全国中小学生学籍信息管理系统
操作手册 （学校级）
二〇一二年十一月
第一部分系统介绍 .................................................. 5
第1章文档编写目的 ............................................................................................................. 5 第2章系统建设背景 ............................................................................................................. 5 第3章业务描述 ..................................................................................................................... 6
第二部分学校管理 .................................................. 10
第4章学校基本信息管理 ................................................................................................... 11 第5章年级信息管理 ........................................................................................................... 14
5.1 年级增加 ................................................................................................................................... 15 5.2 年级修改 ................................................................................................................................... 15 5.3 年级删除 ................................................................................................................................... 16
第6章班级信息管理 ........................................................................................................... 16
6.1 班级增加 ................................................................................................................................... 17 6.2 班级修改 ................................................................................................................................... 17 6.3 班级合并 ................................................................................................................................... 18
第7章复式班管理 ............................................................................................................... 18
7.1 复式班增加 ............................................................................................................................... 19 7.2 复式班修改 ............................................................................................................................... 19 7.3 复式班删除 ............................................................................................................................... 19
第三部分学籍管理 .................................................. 20
第8章学籍注册 ................................................................................................................... 20
8.1 学籍注册 ................................................................................................................................... 20 8.2 学籍注册学校审核 ................................................................................................................... 23 8.3 问题学籍处理 ........................................................................................................................... 25
第9章招生入学................................................................................................................... 28
9.1 招生计划数变更申请 ............................................................................................................... 28 9.2 学校录取新生 ........................................................................................................................... 29 9.3 学生分班 ................................................................................................................................... 32 9.4 重复招生处理 ........................................................................................................................... 35
第10章日常管理................................................................................................................. 36
10.1 学生报到 ................................................................................................................................. 36 10.2 学生成长记录 ......................................................................................................................... 37 10.3 关键数据变更申请 ................................................................................................................. 38 10.4 关键数据变更学校审核 ......................................................................................................... 40 10.5 学籍异动申请 ......................................................................................................................... 40 10.6 学籍异动学校审核 ................................................................................................................. 43 10.7 学生调班 ................................................................................................................................. 44 10.8 学生花名册管理 ..................................................................................................................... 46 10.9 学籍卡管理 ............................................................................................................................. 47 10.10 学籍数据维护 ....................................................................................................................... 49 10.11 学生照片采集 ....................................................................................................................... 50 10.12学校控辍保学 ........................................................................................................................ 53
第11章毕业升级................................................................................................................. 57
11.1 学生毕业 ................................................................................................................................. 57 11.2 在办业务清理 ......................................................................................................................... 59 11.3 毕业信息管理 ......................................................................................................................... 60 11.4 毕业证书管理 ......................................................................................................................... 61
第12章综合查询................................................................................................................. 63
12.1 在校生查询 ............................................................................................................................. 63 12.2 异动查询 ................................................................................................................................. 65 12.3 学籍档案查询 ......................................................................................................................... 67 12.4 毕业生查询 ............................................................................................................................. 68 12.5 历史数据查询 ......................................................................................................................... 70
第13章强制干预................................................................................................................. 71
13.1学籍注册强制干预申请 .......................................................................................................... 72 13.2关键数据变更强制干预申请 .................................................................................................. 73 13.3学籍异动强制干预申请 .......................................................................................................... 74
第四部分营养餐管理 ................................................ 74
第14章营养餐 .................................................................................................................... 74
14.1 补助标准管理 ......................................................................................................................... 74 13.2 责任体系管理 ......................................................................................................................... 76 13.3 受益学生名单查询 ................................................................................................................. 77 13.4 学生体检信息管理 ................................................................................................................. 79 13.5 学生用餐配置 ......................................................................................................................... 81 13.6 营养餐受益学生名单 ............................................................................................................. 82 13.7 学生用餐台账管理 ................................................................................................................. 83 13.8 营养改善计划信息管理 ......................................................................................................... 85
第15章寄宿生 .................................................................................................................... 87
15.1 每月补助情况管理 ................................................................................................................. 87 15.2 寄宿生补助标准管理 ............................................................................................................. 88
第五部分系统管理 .................................................. 89
第16章个人设置................................................................................................................. 89
16.1 修改我的密码 ......................................................................................................................... 89
第17章误操作删除 ............................................................................................................. 90 第18章成绩下载与统计 ..................................................................................................... 91
第一部分系统介绍 第1章 文档编写目的
本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
第2章 系统建设背景
系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。
目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：
1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。
2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。
3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。
4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。