四、文件题名，应填写文件标题全称或拟写文件题名加方括号[]。
五、日期，应填写文件形成日期，以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如2002年9月8日，填写为20020908。
六、页号，应填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一件文件应填写起止页号。
七、备注，填写需要说明内容。 第二十二条 备考表的编制
备考表是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后（见附件8）。
备考表要标明卷内文件的件数、页数及不同载体文件的数量，说明组卷情况，填写档号、立卷人、立卷时间、检查人，检查时间等。
第二十三条 归档说明的编制（见附件9） 一、 项目名称：承包合同中的建设项目全称。 二、项目地址：建设项目所在地的地址名称。 三、设计单位：建设项目的主要设计责任者(全称)。 四、施工单位：建设项目的主要施工责任者(全称)。 五、监理单位：建设项目的主要监理责任者(全称)。 六、开工日期：建设项目的开工日期。 七、竣工日期：建设项目的竣工日期。
八、项目介绍：主要包括项目结构、投资性质、特点及
主要采用的新技术、新材料、新工艺、新方法。
第二十四条 科技档案归档时应履行归档移交手续，移交单位要编制移交清册一式两份（见附件10A、B），交接双方签字盖章，以备查考。
第二十五条 实行项目工程档案验收制
集团公司（股份公司）档案科、子公司档案室应按照《关于加强工程项目档案管理的意见》（桥办[2006]91号文）的规定，根据移交档案的实际情况，开具项目工程档案验收证明（见附件11）一式三份，移交、验收双方各执一份，一份交工程项目考核部门，用于项目经理期薪考核。
第五章 科技档案的保管、统计与利用
第二十六条 各类科技档案必须独立排列上架、分类编号，上架顺序应从左到右、从上向下依次排列。
第二十七条 科技档案保管期限分为永久（50年以上）、长期（16～50年）、短期（15年以下）三种期限。
第二十八条 科技档案卷盒装具要求
科技档案案卷装具一般采用无酸牛皮纸制作的档案盒， 卷盒正面外框尺寸为310mm×220mm，盒脊厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm四种（见附件12A、B）。
第二十九条 科技档案保管，必须配备专用库房、柜架和空调设备。库房及装具必须符合档案保管“九防”等安全
防护措施，保证科技档案的完整与安全。
第三十条库房的温湿度，按规定温度一般控制在14—24℃，昼夜变化幅度不得超过±2℃；相对湿度应控制在45—60％范围之内，湿度变化不得超过±5％。做好温湿度记录，发现问题及时采取相应的防护措施。
第三十一条 科技档案检索工具必须具备总目录（见附件13）、案卷目录（见附件14）。
第三十二条 建立科技档案的借阅登记制度和利用效果反馈制度，档案的借阅、复制均应履行一定的手续，保持案卷的完整与安全，不得转借、拆散、涂改、抽换、损坏、丢失和泄密。
第三十三条 要建立科技档案统计制度，做好接收、移出、现存和利用情况的统计工作，并对统计数据进行科学的分析和研究，发现问题及时解决，更好地发挥科技档案的作用。
第六章 科技档案的鉴定和销毁
第三十四条 对已超过保管期限或确已失去保存价值（报废设备、产品、废止项目、拆除的建筑物等）的科技档案，各单位档案部门应会同档案形成（主管）部门组织人员，定期进行鉴定，编造清册，提出存留、销毁意见，经科技档案鉴定小组审查，报主管领导批准后销毁。销毁时应有二人
及以上监销人在场，并在销毁清册上（见附件15A、B）签章，销毁清册归文书档案长期保存。
第七章 科技档案的分类编号
第三十五条 科技档案分类编号必须遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的原则。
第三十六条 科技档案分类编号代码，采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的形式。
第三十七条 科技档案档号结构，由四级层次代码组成，第一层代码为种类代号，第二层代码为分类代号，第三层代码为属类代号，第四层代码为案卷号。
案卷号应在属类范围内编制流水号。
档号结构,前三层代码之间均用圆点隔开，最后一层属类代码与案卷号之间用短横隔开，不允许使用其他符号。
第三十八条 科技档案种类代码（见附件16：科技档案种类代码表1）。
第三十九条 建设工程项目档案（工程档案）编号 档号结构：
种类号〃分类号〃属类号－案卷号
案卷流水号
属类号：由阶段号和专业号组成
分类号：由类别号和项目代号组成
种类号：建设工程项目档案
1、种类号，工程档案种类号为Ｊ。
2、分类号由类别号（见附件16：工程档案类别代码表2）和项目代号组成。项目代号，一般应在类别范围内编制流水号或项目代字代号。
3、属类号，由阶段号（见附件16：工程档案阶段代码表3）和专业号（见附件16：工程档案专业代码表4）组成。
档号编制示例：（见附件17）。 第四十条 科学技术研究档案编号 档号结构：
种类号〃分类号〃属类号－案卷号
案卷流水号
属类号：年度（四位阿拉伯数字）
分类号：由类别号和项目号组成
种类号：科学技术研究档案
1、种类号，科研档案种类号为Ｋ。
2、分类号由类别号（见附件16：科学技术研究档案类别代码表5）和项目代号组成。
项目代号：一般应在类别范围内编制流水号或项目代字代号。
３、属类号，由年度组成，采用四位阿拉伯数字标识。 档号编制示例：（见附件17）。