飓风和洪水;恐怖主义活动;电力管制,职场暴力,网络犯罪;产品篡改,轰炸的威胁;或者意想不到的死亡或生病的主要领导人)。一个公司在危机后能否迅速恢复计划,保证明天计划的实施主要取决于今天。
在西方国家的教科书中,通常把危机管理(Crisis Management)称之为危机沟通管理(Crisis Communication Management),从中可以看出,解决危机的最好办法就是“沟通”,充分利用各个渠道加强与社会的沟通,得到公众和媒体的支持,企业就能顺利的度过难关。
危机管理有广义和狭义之分。广义的危机管理是指有一套完整的体系,把握危机意识或者是危机观点,制定合适的危机管理计划,对危机事件进行处理的全过程,而这种危机事件可以是已经发生的,也可能是还未发生的,对于还为发生的危机事件需要进行预测、备案的过程。狭义的危机管理主要针对已经发生的公共关系危机事件,对其进行处理的一个过程。
(三)企业危机管理的重要性
只要是危机就会给人类社会带来危机,或许来源于自然界的危机,或者是人类社会的危机,其危害都是巨大的。
2011年传遍大街小巷的双汇“瘦肉精”事件,给国家、社会带来深重的影响。双汇集团旗下公司的公司买到的猪肉,来源于河南孟州等地添加“瘦肉精”养殖的有毒生猪,最终导致了“瘦肉精”事件,完全颠覆了与其宣称的“十八道检验、十八个放心”。最终双汇发展停牌,公司也因此处于停产整顿阶段,销售业绩受到影响,消费者由最初惊讶的情绪转为愤怒等等影响。而双汇也采取了相应的危机公关措施来处理这次重大危机事件:
1.集团懂事长公开向消费者表达自己的歉意,希望得到消费者的谅解; 2. 出现问题后,双汇领导现场大吃火腿肠,只为证明自己的食品没有问题; 3. 生猪肉被销毁;
4. 向广大人民群众表达自己的歉意。
上述这些行为似乎都在表示双汇想要重新占领市场,巩固集团利益,一次“瘦肉精”事件让双汇经历产品从超市、柜台下架,不得不停产对企业进行重组整顿,双汇的品牌受到严重损失等接二连三的危机。所以,危机管理非常重要!
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2008年“三鹿婴幼儿奶粉”事件成为继北京奥运会之后举国上下关注的有一个焦点,由于危机事件的连锁反应,事物的相关性,国内著名乳制品品牌也被牵连进去,先后被查出某些批次产品中同样存在三聚氰胺,顿时各大超市几乎很难找到国产奶粉的影子,为此国内乳品行业付出了惨重的代价,相关企业负责人也收到处罚。三鹿奶粉事件暴露出许多问题,比如在整个行业中都没有健全的危机意识,国家质量监管系统也不健全,三鹿危机公关的缺失、不负责任的态度等问题,给企业带来沉重的代价。
同样不管是双汇“瘦肉精”事件还是“三鹿婴幼儿奶粉”事件,他们都是中国的知名品牌,对当地经济的发展有着举足轻重的作用,立足于竞争的环境之中,并不是一蹴而就的,而是日积月累奋斗的结果。然而只要丑闻缠身,便会处于风浪之中,也许以前所做的一切都会变成泡沫。
如果一个企业或者是品牌的灭亡,原因之一肯定有不善于危机管理。企业一旦遇到危机应当勇敢的站出来承担社会责任,并采取积极有效的补救措施。让消费者能够在危机过后继续信任企业,也能让企业在危机之后保住自己的市场,不会在危机之中一落千丈。
危机是每个企业都可能面临的,沉重的经验告诉企业必须要有良好的危机处理能力。平时要有防微杜渐的思想,培养企业危机意识,制定出危机预警机制,一旦危机发生,整个企业不是出于混乱的状况,而是有条不紊的处理危机。面对到来的危机要真诚面对,维护公共利益,做好善后事宜,而不是一意孤行,将错就错,这样只能进一步加剧危机。
