西华2018年西华营镇村级组织活动场所建设项目(3)

2019-01-12 15:15

资格证明文件包括:

加盖单位公章的营业执照复印件。 加盖单位公章的组织机构代码证复印件 加盖单位公章的税务登记证复印件。 法人授权委托书。 授权代表身份证复印件。

本项目要求的其他有关证明复印件。

10.3 谈判供应商应按上述第10.1条的内容自行制作并打印,按规定签字盖章后,

将谈判文件胶装装订成册。 11. 谈判报价

11.1 谈判供应商可根据企业具体情况在合理范围内自主考虑优惠报价,但不得低于

本项目成本。

11.2 谈判供应商的报价为项目竣工价,含材料、施工、验收等全部费用,该报价为

第一次报价,不是最终成交价。

11.3谈判供应商在报价时,应按照给出的工程量清单编制项目工程量清单和谈判报

价。

11.4最低报价是成交的重要选择,但不是唯一依据。

11.5谈判供应商的报价超出财政预算价的,谈判小组不予评议。

116谈判报价表与开标一览表不符的,以开标一览表为准;小写与大写不符的,以

大写为准;副本与正本不符的,以正本为准。 12. 谈判文件的签署及规定

12.1 谈判供应商应按竞争性谈判文件中提供的格式制作谈判响应文件。 12.2 谈判响应文件必须打印,编制目录,且装订牢固,不能轻易脱落。如谈判响

应文件因装订,字迹不清引起问题,由此产生的一切后果由谈判供应商自行承担。

12.3 谈判供应商应印制谈判响应文件正本壹份、副本贰份。每一份谈判文件注明

“正本”或“副本”字样。一旦正本与副本有差异,以正本为准。

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12.4 谈判响应文件不应该有涂改、增删之处。如有修改须在修改、增删处加盖谈

判供应商的企业印章、企业法定代表人印章或企业法人授权代表签字。 12.5 谈判响应文件正本和副本须由谈判供应商法人代表或由法人代表正式授权的

谈判供应商代表签字,按规定盖章,否则将被视为无效。

C 谈判响应文件的递交

13. 谈判响应文件的密封和标记

13.1 谈判供应商应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件,谈

判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是谈判供应商的责任。

13.2 谈判供应商应将报价部分文件、资格证明文件、商务部分、技术部分编制一

起,并纵向装订成册,装订必须牢固可靠且不能脱落,谈判响应文件的封面应注明“正本”或“副本”字样,“正本”和“副本”不一致时,以正本为准。

13.3 谈判响应文件的正本需打印,副本为正本的复印件。

13.4 谈判响应文件须由谈判供应商在规定位置盖章并由谈判供应商代表签署,谈判供应商应写全称。

13.5 谈判响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者谈判供应商

代表签字。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责。

13.6 谈判保证金收据复印件不需要附在谈判文件中,开标时手持。

13.7 谈判响应文件的“正本”和“副本”分别封装在密封袋内,谈判报价一览表

单独密封并放在正本密封袋内。外包封上应标明以下字样: (1)采购编号: (2)采购项目名称:

