差异单据撕毁或带走。C .退货部收货员发现实物与单据不符时必须交送货员当面处理。D .送货员不可与退货作单人员争执,如有疑问可向退货组上级管理人员反应情况。
九、核单作业流程:A .接收回单;B .审核回单;C .差异处理;D .回单确认。审单要点:A 、审核
回单是否正确,是否为客户所确认有效回单,回单是否完整、齐全。B 、审核回单签收有无迟到、货物短少、窜号、残损、包装破损、变形、水湿等不洁记录,如有则按有关标准进行扣罚。C 、审核回单发现存在差异时找送货员进行差异处理,追究相关责任。D 、回单审核完毕必须及时在系统中作相应处理。
单元七 返品处理作业
一、返品处理作业流程和各步骤内容:1)返品验收作业:退货收货员根据送货员带回来的退货单核对
退货名称、数量、规格、保质期等信息,若实际货品与退货单信息不一致,找送货员进行差异处理,并对回单进行确认。2)返品整理作业:退货整理员将退后收货员验收好的货品按照供应商、生产日期、货品的状态分类整理,装入物流箱中。然后对退货良品用RF 终端扫描,根据RF 终端显示的信息对归宿不同区域货品进行分类。3)良品入库作业:分类整理好的好退货品,交入库上架员验收。入库上架员验收核对货品名称、数量、规格、保质期等信息,确认无误后用RF 终端扫描,并根据RF 终端提示信息,将货品放人指定货架和货位,存放好货品后扫描货位条码。4)拒收退作业:对于不符合退货条件的货品,退货整理员整理后由送货员下次带回给客户并附带拒收退原因说明。5)不良品退仓作业:不良品移交供应商,供应商审核退货,若发现不符合退货条件,与退货部处理差异;符合退货条件的货品退回供应商处理。
二、退货处理方法:良品处理方法:分类整理好的好退货品,交入库上架员验收,将货品放入指定货架
和货位,存放好货品后扫描货位条码。拒收货品处理方法:对于不符合退货条件的货品,退货整理员整理后由送货员下次带回给客户并附带拒收退原因说明。返品处理方法:将退后收货员验收好的货品按照供应商、生产日期、货品的状态分类整理,装入物流箱中。然后对退货良品用RF 终端扫描,根据信息对归宿不同区域货品进行分类。
三、退货原因:退货原因:(1)瑕疵品回收;(2)搬运中损坏;(3)货品送错退回。退货处理办法:(1)
无条件重送货;(2)运输单位赔偿;(3)收取费用,重新送货;(4)重新送货或替代。
四、返品处理作业常用指标:A 、返品率;B 、客户流失率;C 、客户投诉率。
单元八 仓库管理
一、常见盘点种类和特点:1、动态盘点:又称永续盘点、日常盘点,指核对处于动态的货品(即发生
过收、发作业的货品)的余额是否与系统相符。动态盘点法有利于及时发现差错和及时处理。2、循环盘点:又称开库式盘点,指周而复始地连续盘点库存货品,每天、每周按顺序一部分一部分地进行盘点。循环盘点法是保持存货记录准确性的可靠方法。3、期末盘点:期末盘点法又称定期盘点或闭库式盘点,指在期末对所有库存货品进行数量清点。必须关闭仓库做全面的货品清点,因此对货品的核对十分方便和准确,可避免盘点中不少错误,简化存货的日常核算工作。4、缺料盘点:
缺料盘点法是指当某一货品的存量低于一定数量时,便于清点而对其进行的盘点。5、重点盘点 :重点盘点法是指对进出频率高或易损耗的,或昂贵的货品所用的一种盘点方法。6、全面盘点: 全面盘点法是指对在库货品进行全面的盘点清查,多用于清仓查库或年终盘点。7、临时盘点:又 称突击性盘点,是指在台风、
梅雨、严冬等灾害性季节进行临时性突击。 二、盘点在仓储管理中的意义和作用: 盘点已成为仓库保管作业的一项重要日常工作。 通过盘点核对信 息系统信息与实物数量信息以及检查货物状态是否正常,保证库存货品质量良好、数量正确,为库 存分配、补货、发货等作业提供良好的作业基础。 三、1、表单盘点流程:A.盘点准备;B.初盘;D.复盘;E.盘点核对;F.库存统计;G.盘点结 果处理;H.盘点确认。2、RF 盘点作业流程:A.盘点准备;B.RF 扫描储位;C.货品扫描;D.数 量输入;E.数据核对。3、它们的特点区别:表单盘点是较传统的方法,盘点的依据是盘存单; RF 盘点是相对先进的方法,盘点依据是 RF 终端显示的货品信息。 四、盘点差异分析:A.检查盘点记录;B.检查计量用具;C.询问盘点人员;D.复核库存账目;E.确 定差错原因。盘点差异处理:A.由于人为盘点操作不规范导致盘点差异,可通过再次复盘解决。 B.由于账务制度造成的盘点差异,由主管部门调整和完善账务制度。C.盈处理:应及时上报领 导经审批后再调整账务,加强管理,保证以后账务处理的及时性。D.亏处理:如果是发错货,公 司应予以相关责任人适当处罚, 并同时安排人员查找收货单位尽快追回货品; 如果是因管理不善而 丢失货品则公司应及时与客户沟通,以赔偿等方式来解决问题。E.分析盘点产生差异的原因并制 定对策,请上级主管部门就盘点差异的处理方法进行批示。 五、库房规章制度:A、仓库“十不” :不准设办公室、不准设休息室、不准住人、不准用可燃材料搭 建搁层、不准使用碘钨灯、不准使用日光灯、不准使用发热电器、不准使用 60 瓦(W)以上灯泡。 六、仓库防火管理规则:仓库区应当设置醒目的防火标志,库区严禁吸烟和明火作业;库房内严禁使用 明火, 不准使用火炉取暖; 在库区使用火炉时, 应当经防火负责人批准, 并制定防火安全管理制度, 落实到人,火炉的使用地点,必须符合储存物品的分类和防火间距要求;仓库内应当按照国家有关 消防技术规范,设置、配备消防设施和器材;库区以及周围 50 米内,严禁燃放烟花爆竹。 单元九 信息技术应用 一、仓储管理系统(WMS) :为仓储企业实现信息化管理的同时,向仓储客户报告其产品动态信息,为 仓储客户在制定计划、 调整市场策略等方面提供参考信息, 使得仓储企业成为仓储客户在供应链上 最为紧密的合作伙伴。 二、RFID 物流中的应用:与信息系统及 RFID 手持终端配合,可以在入库上架环节自动完成库
存数量、 储位更新、避免人工错误。出货时可以判别是否取货、是否拿错货。在出货验收过程中 RFID 阅读 器可以一次读取多个标签,极大地提高拣选正确率及出货验收速度。特别可以用在移库移仓、盘点 等操作,尤其能避免错误,提高效率。 三、DPS 在物流中的应用:通过货架上的定单、货名、数量、完成等电子标签显示器,向拣选货物的 作业人员及时、明确地下达向货架内补货(入库)和去货(出库)指示,引导拣货人员正确、快速、 轻松地完成拣货工作, 从而提高拣货的速度, 同时大幅的降低拣货的出错率。 计算机监控整个过程, 并自动完成账目处理。 6