任
用人用单 位作
业人─事新单 进位人 员财考务核单 位
流程图H04-1 上承任用作业 新进人员期满 新进人员 工作心得报告表 新进人员 考核表 单位主管审核并 注明是否任用 新进人员期满 依核决权限 送呈签核 否 任 用? 是 否 调 薪? 是 填人事及薪资异动 申请表 通知试用员工不 予任用并办理离 职下接离职作业 新进人员 考核表 登入人事资料 档案后存盘 人事及薪资异动表 依核决权限送呈签核后填人事及薪资异动通知单 通知新进人员调薪 人事及薪资异动表 人事及薪资异动表 更新员工薪资 资料后存盘 据以审核薪资表 H06 - 4 教
用人单位 育训练人作事业单
流程图H05
位 上承职业前程规划 作业 配合业务需要拟订年度员工 教育训练计划 单位年度教育训练计划 公司年度教 育训练计划 据以提出 训练报名表 是 分送各单位 同仁训练报名表 单位主管签核 汇总各单位年度 教育训练计划 研拟全公司年度 教育训练计划 全公司年度 教育训练 提傲决策层 会议审查 修 正? 否 全公司年度教 育训练计划 全公司年度教 育训练计划 存档做为训练申 请审核之依据 审 核 执行训练 将训练课程及时间 登入个人训练记录表 公司年度教 育训练计划 取自档案 公司年度教 育训练计划 存档备查 H07 – 3
考
加班单 开 始 勤 人作事业单─位加 班财
流程图H06 位务单 位 依工作需要填 写加班申请单 加班申请单 单位主管签核 实际加班 申请加班费 补 休 加班申请单 核 对 填入员工出缺勤 统计表 加班申报单 加班统计表 存档据以 核算薪资 H08 – 2
取自档案 出勤记录 员工出缺勤 统计表 作为薪资审核 之依据 考
请假 开 始 勤 作业─人请事假单 位
流程图H06-1 人 请假卡 取自人事单位 填具请假理由期 间及职务代理人 并检附证明文件 证明文件 请假卡取自档案 单位主管签核 核 对 出勤记录 将假别及起启时间 登入出缺勤统计表 证明文件 请假卡 出缺勤统计表 据以核算薪资 H08-3
考用核人作单 开 始 业位 ─年度考人绩事单 作
位业
流程图H07
- 每年定期办理 员工绩效考核 直接主管初核 依员工表现填入考评分数 考核表 人事资料卡 出勤记录 取自档案 单位主管复核 将相关资料填入 依考评分数评 定考绩等级 依核决权限 送呈签核 考核表 作为晋升，调薪之 参考依据，并归入 员工人事数据文件 H09 – 3