
⑴、衣柜租用(小柜10元/月、 大柜15元/月)
①衣柜出租流程: 会员申请租柜→收银按程序收费→安排更衣柜→输入电脑
②更衣柜租用说明:a、前台电脑操作员打开俱乐部管理软件,常用功能、更衣柜管理、察看续祖衣柜,可查询出所有已租借和尚未出租的衣柜分布图。(已租借衣柜呈红色,未租借呈绿色)。
b、将选好的柜号告知客服人员。
c、新租用衣柜须交纳锁押金100元。此柜号在有效期内专属该会员。须提醒
客户留意其衣柜使用期限,及时办理退柜或续租手续。
d、提醒会员该衣柜有效期到期5天内需续租或退柜,过期7天后将不再为其保留该柜。将过期衣柜物品清理后代为保管,且10元押金不退。
③软件操作流程:点击衣柜管理→衣柜租借→输入卡号→衣柜类型→押金 租金→开始日期→结束日期→备注栏输入收据号码→确定→再次确定→确认数据→保存→完成
(备注栏内录入收据号码、附赠条件,尽可能详细,以便查询) ④更衣柜租用:您好!先生(小姐),请您稍等! 先生(小姐),您的手续已经办理完毕,请保管好您的钥匙,请仔细检查您的衣柜是否锁好。离场时请退还钥匙。祝您健身愉快! ⑤工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾,双手接卡、双手递钥匙,并将卡保管至适当位置整个过程在20秒内完成。
⑵、更衣柜到期
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①更衣柜到期:先生(小姐),很抱歉!根据我们的记录您的更衣柜使用期已经结束了,如果您需要续租的话请出示您的会员卡,并稍等,我们将帮您办理手续。 ②工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾,双手接卡、双手递钥匙,操作电脑输入卡号进行衣柜输入工作,并将卡保管至适当位置整个过程在10秒内完成。
⑶、更衣柜续租
①续柜流程:会员申请续柜→前台通知客服→至收银处按交费→前台依单据重新输入→完成
②软件操作流程:点击衣柜管理→查看衣柜租借→双击目标续租衣柜输入续租金额、日期、备注卡→保存
③更衣柜续租说明:
a前台电脑操作员打开电脑俱乐部管理软件,更衣柜管理、察看续租衣柜、续租该更衣柜。
b依照收据,依次录入交费日期、租金、开始日期、截止日期,备注栏内录入收据号码及其他。
c确认数据无误后保存。
⑷、会员退柜:先生(小姐),请您稍等! 不好意思让您久等了,您慢走! ① 工作标准:站立起身、挺胸抬头、面带微笑、露出八颗牙齿,必须普通话交谈、双手接卡、双手递押金,操作电脑输入卡号进行衣柜输入工作,并将卡保管至适当位置。(收好押金条,将现金退还于会员,双手递钱)整个过程在10秒内完成。
⑸、更换衣柜锁和钥匙:会员在租用更衣柜锁和钥匙的过程中会出现钥匙的丢失现象,会员可以申请更换更衣柜的锁和钥匙。
①更衣柜锁和钥匙更换流程:会员报失→申请更换锁和钥匙→至收银处交费 客服通知维修人员→维修人员、当事会员四方同时开锁→核实确认→更换成功
⑹、临时性衣柜租用:根据各店情况,本店会员使用时自备锁.运动完东西和锁一块带走.每晚进行清理.
⑺、过期衣柜的清理
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