悲情菜单——用你的感情和客人说话(说话富有感情)
有一次,意大利著名的悲剧影星罗西应邀参加了一个欢迎外宾的宴会。席间,许多客人要求他表演一段悲剧,于是他用意大利语念了一段台词,尽管客人听不懂他的台词内容,然而他那动情的声调和表情,凄凉悲怆,不由使大家流下同情的泪水。可一位意大利人却忍俊不禁,跑出会场大笑不止——。原来,这位悲剧明星念的根本不是什么台词,而是宴席上的菜单。 说话时要考虑客人的感受
夏日炎炎,某酒店608和609号房间的两位客人各买了一个大西瓜回到房间正准备享用。不巧的是,他们正好被两位楼层服务员碰见。为了避免弄脏地毯和棉织品,这两位服务员分头到客人的房间制止他们在房间里吃西瓜。
服务员A对608房的客人说道:“先生,对不起。您不能在房内吃西瓜,会弄脏地毯的。请您去餐厅吧!”
客人很不高兴地答道:“你怎么知道我会弄脏地毯,我就喜欢在房间吃。”
服务员A再次向客人解释:“实在对不起,您不能在房间里吃西瓜。”
客人生气地说,“房间是我的。不用你教训。酒店多得是,我马上就退房。”说罢愤然而去。
服务员B对609房间的客人说:“先生。您好。在房间里吃瓜容易弄脏您的居住环境,我们让餐厅为您切好瓜。请您在餐桌旁吃,好
吗?”客人答道:“餐厅太麻烦了。我不会弄脏房间的。” B又建议道:“要不我们把西瓜切好,送到您房间?省得您自己动手,好吗?”客人点点头,说道:“那就谢谢小姐了。”
这两位员工的语言可谓“小同大异”。两者都注意使用了礼貌用语(您、请??),意图基本上一致,也都提出了解决办法。但两者的实际效果却完全不同。服务员A令客人愤愤而去,扬言转换酒店;而服务员B却使客人欣然接受了劝阻,并感受到了酒店细致人微的服务。究其原因,他们在语言的表达中存在以下两个主要的区别:一是考虑问题的出发点不同。服务员A从客人在房间吃西瓜对酒店不利的角度来解释原因,使客人认为酒店只为自身着想,并不在乎客人的感受。而服务员B表达出为客人的居住环境、为客人利益考虑的心愿,想客人所想,服务就显得热情亲切;二是他们提出解决方法的方式不同。服务员A采用。
直截了当的方法,明确地告诉客人“不能??”似乎毫无商量的余地,使客人产生受限制之感。服务员B的语言较为委婉,显出征询客人意见的关切之情。在客人固执己见的情况下,服务员B能灵活地做出合理让步,既坚持了酒店不愿让客人在房内开瓜的原则,又保住了客人的面子、满足了他的要求。
说话是服务工作中最为重要的一项技能。“说”得恰当,不仅可以创造一种融洽的沟通气氛,同时也为客人接受自己的产品(包括服务)奠定良好的基础。说话有说话的技巧,假如出口不够谨慎,没有顾虑到听者的立场,就很容易在无意中伤害别人,而产生一些不必要
的误会。所谓“言者无心,听者有意”,就是这个道理。例如:有的服务人员直接评价客人身上的衣服或是鞋子旧了,没有档次,他们本来是希望客人能够购买新的产品,但没想到这样的评价却让客人难以接受;有的服务人员不着边际,漫无目的地与客人随便调侃,结果忽略了主题,谈了半天,也不知道要买什么东西;也有的服务人员急于向客人展示产品,个人滔滔不绝,但没等到“演讲”完毕,客人已经没有耐心听下去了。这些错误的沟通方式都是因为忽略了客人的感受所造成的。 说话要富有感情
人是一个有感情的动物,而语言可以反映一个人的感情。在与客人沟通时我们要尽量表现出热情和关心对方的情感,这种感情的流露不仅和表情、身体语言有关,同时更和我们说话的方式紧密相联。在与客人沟通时一定要注意关注感情而不是关注事件。举个例子:甲对乙说:“昨天我看中了一套房子,决定把它买下来。”乙回答说:“是吗?在哪呢?”这就是对事件的关注,也没有表露任何感情。但如果换一种回答:“真的吗,那恭喜你呀!什么时候到你的新房子去参观参观!”相信这样的回答会让他感觉完全不同,这就是关注感情的结果。再举一个例子:
女朋友对男朋友说:“亲爱的,昨天我买了一条裙子,非常好看!”男朋友回答说:“哦,我知道了,多少钱买的?”这是对事件的关注。如果他这样回答:“是吗?你的眼光一定不错,快穿给我看看!”这就是对感情的关注。所以从这个意义上来说,有些时候怎么说比说什么更
加重要。
除此之外,服务人员的服务态度是否热情周到也和感情有关。我们再看一个例子: 第一种情形:
一位高大偏胖的客人来到柜台:“小姐,请问这里有我能穿的衬衣吗?”
导购:“对不起,这个衬衣已经没有你要的型号了。” 客人:“哦,没有就算了。”(离开) 第二种情形:
一位高大偏胖的客人来到柜台:“小姐,请问这里有我能穿的衬衣吗?”
导购:“对不起,这个衬衣已经没有你要的型号了,要不您稍等一下,我再帮您查一下?” 客人;“好吧。” .
导购:“??不好意思,还是没有,要不这样吧,问问我们其他
分店有没有,我叫他们马上帮您送来?” 客人;“不用了,今天没时间了。” .
导购:“如果您方便的话,明天过来肯定有货,我现在就打电话到公司叫公司送货过来。”
客人:“好吧,反正我就住在附近,我明天再来。”
上面的两种情形,不仅仅是服务是否周到的问题,更重要的是,它反映了服务人员对待客人的一种态度和情感。一个有爱心的服务人
员,他往往能够真正地为客人着想,愿意帮助客人解决问题;而那些没有爱心的人,他们把工作当成是一种任务,即使是微笑,他们的肌肉也显得十分的僵硬和不自然。 令说出悦耳的声音
每个人都希望有悦耳的声音。虽然声音与音质是天生的,掌握好说话的语速、音量、音强和说话态度同样可以起到很好的效果。 —人讲话的声音,就像乐器弹奏出的音乐。从音乐的调子中我们可以感觉出其中蕴涵的感情:快乐、悲伤、愤怒、不满、低落、兴奋、关爱??而语调就像是音乐的调子,听你的语调,客人就可以知道你的心情以及你要表达的感情。 案例分析:
一张菜单也能让人痛哭流泪。这可不是一个凭空捏造的事情。有研究表明,人们获得的信息55%来自于表达者的身体语言(如姿势、眼神、表情等),有38%的信息来自于对方说话的语气和语调,而只有7%的信息直接来自于对方的口头语言。正是因此,说话才成为一门艺术。
语速:在与客人的沟通过程中,服务人员要注意语速不要过快,说话的速度很快,客人会认为你急着把他打发走,或是有些不耐烦,再者客人也可能因此而听不清楚你在说些什么。但如果客人说话的速度比一般人快,你可以适当提快说话的速度,这样客人则认为你和他是同一类型的人而增加一些亲近感。
音量:说话的声音同样要受到你的控制,不要过高也不要过低。