经营部管理制度(2)

2019-01-12 13:29

经营部管理制度

经营部管理制度

1、遵守国家有关法律、法规、政策,按公司制定的经营策略承揽供应任务和回收混凝土货款,对销售量、回款率负责。

2、掌握市场信息,对工程项目进行跟踪,对市场进行分析和预测,负责公司经营业务的开拓,确保经营业务的顺利开展。

3、负责公司经济合同的编写、审查、审核和管理,组织相关部门和人员进行合同评审及合同签订后的交底工作。

4、收集需方的反馈信息,负责对需方满意程度进行监视和测量,及时会同相关部门处理满意不满或投诉,不断提高需方满意度。

5、负责合同履行过程中的需方联系,做好预算、签证、结算工作,处理争议和索赔事项。

6、负责对本部门人员的教育和管理工作,不断提高人员的业务素质,做好生产供应过程中与其他部门的沟通、接口工作。

7、合同签订后,应随时与需方联系,要求需方在混凝土浇筑时提前24小时下达“预拌混凝土供货通知单”,并按通知单要求及时向相关部门下发“生产任务通知单”。

8、负责对混凝土运输车辆的管理和考核,确保混凝土的连续供应。 9、根据公司制定的《质量回访制度》要求,按时达到需方进行回访,以保证产品质量和服务质量得到不断提高和持续改进。

10、负责经营情况各类报表的编制和上报工作。

合同管理规定

为加强对本公司的合同管理,防范发生合同纠纷,维护公司的合法权益,根据合同法等法律法规的规定,特制定本规定。

1、经营部负责销售合同的谈判及必要时进行需方资信度调查考评工作。

2、签订正式合同前,经营部应按合同评审程序组织相关部门和人员进行评审,并经最高管理者批准方可签订正式合同。

3、合同签订后,经办人和经营部应当做好合同履行的准备工作,在合同履行过程中,要注意收集整理与履行相关的一切材料,并归档存查。

4、当需方未按合约支付货款时,应当及时书面通知对方,并要求对方作出答复。

5、发生合同纠纷时,经办人和经营部要及时报告最高管理者提出处理决定。

6、由于经办人和经营部相关人员在签订和履行合同过程中的过错造成公司经济损失的,应承担 %的责任。

7、经营部应建立合同台帐,对每一份签订合同进行登记归档管理。 8、过期合同的销毁由管理人员提出书面申请,经经营经理审核,最高管理者批准后方可处理。

9、本规定经公司办公会议讨论通过,自 年 月 日起施行。

混凝土运输管理制度

为了确保混凝土运输的有序、安全、正常进行,特制定本制度。 1、在混凝土运输过程中,严格遵守交通法规,服从民警指挥,做到文明驾驶。

2、各运输车辆必须听从调度指挥,按时完成供应任务。 3、司机在出车前应对车辆进行检查,并启动观察、倾听有无异常情况,确认正常后方可起步,保证行驶安全。

4、不准开带病车,车辆出现故障时,应及时排除故障。如需外出修理时,应由车辆司机及车队长两人在修理清单上签字。

5、对于野蛮行车,造成事故或损坏车辆零部件者,给予 %的罚款以教育当事人。

6、除加油,燃油箱一律上锁。

7、罐车重载车速不得超过每小时60公里,转弯时必须减速,不得急速转弯,罐的转速每分钟保持在3~5转,空车行驶不许转罐。

8、若罐车在行驶途中发生故障或交通事故,应及时通知车队长进行处理。

9、在雨、雪、雾天应低速行驶,注意交通安全。

10、驾驶途中需通过桥梁、遂道、涵洞时,司机应正确判断能否通过,必要时停车观察,进一步确认能否通过。

11、进行维护保养或检修时,应将内燃机熄灭,拉紧手刹制动器,将车轮楔牢。

12、对于酒后、穿拖鞋等违规驾驶者,将给予经济处罚,情节严重者予以开除。

13、供应结束或运行时间超过8小时,应刷车,清理罐内积灰,保持罐车的内外清洁。

应收帐款管理规定

为了保证公司经营活动的顺利进行,加强资金的管理,确保帐款的及时回收,特制定本规定。

1、财务部是办理应收帐款的部门,经营部负责货款签证和催收。 2、经营部应不定期检查销售资金的回笼情况,对没有及时回收的应收帐款,要登记造册,安排专人催收。

3、应收帐款实行每月报告一次制度。经营部于每月5日前将上月的应收帐款情况上报主管领导和财务部。应收帐款报表内容包括:欠款单位、应收金额、应付时间、经办人、是否发出催债的书面通知等。

4、财务部应随时与需方联络和对帐,以确定收帐款的真实性。 5、应收帐款到帐后,财务部应及时办理相关手续,包括内部的和外部的。

6、财务部应协助经营部或经办人(经办承接任务人)对应收帐款的催收,催收工作主要由经办人负责。经办人应随时向财务部和经营部领导汇报催款情况,以便发生不正常情况时采取其他措施催款。

7、对于欠款单位赖帐不还的,公司领导层应视情节和利与弊,研究解决催收办法。当决定采取法律手段解决时,由财务部和经营部共同按法律程序办理。

8、诉讼时,应当在诉讼时效期间内依据有关规定向法院提起诉讼。准确掌握时机,避免超过诉讼时效而丧失胜诉权。

9、由经办人责任导致帐款回收无望的,公司遭受经济时,由经办人承担法律责任。

10、本规定自发布之日起施行。


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