2 定义和术语
常规合同：客户的要求没有超出公司定型产品的订购合同。
特殊合同：客户要求改变公司目前所生产的产品包装、型号或需提供公司尚未开发的产品的合同。
3 市场营销部负责使用“合同评审表”，组织公司相关部门对已识别的客户要求和公司自行确定的要求进行评审。 市场营销部负责面粉、麸皮的销售合同、订单的评审，并记录。
市场营销部负责面粉、麸皮销售合同的签订和修改。 生产部、技术研发部、采供部协助市场营销部的合同评审工作。 合同的审批
常规合同、特殊合同由公司指定负责人审批。 常规合同的评审内容
订立合同的当事人是否具有合法的主体资格。 合同的内容是否遵守国家的有关法律、法规。 合同的主要条款是否齐全。 合同的每项要求是否合理。
合同所签订的品种、数量、规格、交货时间等公司是否有能力满足。
特殊合同的评审内容
特殊合同的评审由市场营销部组织生产部、采供部、技术研发部的负责人一同评审。
除按常规合同评审内容评审外，还应包括：
技术研发部负责审定公司是否具备满足特殊合同技术，检验要求的能力，或是否需要进行新产品开发、研制工作。 生产部负责审定公司的生产能力是否能满足合同的要求。
采供部负责审定是否能在保证规定期限内原料和包装物的供应。 5 合同评审业务流程
公司合同评审应在合同签订之前进行，市场营销部应详细了解客户要求，确保客户的要求合理、明确、书面化，双方协调一致，公司有能力满足，在协调过程中，变动事项及解决情况应在《合同评审表》中予以记录。
由市场营销部业务员检查合同内容，如有代理销售合同，需考察其经营实力，提供担保，资信证明等。
口头、电话等非正式合同由市场营销部经理指定专人负责登记，并填写电话订货记录本，口头、电话约定后，需形成文字性补充材料时，要有供需双方签字加以确认，如电报，电传等。
常规合同在签订前由市场营销部授权的业务员按常规合同评审内容对合同进行评审，填写《常规合同评审表》，评审结果由市场营销部经理审批。
特殊合同在签订前必须经市场营销部、生产部、技术研发部、采供部负责人会签，由市场营销部业务人员填写《特殊合同评审表》，并做好评审会议记录，评审结果由分管副总经理审批。
合同评审后，由市场营销部业务员代表公司与客户签订合同，并经公司指定负责人审批后，将相应的信息以书面形式传递到公司相关部门。合同生效后，市场营销部负责跟踪，并记录合同的执行情况，必要时及时反馈给顾客和市场营销部经理。
合同变更和修订
由公司提出合同变更时，市场营销部及时与顾客沟通，征求评审部门和客户的意见，将更改的信息及时传递到公司有关部门和客户，进行合同的修订。
用户提出合同变更时，市场营销部依据客户提供的书面材料，征求原评审部门意见，将更改的信息及时传递到公司有关部门，进行合同的修订。
当合同的修改涉及到产品指标变更时，由技术研发部确保修改后的文件及时传递到市场营销部、生产部等相关部门。 合同修订时，由市场营销部按本制度重新进行合同评审，填写《合同修订评审表》。
合同评审修订的所有记录和文件按《记录的控制程序》保存。 6 合同评审过程要形成相应的记录，由市场营销部
负责评审记录和合同的保管和管理工作，按《记录的控制程序》保存，并建立档案。 7 质量记录 《常规合同评审表》 《特殊合同评审表》 《合同修订评审表》 篇六：合同评审制度、流程 合同评审制度及流程
为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：
1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。
3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。二、合同评审要求：
1、所有XX方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；500方至XX方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；500方以下的合同不评审。
2、合同评审前，应准备下列文件资料：销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。 三、合同评审的组织、程序：
1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。 2、合同评审程序：
（1）由经营副总经理讲解合同草案内容。 （2）由各相关部门、人员提出疑问。 （4）由经营副总经理解答疑问。 （5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。 （6）加盖公司合同章。
（7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。 （8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。
（9）合同评审简易程序：500方至XX方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务