秘书实务 案例(5)

2019-01-07 12:50

签字仪式上,大家举杯庆祝,共同祝贺这次合作的成功。 思考题:

1、草拟一份签字仪式的准备方案。 2、布置模拟签字厅。 3、模拟演示签字仪式。

4、参加实训的双方须简单演示见面礼

仪,在着装上适当修饰。

案例十 庆典活动

【职业情景】

成功职业中学创建于1955年,原来是一所农业类学校,起初只有200多名学生,20余名教职工和50万元固定资产。建校以来,学校历经3次撤并后,学校将培养第三产业的初中级技术人才作为办学新的目标,逐步减少“农字号”专业,陆续开设了公共关系、文秘、礼仪服务、市场营销、美容美发等新兴专

业。经过几年的发展,学校的文秘专业被评为省级示范性专业,学校被升格为国家级重点职业学校,目前学校拥有近3000名在校生、200余名专任教师,固定资产近亿元。“成功”办学走过了50年,是一部“成功人” 自力更生、开拓进取、励精图治、艰苦创业的创业史。 今年是学校建校50周年,学校领导经过研究,决定举办50周年校庆活动,并确定了“以成功人为荣,做成功者”的活动宗旨。学校对内增强全体师生员工对学校的自豪感和荣誉感,对外显示学校的实力和发展前景。学校早在一年前就成立了校庆筹备委员会,下设秘书组、新闻组、接待组、信息组、联络组,每组的组长都由学校的中层以上干部担任,筹委会给予他们充分的权力和空间,自主设置校庆项目及相关事宜,重大项目须由校庆筹备委员会讨论审核。 秘书组主要负责庆典仪式活动的筹划,制订议程,拟定邀请重要来宾的名

单,并撰写相关文书,直接接受筹委会领导、协调、监督。

新闻组负责庆典活动新闻发布会的筹划及新闻采访活动安排。

接待组的主要工作由该校的文秘教师负责筹划,具体工作由文秘专业的学生承担,要求统一着装,负责迎接宾客、来宾签到、赠送纪念品、茶水服务、活动迎导、参观解说,并要求在大门口列队迎送客人。

信息组负责组织编写校史、校友录及学校宣传册。

联络组主要负责联络各界校友,组织校友会。

对于50周年校庆,学校领导非常重视,制订了一整套方案,专门拿出80万元经费用于筹划庆典。在庆典仪式上安排了剪彩活动,校庆日晚上还将举行盛大的庆祝晚会。同时,为使校庆活动更具学术气氛,校庆期间还将举行“学校发

展战略研讨会”和“职业教育学术报告会”,既体现隆重热烈,又让人觉得意蕴深刻,更能展现“成功人”气度非凡。 思考题:

1、 编制一份校庆活动庆典仪式的程

序。 2、模拟演示庆典仪式的大会场景。 3、重要领导和来宾名单的单位、职务、

姓名可由学生自己拟定。 4、校庆活动庆典仪式的程序应结合情

景内容,但不包括庆祝晚会、学术报告会、学校战 略研讨会等内容。完成后,由全班学生集体讨论。 5、庆典仪式场景模拟由全班学生完成。

案例十一 新闻发布会

【职业情景】

北国商品城坐落在经济强市M市繁华商业街上。该商城总投资2亿元,总建筑面积20万平方米,拥有1000多间铺位,是一个集物流、小商品批发、生活娱乐、电子商务等各项功能为一体的大型批发市场,年交易额50亿元以上,现已成为M市的采购中心、物流中心、商贸中心。

为了进一步打响北国商品城的品牌,商城邀请五圣瓤策划公司进行策划设计。五圣髓策划公司为其设计了“热情、豪放、超越”的企业理念,并形成了系统的CI规划体系,充分体现了商品城领导的高瞻远瞩和策划大手笔。 2004年12月25日,北国商品城在名都大酒店举办新闻发布会,向社会隆重推出CI识别系统。到会有市、局级主管商业的领导、社会知名人士、业主代表。在新闻发布会上,北国商品城的吴总经理介绍了商城的情况及今后


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