总之,企业的存亡需要处理好企业危机、企业的利益需要处理好企业危机、企业的形象需要处理好企业危机。管理大师德鲁克曾经说过:“企业的首要责任是活着。”华为总裁也多次强调:“我现在想的不是如何实现利润最大化,而是考虑企业怎么活下去,如何提高核心竞争力的问题。”
三、企业危机管理的原则和策略
企业之间存在着“大鱼吃小鱼小鱼吃虾米”的现象,要想在变幻无穷的环境中生存下来,必须牢记两个必要的原则:适应变迁、自我完善。企业对于各种变化,都应该有成熟的心理准备,不害怕变化、敢于正面的接纳变化、敢于勇敢的迎接每一次的变化,并且要完善危机管理体系。
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(一)危机管理的原则
不同的危机总会有不同的危机表现形式,而产生危机的原因也会影响危机表现形式,但是万变不离其宗,因为总有规律可循,以下是危机处理的一般原则:
1. 反应迅速,还原真相
当今时代,很多消息都是不胫而走,因此可以看出信息传播速度比我们想象中还要快,不管是好的消息,还是不好的消息,在媒体的关注下总会引起关注,而坏事更能引发公众的参与,“好事不出门恶事行千里”在当下也是存在的。由于危机具有突发性和扩散纵深性,应对危机时必须果断、快速反应。而在危机发生之时,信息是参差不齐的,面对庞大的信息系统,公众对于信息总有一个选择的过程,为了赢得公众的谅解,抓住每一位公众,企业应该以最快的速度进行危机处理,需要专门的组织进行危机处理,也需要专业的人员协助处理危机,除了组织、人是不够的,积极有效的危机处理工具在危机发生之时也能发挥重要的作用。综上所诉,危机处理的必备原则:反应迅速,还原真相。
成功抓住这一原则的当属麦当劳。2012年3月15日晚间9点50分,距央视报道麦当劳位于北京三里屯的餐厅违规操作不到一个半小时。麦当劳中国就在微博上发出道歉声明,告知问题的来龙去脉。在被曝光的第一时间就表明自己的态度,告知公众事情的真相,并没有拖延时间,抓紧时间处理问题,这显示了麦当劳处理危机的能力。更好的赢得公众的信任,在为自己的危机表明态度,不会因为任何状况而陷入尴尬的处境。结果3.15晚会对其的曝光,并没有影响消费人群,麦当劳依然生意火爆。
2.用真诚的心征服媒体和公众
只要有人在的地方,就会有感情,同理可得一个企业如果充分利用人们之间的感情,展示给公众真诚的态度,那么很多问题都会变得更加的简单。麦当劳出现问题并没有为自己狡辩,而是展示自己的诚意,在公众心目中树立一个愿意改过自新的形象。麦当劳这一步做得很好也很到位。
2011年闹得沸沸扬扬的“瘦肉精”事件,同样引起媒体的高度关注,同时也给双汇集团带来了极大的影响,“瘦肉精”事件曝光之后,不管是对企业本身还是对消费者都造成巨大的伤害,企业顿时陷入一片危机。消费者再一次对肉制品行业感到失望,质疑的声音不断出现,不信任的情绪此起彼伏。奶粉事件已经让
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消费者的内心备受折磨,肉制品行业也问题连篇,消费者不满情绪高涨,中国肉制品行业也面临着巨大的危机,要么在危机面前倒下,要么在危机面前创造辉煌。
在“瘦肉精”事件曝光之后,其产品的下架是不可避免的,在超市已经很难在见到双汇产品的身影。为了不在危机面前一蹶不振,双汇开展一系列补救措施,但是这些补救措施却很难挽回品牌信誉度和影响力,双汇产品面临着一次巨大的销售下滑危机。
这次危机给双汇集团造成前所未有的损失,在事件发生之后双汇并不是将重点放在消费者的角度之上,关心消费者的健康和利益,而是更多的表明自己的损失,以及危机的客观原因,没有牢牢抓住消费者的感情变化,没有对公众表明自己的诚意,这一点是双汇最大的失败,最终在这次危机面前只有以失败而告终。
