商务谈判僵局及其破解 终稿

2019-01-10 10:40

商务谈判僵局及其破解

吴鑫

(江汉大学商学院 工商管理 201432000077)

[内容摘要] 随着经济全球化的不断发展,组织与组织、个人与组织、个人与个人之间的商务活动越来越多,随之而来的商务谈判活动也就越来越频繁。 由于谈判双方最终的目都是实现各自的利益,在长期的谈判活动中总会有这样或那样的原因导致分歧的产生,这时谈判便有可能陷入僵局,此时要使谈判顺利进行就需要采取一定的措施进行协调,以达到预期的谈判目的。

[关键词] 商务谈判 僵局 破解

一、商务谈判僵局的概念

商务谈判僵局是指在商务谈判过程中,当谈判双方对利益的期望或对某一问题的立场和观点存在分歧,很难达成共识,而又不愿做出妥协向对方让步时,谈判进程就会出现停顿,谈判即进入一种不进不退僵局状态

二、商务谈判僵局产生的原因

2.1立场分歧

在谈判过程中,双方所持立场观点不同,且对各自立场观点产生主观偏见,认为己方是正确合理的,而对方是错误的,并且谁也不肯放弃自己的立场观点因,而产生争执,形成僵局 2.2沟通障碍

谈判双方在交流彼此情况、观点、协商合作意向、交易的条件等过程中由 于主观与客观的原因造成理解障碍,因而陷入僵局 2.3谈判人员的素质

谈判人员中某一方或双方某个或某些人员素质低下,个别谈判人员工作作

风、礼节礼貌、言谈举止、谈判方法等方面出现严重失误,触犯了对方的尊严或利益,就会产生对立情绪,导致僵局 2.4其他原因

(1)谈判人员中的某个或某些人员带有偏激的感情色彩,将事情与个人混为一体,引起双方的矛盾

(2)谈判中过分地论述自己的观点,形成一言堂局面,使对方无言以对 (3)谈判某一方或双方过分沉默与反应迟钝

(4)外部环境发生变化,例如谈判场所附件出现喧闹声等打断了谈判的氛围与 谈判者的思路,因而造成僵局

(5)谈判双方势均力敌,同时各自的目的、利益都集中在某几个问题上,且双 方对各自所期望的利益存在很大差距,当这种差距难以调和时,那么合作必然会 走向僵局

(6)谈判中,一方言行不慎,伤害对方的感情或使对方丢了面子,引起对方的 不满,使其产生抵触的情绪和强烈的对抗

(7)谈判一方出于经济利益考虑和维护国家、企业及自身尊严的需要而采取了 强迫手段,而另一方觉得责任与收益不均衡时便予以抵制,就会出现僵持不下的局面 (8)谈判者对己方做出的承诺不好食言,但又无意签订, 因而刻意的采取软磨硬泡式地拖延造成僵局

(9)谈判的一方为了试探出对方的决心和实力而有意给对方出难题,搅乱视听,甚至引起争吵,迫使对方放弃自己的谈判目标而向己方目标靠近,使谈判陷入僵局,其目的是使对方屈服,从而达成有利于己方的交易

三、商务谈判僵局的破解原则及方法

3.1商务谈判僵局的破解的一般原则 (1)抛弃传统观念,正确认识谈判的僵局 (2)诚恳相待原则,以好的出发点去解决问题 (3)立足于双方共同利益原则 (4)加强沟通,避免争吵

(5)冷静地理性思考,避免个人情绪对立,将人的问题与实质利益相区分开来 (6)尊重对方,不伤感情,互相尊重对方人格,在双方达成最终结果时,顾全对方面子 (7)不过分纠结于细节,着眼于现双方的真正意图 3.2商务谈判僵局的破解方法与策略 (1)回避分歧,转移谈判议题

避重就轻,例如双方在价格上互不想让,僵持不下,可以把这问题搁置一边,洽谈交货日期、付款方式等问题,如果一方特别满意,很可能对价格条款做出适当让步 (2)商定多种方案,多种选优

