浅议现代企业的内部控制制度
[摘要] 内部控制制度是现代管理的一个重要组成部分,是企业内部各种形式控制的总称,是实现企业经营目标的重要手段。本文从内部控制制度概述、存在的问题以及失效的原因几个方面对企业的内部控制进行了分析和研究,并相应的提出了完善和加强内部控制的措施。
[关键词] 财务内部控制 完善内部治理结构 管理创新
在知识经济到来的今天,影响企业经营的环境不仅日益复杂,而且越来越不稳定,市场竞争更是日趋激烈,如何增强企业的竞争实力,提高企业的经济效益,成为企业最关注的问题,内部控制制度则为企业提供了一个强有力的保证。目前,企业普遍存在着经济效益差、会计造假行为严重、财务报告不真实,违法违纪现象等问题,造成这些问题的根本原因在于企业法人治理结构不健全,企业内部各项控制制度不完善。因此,加强和完善企业内部控制制度势在必行。
一、内部控制制度的概念
内部控制制度是指一个单位在组织经济活动过程中为实现经营目标,维护财产的完整,保证会计信息的正确可靠,保证国家财经法规以及本单位经营决策、方针和政策的有效贯彻,保证经济活动的经济性、效率性和效果性,在企业内部形成的一系列相互制约、相互联系的控制系统和行为准则。
二、建立内部控制制度的必要性 1、内部控制制度能够保护企业财产物资及相关记录的安全性与完整性。如果没有有效的内部控制系统,企业的各项实物资产就可能被盗窃、受损坏或被滥用,有关的会计凭证、账簿记录和统计计量等重要文件也可能遭到破坏或毁损。因此完善的内部控制系统可以在一定的程度上监督和制约企业财产物资的采购、检验、计量与记录、入库、保管、维修、领用、发运等各个环节,有效地制止浪费,防止各种贪污舞弊行为,从而保证财产物资及相关记录的安全性与完整性。
2、内部控制制度可以提高企业经营管理水平,保证财务会计和其他经营管理信息的正确性和可靠性。加强企业管理是企业永恒不变的主题,管理的重心离不开决策,而决策的科学性则取决于正确可靠的信息。对管理者来说,在开展业务活动,进行重大决策时尤其需要大量真实可靠的信息,例如企业想要拓展新的业务或新的客户,都必须收集信息,调查研究,这就要求收集的信息准确可靠;又如在产品定价决策时,就需要有关产品成本的信息。会计、统计和其他业务核算所提供的各种信息,尤其是会计信息,已成为改善企业经营管理,进行投资决策,评价企业财务状况的重要依据。
三、现代企业内部控制制度薄弱主要原因