(3)谈判供应商名称并盖章

(4) 年 月 日 时 分之前不得开启

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14. 谈判响应文件的递交

14.1 谈判响应文件应派专人在竞争性谈判文件中规定的截止时间前送达要求的地

点,由采购代理机构工作人员签收保存。 14.2 任何单位和个人不得在开标前开启谈判文件。 15. 谈判响应文件的签署

15.1 谈判响应文件正本及所有副本的封面均需加盖谈判供应商公章。

15.2 谈判供应商的法定代表人和授权代表均需在规定签章处签字并加盖单位公

章,所有签名须由法定代表人或其授权代理人亲笔签名方可有效。 15.3 任何手写部分及行间插字,涂改和增删,必须由谈判供应商的授权代表在旁

边签字并加盖公章才有效。

16. 谈判响应文件的撤回、修改、补充

16.1 谈判供应商递交谈判响应文件后,可以撤回、修改、补充谈判文件,但必须

在谈判截止时间之前撤回、修改、补充。

16.2 谈判供应商撤回、修改、补充谈判响应文件时,须向采购人出示加盖有单位

公章的公函,或由法人代表本人(出示法人代表证明)、法人代表授权人(出示法人代表授权证明)签字。

16.3 谈判截止后,谈判开始前谈判供应商不得撤回和修改补充谈判响应文件。谈

判开始后的谈判文件不得撤回。但谈判开始前,书面通知放弃谈判的谈判响应文件除外。 17. 迟到的谈判响应文件

17.1 采购人将拒绝接收在谈判截止时间后送到的谈判响应文件。 18. 谈判无效的情形

实质性没有响应采购文件要求的将被视为无效谈判。谈判供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离,保留从而使其成为实质性谈判。经谈判小组认定属于谈判供应商疏忽、笔误所造成的差错,应当允许其在谈判结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等)。修改或者补正谈判响应文件必须以书面形式进行,并应在成交结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合采购文件要求的,

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应认定其谈判无效。谈判供应商修改、补正谈判响应文件后,不影响谈判小组对其谈判文件所作的评价和评分结果。

D 开始和谈判

19. 开标

19.1 采购代理机构在竞争性谈判文件规定的时间和地点开始谈判,并邀请所有谈

判供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。

19.2 开始时,由监督部门或谈判供应商代表当众查验谈判响应文件的密封状况,经

确认无误后,按递交谈判响应文件的时间先后顺序当众拆封唱标。 19.3 谈判

19.3.1谈判小组将按唱标顺序与谈判供应商进行竞争性谈判。

19.3.2谈判过程中,谈判小组将以谈判文件、谈判文件、报价为依据,就谈

判过程中有可能产生的问题与谈判供应商磋商;包括:价格、服务、双方权力与义务、验收标准等谈判小组认定谈判的内容,与谈判供应商进行逐个谈判。

19.3.3谈判供应商有责任按照采购人的要求答疑和澄清。

19.3.4重要澄清的答复应是书面的,答疑书面文件将成为谈判响应文件的组

成部分。

19.4 开始时,谈判文件中初次报价表内容的大写金额和小写金额不一致的,以大

写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 19.5 谈判过程由采购代理机构指定专人负责记录,并存档备查。

19.6 谈判期间,出现符合专业条件的谈判供应商或者对竞争性谈判文件作出实质

谈判的谈判供应商不足三家情形的,除采购任务取消情形外,采购人将报财政部门后按照以下原则处理:

(一)竞争性谈判文件没有不合理条款、竞争性谈判公告时间及程序符合规

定的,同意采取竞争性谈判、询价或者单一来源方式采购;

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(二)竞争性谈判文件存在不合理条款的,竞争性谈判公告时间及程序不符

合规定的,应予废标,并由采购人依法重新招标。 19.7 有下列情形之一的,视为无效谈判处理: (一)未交谈判保证金的;

(二)未按照竞争性谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;

(三)不符合法律、法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的。 19.8 有下列情形之一的,作废标处理:

(一)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (二)谈判产品技术要求达不到采购人要求的;

(三)谈判供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; (四)因重大变故,采购任务取消的。 20. 谈判小组组成及职责

20.1 评标工作由采购人负责组织组成谈判小组。谈判小组由有关技术、经济等方

面的专家组成,具体人数见谈判供应商须知前附表。谈判小组成员名单应在谈判开始前随机抽取确定,并在谈判结果确定前保密。

20.2 谈判小组将本着公开、公平、公正、择优的原则,严格按照谈判文件要求与

各谈判供应商分别进行谈判,公平地对待所有谈判供应商。如发现谈判小组的工作明显偏离谈判文件的要求,采购人有权解散谈判小组,重新组织谈判。 20.3 评标事务由谈判小组负责,并独立履行下列职责: (一)审查谈判文件是否符合谈判文件要求,并作出评价; (二)要求谈判供应商对谈判文件有关事项作出解释或者澄清;

(三)推荐成交候选人名单,或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确

定成交人;

(四)向采购人或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。 21. 谈判小组履行的义务

(一)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;

(二)按照竞争性谈判文件规定的评标方法和评标标准进行评标,对评审意

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