“旅游音乐文化节——国歌的故乡”活动策划案

2019-01-07 14:09

“旅游音乐文化节——国歌的故乡”活动策划案

活动名称:旅游音乐文化节——国歌的故乡

活动目标:以聂耳音乐基金会为纽带,连结和吸引国内外音乐家、文化人,为当

地文化旅游产业作贡献;以聂耳文化广场为载体,广泛开展群众性文化活动;以聂耳纪念馆为阵地,开展爱国主义教育,开发红色文化资源,发挥育人功能,打造高水平的教育基地;以打造聂耳文化品牌为契机,提高市民文化素质,培育生态休闲旅游产业,建设中国最适宜居住的生态城市。

活动背景分析:在国庆70周年之际,在人民音乐家聂耳的故乡—玉溪市,以聂

耳文化品牌效应,打造一次大型的旅游音乐文化节,能够增加大众对玉溪、聂耳的了解,培养爱国热情,并由此带动玉溪市的旅游业发展。

活动组织方式:升国旗仪式、文艺演出、纪念馆参观、表彰先进单位及个人、交

响音乐会

进行活动调查和可行性研究:调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、

公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性等 。

可行性研究,研究范围包括本次旅游音乐节活动的社会适应性、社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性。还有社会物质水平的适应性,这次大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要哪些应变措施等等。

办理活动审批手续:到相关部门办理活动审批手续,并在法律允许的范围内进

行整个旅游音乐节的活动。

活动方案培训:对本次活动的工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,因

为在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动。

活动场地选择、布置:

一、场地选择在聂耳音乐广场

(一)聂耳音乐广场全景构造分析:

聂耳音乐广场总占地约93亩,其中音乐舞台区35130平方米,停车场区占地约15000平方米,整个区域可容纳2万余人。音乐舞台设计理念取义于太阳、小提琴,由水体环绕,东西两侧设五线谱桥,分别以《义勇军进行曲》和《走进新时代》的部

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分乐谱为铺装底图,通过这些元素共同营造聂耳精神和音乐与日同辉。

(二)聂耳音乐广场组成部分: 由音乐舞台、音乐浮雕柱、大型停

车场组成。 二、会场布置:

(1)外围布置: ①主会标:“热烈庆祝…..” 尺寸:长15米,高1米

②大型拱门(置于聂耳音乐广场入口),内容:“热烈欢迎参加……”,数量一个 ③氢气球5组,内容:“热烈庆祝….”

“热烈庆祝…”. “热烈庆祝….” “热烈庆祝….” “热烈庆祝….”

(2)会场布置:①搭建活动主题舞台于音乐广场正前方,舞台前依次

放置凳子供观众观赏文艺演出; ②搭建主席嘉宾台于舞台前; ③搭建演员休息区于舞台右侧;

④会场音响设备及灯光:由策划公司提供(提前预测效果);

⑤会场用盆花布置成小提琴造型共2000盆; ⑥会场主入口签到台; ⑦会场指示牌。

(3)聂耳大剧院布置:①横幅:“热烈庆祝…..”;

②舞台背景及灯光效果由专业舞台策划公司

提供(要求舞美设计充分表现“云南元素”,多媒体彩屏展示手段营造一个梦幻般的世界,突出本次活动主题);

③舞台左侧安置一个领导、嘉宾发言台;

活动对象:云南省各大高校老师及学生

活动时间:2019年10月1日

经费预算:1、活动前期日常行政费:30万 2、庆典舞台搭建:12.5万

①舞台背景:3万 ②布标、气球:1.5万 ③花卉:3万 ④桌椅(租借):2万⑤其它:3万

3、闭幕晚会会场:6万 ①布标气球、鲜花:1万 ②舞台背景、音响

设备:5万

4、宣传费:120万(电视、广播、报刊、宣传册) 5、礼品费:30万

6、邀请嘉宾费用:40万 7、媒体费用:28万

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8、食宿:4万

9、礼仪小姐费用:1万

10、外聘技术人员薪资:2万 11、主持人(4)人:3万 12、交响乐团报酬:60万

13、工作人员奖金、福利:20万

14、应急费用:20万(如:遇到下雨,就必须拉挡雨蓬,发雨衣等) 核计共:376.5万

前期宣传:一、硬性广告:活动前一月就开始安排实施在收视率很高的电视台和

收听率最高的音乐台插播广告 ,在签名促销活动商场(玉溪沃尔玛)入口处的户外大型LED荧屏投放广告并插播活动预告倒记时固定字幕,制作活动专题宣传册;前一周在当地优势报媒刊发硬广告宣传。 二、软性宣传:利用网络进行宣传:博客和贴吧等。

