中央电大网上考试系统—考点模块使用手册
径]\\dbback”文件夹下。
4.1.6系统恢复
系统恢复的步骤
1.执行文件→恢复系统命令。弹出操作确认窗口。 2.选择是。弹出指定备份文件存盘路径的窗口,如图3-9。
图3-9 选择文件路径和文件名窗口
3.选择备份文件的存盘路径和文件名,点击打开,完成恢复系统操作。
4.2报名
本操作可以将考生的信息和报考科目录入到考试系统中来,它是下一步的考场编排和打印准考证操作的前提。
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4.2.1考生报名录入
考生报名录入的步骤:
1.设置本次考试的考试科目。
执行报名→考试科目命令。弹出考试科目设置窗口,如图3-10。左边是本次可以进行考试的全部科目,右边是考点可以进行考试的全部科目。窗口中间的““
”
”两个按钮,可以将选中的的科目进行移入或移出,
确定考点准备进行考试的科目。可以通过双击以替代按“
”、“
”两个按钮。点击确定,弹出设置完成的提示信息窗口,再点击确定,完成考试科目设置。
注意:在选择考试科目时,建议按实际考试时的科目顺序来设置科目的顺序。
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图3-10 考试科目设置窗口
2.考生录入 执行报名→报名录入命令,或点击工具栏中的“报名”按钮。弹出“考生报名”窗口,如图3-11。
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图3-11 考生报名窗口
请顺序操作下列步骤录入考生。
(1)选择证件类型,输入证件号,然后回车。此时,考生信息的输入栏由不可用的灰色状态变为可用状态。并在窗口最右边显示各类证件对应编号。
(2)逐项输入考生信息,录入结束时回车。此时,考生的“报考科目”栏由不可用的灰色状态变为可用状态。
(3)将光标放到“科目信息”输入栏中,在“输入提示”栏中选择考生报考的科目。
(4)当前考生的内容录入完毕,点击下一个考生,开始新的考生内容录入。
注意:当光标出现在证件类型、性别、民族、学历、科目信息这些输入栏中的时候,在右边的“输入提示”栏中会出现输入提示。可以在“输入提示”栏中直接通过鼠标点击直接进行选择。
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图3-12正在录入中的“考生报名”窗口
3.如果已经录入完考生,或者需要暂时关闭这个窗口时,点击退出,完成考生录入操作。
注意:在考试系统中批量录入分为两种情况:一种称多机批量录入,一种称文件批量录入。
在多机批量录入的情况下,多个录入员分别在各自的录入机上安装专用的报名录入程序,并将管理员机上的“[安装路径]\\data”目录下的reg.mdb文件复制到专用报名录入程序所在文件夹下。录入结束后,将考生数据导出,通过存储介质或是网络将考生数据文件转移到管理员的计算机上。管理员则通过本系统的“考生报名”工具中的“导入数据”按钮可以将这些考生数据文件导入。
操作步骤:点击导入数据,在弹出的指定路径的窗口,如图3-13,指定存盘路径和考生数据文件的文件名,点击打开。
图3-13 指定多机录入数据文件窗口
注意:在文件批量录入的情况下,需要将原来的考生报名文件转换成以TXT结尾的文本文件,然后通过“批量
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