行政部各岗位制度与职责
(行政经理)职责
1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行 2、落实本部岗位责任制和工作标准,加强与相关部门协作配合 3、贯彻公司总经理指示,做好上下联络沟通工作,及时向总经理反映情况,反馈信息,协助总经理搞好各部门间配合、协调工作 (行政主管)职责
1、 在行政经理带领下,负责司机,总务,保洁,保安的经营和考
核管理工作
2、 合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人
员的各项工作
3、 负责公司的物资采购,设备报修等紧急事情的处理
4、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员通报、处理,
维护好公司制度的权威 5、 完成行政经理交办的其他事宜 (人事主管)职责
1、 负责行政档案和人事档案的管理工作
2、 按照公司规定办理员工入职和离职手续,并及时更新员工档案,
做好每月员工入职和离职统计
3、 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助
处理劳资纠纷
4、 了解公司每位员工的心声和想法,定期和各部门员工沟通,找
出公司存在的各项问题,反馈给经理 (司机)职责
1每日按规定上班(除休息日),不可以随意离岗、串岗,随时待命负责公司客户的接送。
2.进出使用车辆必须由行政经理或行政主管或人事主管签字,车辆登记板要填写清楚接送客户的地点,时间等。
3.司机每天早上上班后,检查公司试乘试驾车辆的整洁度以及油量情况,如有很脏的车辆,及时的清洗;没有油的车辆及时加油。上班期间不准看视频,在没有客人需要接送空闲的情况下,对于行政主管、人事主管安排的其他事宜要配合执行。 (总务)职责
1.主要保障全公司每日食堂饭菜,包括食堂饭菜的口味、卫生、采购等
2.除购买食堂每日物品以外,必须待在行政部岗位上,发放保洁用品。同时定期清点仓库库存,及时申报及时购买,下班后清点一下试乘试驾车辆钥匙。 (网管)
1.网管主要负责整个公司网络。维护维修、升级保养、电脑网络故障、公司电话线路的维护维修更换。 2.此外同时兼职网销组营销业务的开拓。
3.空闲时刻如果行政部需要接送客人,要配合帮忙。 (保洁)职责
1.保洁两人,每日早上一人负责楼上一人负责楼下卫生,重点清理各个办公室的垃圾,包括楼梯扶手,楼上护栏卫生
2.卫生重点:厕所要每隔一个小时查看一次,有卫生问题要及时处理。保洁日用品要节约使用,不需要的尽量不用。不可以浪费,如果发现有人私下使用公司日用品的一次警告二次扣除一定工资三次直接开除。
3.展厅保洁要经常查看。卫生要时刻保持清洁。不要给客人留下坏印象,影响公司荣誉。展厅客人走后要及时清理桌面的烟缸等 4.保洁每天要巡视公司周围的卫生区域,员工区域包括员工卫生间。有问题及时汇报,及时处理。行政部会不定期一起清除修剪公司前后左右区域的杂草。 (制度规定)
以上行政部所有人员,穿着要整齐,上班必须佩带胸卡,说话要温和。上班必须在自己的岗位上待岗,不允许无辜离岗,串岗。去其他部门聊天影响他人工作。如果有事要离岗要与经理,主管,同事说一下。让部门知道你要去的位置。(包括帮总经理、副总等等办事) (处罚条令)
以上规定希望行政部全体成员遵守,如有违反以上各项规定的將会以下处罚:
(1)违反以上规定一次的:口头警告+批评。
(2)违反以上规定二次的:公司将扣除当月一定的工资(多少待定) (3)违反以上规定三次的:公司将给于开除
总经理