嘉宾邀请:国家文化部副部长、云南聂耳音乐基金会顾问陈晓光,全国政协教科

文卫体委副主任、中国音乐家协会主席傅辰庚,中国音乐家协会党委书记、秘书长郑会林,中国文联副主席、云南省委副书记、云南聂耳音乐基金会名誉会长丹增,省委党委、宣传部长、云南聂耳音乐基金会名誉副会长晏友琼,市人大主任普朝和,市政协主席孟祖永,以及市委常委、市人大、市政协的其他领导及班子成员,田汉的侄女田伟与聂耳后代聂光华等,以及各大媒体报社的新闻记者。

活动流程:一、仪式启动:

7:30—7:50 主持人宣布活动开始,介绍重要来宾

7:50—7:55由国家文化部副部长、云南聂耳音乐基金会顾问陈晓

光主持升国旗仪式

7:55—8:00护旗队由聂耳山下正步走来,8点整,3名身姿挺拔

的护旗战士将国旗送上旗杆,军乐队奏响雄壮的国歌。

8:00—8:30 由组织领导和重要来宾演讲。

二、仪式进行:

8:30—11:30举行精彩的文艺表演。由活动主办方提前在各表演

团队中选出一个比较具有代表性的节目(如某年文化节上的节目:音响里的音乐响起,一位“古铜色”的“青年聂耳”由升降平台缓慢升起, “青年聂耳”手握他饱经风霜的“武器”——小提琴,凝视着前方,像是在企盼光明、渴望中华民族的觉醒。大屏幕闪现着一组历史的沧桑镜头:中华民族流离失所,有志之士的奋起反抗、抗日战争的烽火硝烟??)来突出本次活动的主题及中心;再由玉溪市少儿合唱团、玉溪市聂耳老年合唱团、玉溪市武

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警支队合唱团、玉溪市花灯团、玉溪师范学院合唱团等12家文艺表演团体演出,活动间歇请重要来宾为本次活动留言、题字

11:30—14:30嘉宾用餐,休息。

14:30—17:00由玉溪市旅游局代表带领嘉宾们参观聂耳纪念

馆,开展爱国主义教育,以此开发红色文化资源,发挥育人功能,打造高水平的教育基地,并回顾聂耳生平,追思聂耳。

17:00—20:00嘉宾用餐,休息.

三、闭幕式:

20:00—22:00闭幕式晚会(在聂耳大剧院进行)

① 由著名的北京交响乐团、云南省歌舞剧院交响乐

团等演出聂耳的代表作品《义勇军进行曲》、《毕业歌》、《前进歌》、《大路歌》、《开路先锋》、《码头工人歌》、《新女性》、《飞花歌》、《塞外村女》、《铁蹄下的歌女》、《告别南洋》、《梅娘曲》、《卖报歌》、歌剧《扬子江暴风雨》及民族器乐曲《翠湖春晓》、《金蛇狂舞》等,给观众带来一场“唯独聂耳”交响音乐会。 ② 表彰对云南音乐事业、聂耳基金会等做出过卓越

贡献的先进单位及个人(以此制造新闻、提高美誉度)。

③ 主持人代表活动组织方鸣谢赞助单位、企业,以

及到场的各嘉宾、媒体,由国家文化部副部长、

云南聂耳音乐基金会顾问陈晓光总结此次音乐文化节,并宣布此次文化节成功闭幕。

活动结束后:安排好所有嘉宾住宿;做好场地的清理工作,不能破坏当地环境;

对所有参加过本次音乐节的人员、嘉宾进行抽样调查,调查大家对

本次活动的意见和建议;关注媒体对此次活动的报道;组织方开会总结本次活动的满意点、机会点,以便下次活动更好地举办。

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