部门职责说明书
部门名称 直接领导 职责概要 职能分类 制度建设 法务部 总经理 职责板块 定岗数量 公司法律事物 1人
所属负责人 在岗数量 法务主管 1人 负责制订法务部的各项制度,协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司业务发展提供法律支持,着力公司风险控制与化解。 主要内容 制订法务部的规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。 完善、健全公司法务管理体系,指导、协调公司法律事务处理,保证其合法性、规范性和有为公司提供决策效性,确保公司的法权益不受损害。 配合领导进行决策,为领导决策提供现行的有关法律依据以及政策依据,配合公司重大合同、支持及合规管理 项目谈判,进行法律论证。 在公司发展与业务开展中就涉法问题提出解决问题的方案与策略,为领导决策提供合理的途径与解决问题的办法。 结合领导对公司的规划,根据公司的实际情况制定相应工作制度,如:合同签订制度等具体工作制度。并对其他他部门所制定的关生产、经营方面的技术标准和规范方面的审查等各项制度进行合法性审查。 配合公司各项业务的开展 协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务,保障公司的有序发展,避免可能存在的法律风险。 对于重大、疑难的法律事务,召集公司有关的人员进行集体讨论,收集专业意见,提出具体的解决方案。 以公司名义形成的如公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉及公司或员工权利义务的文件如需要法定代表人签字或公司盖章的,进行合法性、有效性审查。 协调其他部门做好各项业务的风险防控工作,使得公司日常工作规范化、合法化,如协助公司人力资源部门协调劳资关系和各类劳动争议。 公司风险控制与化解 配合有关领导以及公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出解决方案,根据事实和法律,积极维护公司权益。 起草、修改和审核公司出具的承诺书、各类合同、劳动合同文本、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。 公司法律事务聘请社会法律中介机构的,法务部根据公司领导确定,负责监督、配合聘用单位指派人员的工作。 协作关系 内部关系 外部关系 负责公司总经理部及各部门支持工作。 根据公司需要,与聘请律师协调有关工作。