从不同的方案中寻找替代,创造性的提出既能有效地维护自身的利益,又能兼顾对方利益要求的方案

(3)尊重对方,有效退让

要善于发掘妥协空间,站在对方的立场上考虑问题,学会换位思考 (4)临时换将

谈判中出现了僵局,虽经多方努力仍无效果时,可以征得对方同意,及时更换谈判人员,想方设法找出造成僵局的关键问题和关键人物,或请地位较高的人出面,协商谈判问题,以消除不和谐因素,缓和气氛,打破僵局,保持与对方的友好合作关系 (5)冷调处理,暂时休会

运用休会策略,双方可借休会时机冷静下来,客观地分析形势,仔细考虑争议的问题;同时可以召集各自谈判小组成员,集思广益,商量具体的解决办法;另外可以缓和紧张气氛,调整谈判谋略 (6)改善谈判环境

避开正式的谈判谈判场所,把谈判转到轻松的环境中,建议暂时停止会谈或双方人员去游览、观光、观看文艺节目,通过这些活动过程中的私下交流,双方可进一步增进了解,清除彼此隔阂,增进友谊 (7)利用调解人

寻找双方都能够接受的中间人作为调解人或仲裁人进行调解或仲裁 (8)寻找共同点打破僵局

面对僵局时,双方应该冷静、客观的对待,共同来寻找双方利益的共同点

(9)场外沟通

其为一种非正式谈判,双方可以无拘无束地交换意见,消除沟通障碍 (10)采取横向式的谈判打破僵局

当谈判陷入僵局,经过协商而毫无进展,双方的情绪均处于低潮时,可以采用避开该

话题,幽默以对,谈论一些娱乐新闻、或者讲一些幽默的故事,以缓解紧张气氛等待高潮的到来

(11)对事不对人,把问题与人分开,不掺杂个人情绪,明确冲突的实质是双方利益的矛盾,而不是谈判者个人之间的矛盾

(12)从小问题入手,在小问题上双方容易达成一致,可为集中精力解决大问题提供有利的条件,增强谈判人员进一步谈判的信心

(13)沉着应战, 后发制人。陷入僵局之前, 谈判的一方往往使出最后通牒一招, 迫使对方就范。这时己方不妨多听少说, 多问少答, 冷眼旁观, 沉着应战。 (14) 诚恳对待, 耐心说服

可通过一些有说服力的资料如市场行情、产品质量、售后保证等加以劝说、提醒、引

导对方

(15)抓住要害,寻找突破,要善于抓住本质问题,抓住对方破绽,从对方的漏洞中借题发挥分析其本质利益,以利用对方内部的漏洞进行巧妙的谈判与斗争

(16)建立新的客观标准,建立一个双方都认为公平,既不损害任何一方面子,又易于实行的办事原则或标准;从客观角度关注利益,要把对立立场背后所存在的共同利益放在首位 (17)如果僵局是由对方理屈所致,我方要勇敢地在对方无理要求中据理力争

(18)要善于总结,对双方已经达成一致的议题进行回顾性的总结,消除僵局所造成的沮丧情绪

(19)最后通牒,谈判一方亮出自己最后的条件,行就行,不行就罢啦,迫使对方作出让步

四、总结

在商务谈判活动中,由于双方追求利益是不可能完全相同的,因此出现僵局也是很自然地事情,作为谈判的双方都必须树立一个正确的态度,要学会正视僵局,弄清楚僵局产生的真实原因,学会灵活的使用上述方法对相关问题进行解决,使谈判顺利进行下去并取得成功同时,在谈判过程中可以从以下几个方面做功夫,尽量避免谈判僵局的出现: (一)坚持对对方的反对意见诚恳地表示欢迎,学会倾听对方观点 (二)不要以自己为中心推论对方的意图,要学会从对方角度考虑问题

(三)在谈判中要相互讨论彼此的见解和看法,让对方感觉到参与了谈判协议的整个过程,避免“一言堂”现象的出现

(四)协议达成时,一定要给对方留面子,尊重对方人格

参考文献

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