3.统一言辞,内外和谐
我国一直在宣扬构建社会主义和谐社会,社会和谐才有企业的和谐,反之,企业的和谐才能构建社会的和谐。内部出现不和谐是不能统一应对整个企业的危机,只有内容一致的信息才能获得公众的认同。
(二)危机管理的策略
这是危机管理的核心内容,危机中的企业能否得到发展关键就在于危机处理措施是否得当,危机管理的策略如下以下:
1.建立危机管理预案策略
《礼记·中庸》云:“凡事预则立,不预则废。事前定,则不困;行前定,则不疚。”学校有学校的行动指南,那么同理一个企业也需要一个行动指南,危机处理的行动指南之一就是建立企业危机预案。建立危机管理预案就像人体注射乙肝疫苗,提前增强身体的免疫能力,同样作为组织系统的企业,应该未雨绸缪,制定危机管理预案,在危机发生之时就可以有备无患。
企业危机管理预案的制定首先需要调查和情报分析,找出企业潜在的危机;找出问题的解决方案;确定危机来临时企业各部门各人员的行动计划。企业危机管理预案的制定有着不可替代的作用,它关系到企业能否顺利的处理危机、缓解当前问题。
2.客观地确认和评估危机的策略
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第一步一定要争分夺秒的做好危机的确认与评估工作,培养一批有能力有素质的危机管理领导小组,在危机管理工作中能够担任核心工作,危机关头稳定全局,做出决定。一些没有建立危机管理领导小组,在遇到危机之时,整个企业都处于措手不及的状态;相反,如果企业拥有一个健全的危机管理小组,危机紧要关头就能发挥举足轻重的重要,充分协调企业内部资源,齐心协力应对企业内部和企业外部的不安以及压力,对突如其来的危机做出正确的评估。
危机管理小组必不可少,但是也需要搞清楚危机事件的前因后果,这个就需要收集相关的资料,综合危机事件的各个方面,不管是通过到危机现场的观察,还是通过其他途径的了解,都需要确认与危机事件相关的内容。危机发生的原因是什么?危机事件会带来什么后果?危机事件发生的经过??掌握相关的问题,才能为接下来的工作做准备。
3.科学诊断危机策略
医生在了解完病人的情况之后,需要对症下药,在地确认和评估危机之后,也需要对危机进行诊断,诊察和判断危机爆发的原因、经过、结果。企业的人力、物力、财力总是有限的,对于有限的资源应该充足的利用,判断危机产生的根源,对于具体的危机问题需要具体分析,这样才能正确解决企业危机。
前面也提到危机产生的因素,有内部因素也有外部因素。相关的外部因素属企业不可控范畴,企业没有办法决定自然环境、国家政治、经济的趋势,外部因素引发的危机危害幅度广。而内部因素既有管理者的问题也有产品质量问题,或者是整个团队决策失误,属企业可调控范畴,主观因素占据主要位置。
4.确认危机果断处理策略
企业的行动方案肯定不止一个,在众多的行动方案中,会有一个最佳处理方案,在企业危机处理过程之中,应该有这么一个人决定企业最佳危机处理方案,可以是一个人,也可以是一个团队。在此之前需要的准备是提前拟定各种危机解决行动方案,等到出现危机的时候,就可以按部就班的实施,不用拖延时间再去思考解决方案。危机处理策略的确定也需要相应的方法,通过对各种不同的方案进行评估,找出每一种方案实施的难度,方案的优势和方案的劣势,每种方案所需要的人财物等资源,方案可能带来的后果等问题,通过综合的考量,最终才能找出最佳方案。头脑风暴和决策树法在方案选定过程中发挥重要的作用,这两种
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