图16-1
⑵Office文档文件和ZIP文件的修复。
如果打开Office文档（包括Word，Powerpoint，Execl文档和Access数据库）时发生错误，不能打开； ZIP压缩文件打不开，或者解压缩时候发生错误，不能完全将里面的文件解压缩出来，那么可以用Easyrecovery来修复它们。Easyrecovery修复这些文件时候会生成备份文件，不改动原来的文件，并最大限度的将原来文档中的内容恢复出来。经过测试，修复效果比较完美，Office文档中的文字和图片都能恢复出来，并且排版格式也能很好的保留下来，ZIP文件也基本能够将里面的数据恢复出来。修复步骤也很简单，根据要修复文件的类型选择相应模块，然后选择要修复的文件，按“下一步”即可修复。
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图16-2
⑶Outlook邮件修复。
Easyrecovery同样也可以修复后缀名为pst或者ost的邮件（Outlook邮件使用这两个后缀名，Outlook express和Foxmail使用其他后缀名）。不过我手头没有损坏的邮件，也不知道怎么把邮件弄坏掉（汗，又不是有病，不坏非要搞搞坏），因此这项功能无法测试，不能给出结论。先介绍一下修复步骤。
首先选择邮件修复－〉修复损坏的MicroSoft Outlook邮件修复。
图16-3
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然后进入选项窗口，点击“浏览文件夹”选择要修复的邮件，下方的存放选项选择第二个，创建该文件已修复的副本。这样，就是修复不成功，也可以保留原文件。以后还可以用其他邮件修复软件试着修复。
42.如何查看财务软件的版本信息？
答：对于记载电子账册的工具即财务软件，很多的检查人员由于财务软件知识接触的不多，导致分不清楚财务软件品牌、版本和所使用的数据库。而这些信息却是电子稽查中非常重要的情况，往往会对稽查工作起到非常大的帮助。如检查人员知道企业使用的是那种财务软件，那么他可以提前了解下该财务软件的操作技巧，这样就可以去自己动手操作查询该软件中财务信息。再如检查人员需要调取企业的电子帐套即需要拷贝财务软件数据库时，就必须要了解企业财务软件所使用数据库的信息，这一点往往影响到检查人员是否能成功复制拷贝该帐套的工作成败。
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查看财务软件的品牌.版本及数据库的方法实际比较简单：在每个财务软件甚至每个商品化的软件的主操作界面的工具菜单中，都有一个“帮助”按钮。点击该按钮，即可以出现类似“关于…”的菜单选项，点击该选项，则该软件的一些基本信息就可以进行查看了。下图以“用友”U8.52财务软件为例，其查看信息的操作步骤：
图17-1
用友的登陆界面，可以请企业财务人员来打开。
图17-2
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上图是用友的主操作界面，在该界面中的工具菜单中可以看到“帮助”菜单，点击该菜单，即可看到“关于?”的选项，点击该选项，可以看到该软件的信息。如下图所示：
图17-3
在上图中，我们可以看到第一个红圈内即是该软件的品牌及版本信息；第二个红圈内则是该财务软件所使用的数据库类型。
43.如何运用财务软件备份数据？
答：在日常工作中，检查人员经常可以接触到企业财务数据库的备份文件，但是由于对财务软件了解与掌握的不足，往往没有引起足够注意。财务软件数据的备份数据对稽查而言，有很大作用：
⑴企业财务数据正常管理需要：企业常常把往年的财务数据通过财务软件进行备份，以更好的进行管理。
⑵对于篡改数据的比对：企业在修正其电子财务帐时，一般不会留下把柄，但是会先作数据备份，以防止篡改失败。
⑶对于删除数据的恢复：企业在检查初恶意删除数据，但是往往会先进行数据备份，为其检查结束后快速恢复帐套。由于上述的原因，
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